Поиск идеального тайм-трекера или как я боролась с прокрастинацией

Мое рабочее место обитания вызывает очень богатые воспоминания. Все-таки первая работа. Когда в первый день в растерянности не знаешь с чего начать. Все это быстро проходит и начинается водоворот рабочего процесса, в котором каждый день открываешь для себя что-то новое.

Безусловно, что новое и интересное мотивирует на дальнейшее развитие, а повторение пройденного лишь лучше позволяет закрепить приобретенные навыки.

Очень скоро я стала ловить себя на мысли, что былые задачи не вызывают такого же восторга, как прежде. Времени на их выполнение стало уходить больше, и тут поймала себя на мысли: «Неужели, и я стала жертвой прокрастинации?»

Если во времена Фредерика Тейлора метод «кнута и пряника» давал конкретные результаты (но я не отношусь к числу поклонников стимулирования производительности подобным способом), то современным работникам умственного труда надо прежде всего учиться самостоятельно и рационально планировать деятельность. Именно это было моей основной проблемой, для решения которой как раз придумали тайм-трекеры.

Мои поиски бесплатного онлайн тайм-трекера свелись к следующему обзору сервисов и их пригодности в полевых условиях.

Достаточно популярный сервис, позволяющий вести журнал активности пользователя и упрощающий создание новых задач. Стандартные отчеты идут «в комплекте».

Что понравилось: 1) для каждой задачи можно указать заказчика и проект (в случае необходимости); 2) можно применять разнообразные фильтры при формировании отчетов; 3) возможность выделения проектов различными цветами; 4) есть различные версии под все популярные платформы.

Что не понравилось: 1) рабочее время представлено не очень наглядно, на мой взгляд, нельзя подробно просмотреть активность пользователя; 2) полный функционал доступен только за дополнительную плату.

Облачное приложение для учета рабочего времени, отслеживания отработанного времени по проектам и задачам. Поддерживается опция выставления счетов клиентам.

Что понравилось: 1) планировщик напоминает таблицу, размеченную по датам и почасовым временным интервалам; 2) возможность экспортировать или отправлять отчеты по электронной почте; 3) можно отслеживать работу команды; 4) наличие мобильного приложения.

Что не понравилось: 1) задачи представлены довольно обобщенно и не всегда нужно просматривать график на неделю; 2) бесплатно можно пользоваться не всеми модулями; 3) расширение возможностей, а также добавление участников команды платно.

Еще одно распространенное веб-приложение для управления проектами небольших групп, которое можно использовать как многофункциональный менеджер задач, дневник, мощный органайзер или форум для обсуждения актуальных вопросов командой.

Что понравилось: 1) планировщик напоминает канбан-доску (для некоторых это привычно и удобно); 2) применение маркировок задач, возможность перетаскивать задачи, менять положение в списке (выставлять приоритетность), назначать исполнителей, голосовать, устанавливать дедлайны; 3) возможность видеть несколько одновременно запущенных проектов и их состояние в текущий момент времени; 4) версии для различных платформ.

Чем не подошло: опция учета времени представлена в виде таймера на различные таски — на мой взгляд, достаточно неудобно планировать при этом весь рабочий день, хотя может кому-то наоборот понравится.

Функционально насыщенный сервис с календарем, органайзером, хранилищем и редакторами документов, отчетами, форумом, мессенджером, wiki, планировщиком встреч, тайм-трекером. Удобная система для совместной работы в реальном времени.

Что понравилось: 1) богатый функционал, возможности сервиса для решения широкого спектра задач; 2) поддержка русского языка; 3) есть мобильные версии.

Чем не подошло: Я бы использовала данный инструмент в качестве многофункционального комплексного решения для ведения проектов, но учитывая, что необходимо вести только лишь учет рабочего времени, система слишком сложная. Бесплатно можно управлять только одним проектом, а стоимость платных версий высокая.

Простое веб-приложение с продуманным интерфейсом для отслеживания и учета времени.

Что понравилось: 1) абсолютно бесплатный, при этом без каких-либо ограничений; 2) временная шкала, разбитая 10-минутными интервалами, отображающими активность – кликнув на которую, можно посекундно посмотреть, на что было потрачено время «в рамках задачи»; 3) удобные отчеты с возможностями использования фильтров; 4) интеграция с большинством популярных систем управления проектами.

Придраться особо ни к чему не получилось. По этой причине я им пользуюсь и по сей день.

В качестве небольших выводов.

Рабочий процесс не должен сводиться к безэмоциональному выполнению тасков. Однако, планирование и определение приоритетов позволяет человеку максимально эффективно организовать свое время.

Лично для себя, я выбрала сервис TMetric, поскольку наличие мобильной версии в рабочее время непринципиально, а с другими возложенными на него функциями он справляется.

Главное, инструмент удобно и наглядно отображает шкалу с решаемыми задачами, затраченным на них временем и активностью пользователя.