Помощь: Оформляем бланки строгой отчетности

* Положение о порядке использования бланков строгой отчетности, утвержденное постановлением Минфина РБ от 21.02.2002 № 21, с учетом изменений от 04.11.2005 № 133 и от 01.06.2006 № 60 («НРПА РБ», 2002, № 33; 2005, № 178; 2006, № 90).

К бланкам строгой отчетности относятся бланки ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты, бланки иных документов, имеющие элементы защиты от подделки, соответствующие требованиям, определяемым Минфином по согласованию с МВД и Минюстом, и (или) идентификационный номер, нанесенный при их изготовлении.

* Постановление Совета Министров РБ от 22.01.2002 № 74 «О создании электронного банка данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках», с учетом изменений («НРПА РБ», 2002, № 13).

В соответствии с указанным постановлением создана и действует автоматизированная система ведения электронного банка данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках.

* Постановление МНС РБ от 05.04.2002 № 43 «О бланках первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках», с учетом изменений («НРПА РБ», 2002, № 50).

Документом определен перечень бланков первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный банк данных.

* Инструкция о порядке разработки, производства, учета, хранения, реализации и уничтожения бланков первичных учетных документов, регистрируемых в Государственном реестре бланков строгой отчетности, утвержденная постановлением Минфина РБ, МНС РБ и Минсвязи РБ от 16.04.2002 № 61/47/7 (в ред. от 15.08.2003 № 117/79/19), с учетом изменений («НРПА РБ», 2003, № 107).

В главе 5 указанной Инструкции прописан порядок приобретения бланков, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный банк данных, а в главе 6 — порядок их уничтожения.

Бланки строгой отчетности, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный банк данных

* Инструкция по заполнению товарно-транспортной накладной (форма ТТН-1), утвержденная постановлением Минфина РБ от 14.05.2001 № 53, с учетом изменений от 26.12.2001 № 130 и от 24.01.2003 № 8 («НРПА РБ», 2001, № 68; 2002, № 11, 88, 100; 2003, № 25).

Товарно-транспортная накладная формы ТТН-1 предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей, если их перемещение осуществляется с участием автомобильного транспорта, а также для расчетов за их перевозки и учета выполненной транспортной работы.

* Инструкция по заполнению товарной накладной на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей (форма ТН-2), утвержденная постановлением Минфина РБ от 14.05.2001 № 53, с учетом изменений от 26.12.2001 № 130 («НРПА РБ», 2001, № 68; 2002, № 11).

Товарная накладная формы ТН-2 используется для отпуска и приемки товарно-материальных ценностей, если их перемещение осуществляется без участия автомобильных транспортных средств (почтой или нарочным).

* Порядок заполнения приходного кассового ордера формы КО-1, утвержденный приказом Минфина РБ от 29.10.1999 № 311, с учетом изменений от 01.04.2004 № 62 и от 28.05.2004 № 86 («НРПА РБ», 2000, № 10; 2004, № 71, 91).

Бланки приходных кассовых ордеров изготавливаются и приобретаются в порядке, установленном Инструкцией о порядке разработки, производства, учета, хранения, реализации и уничтожения бланков первичных учетных документов, регистрируемых в Государственном реестре бланков строгой отчетности, утвержденной постановлением Минфина РБ, МНС РБ и Минсвязи РБ от 16.04.2002 № 61/47/7. Информация об изготовлении и реализации данных бланков подлежит внесению в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов.

* Порядок заполнения талона формы 20-ФС, утвержденный приказом Минфина РБ от 29.10.1999 № 311, с учетом изменений от 01.04.2004 № 62 и от 28.05.2004 № 86 («НРПА РБ», 2000, № 10; 2004, № 71, 91).

Талон применяется для приема денежных средств при реализации юридическими и физическими лицами продукции (товаров, работ, услуг) за наличный расчет.

* Порядок заполнения квитанции формы КВ-1, утвержденный приказом Минфина РБ от 29.10.1999 № 311, с учетом изменений от 09.07.2004 № 108 («НРПА РБ», 2000, № 10; 2004, № 112).

Данная квитанция применяется для приема денежных средств при реализации юридическими и физическими лицами продукции (товаров, работ, услуг) за наличный расчет в пунктах продажи (обслуживания), где необязательно использование кассовых суммирующих аппаратов и компьютерных систем.

* Инструкция о порядке заполнения счета-фактуры по налогу на добавленную стоимость формы СФ-1, утвержденная постановлением Минфина РБ от 05.06.2003 № 91 (в ред. от 21.11.2003 № 155), с учетом изменений от 09.07.2004 № 109 («НРПА РБ», 2003, № 142; 2004, № 112).

На основании счета-фактуры по НДС покупателем осуществляется принятие к вычету сумм НДС по приобретенным на территории Республики Беларусь работам (услугам).

* Положение о порядке заполнения приходного кассового ордера формы КО-1в, утвержденное постановлением Минфина РБ от 19.04.2001 № 43, с учетом изменений от 09.07.2004 № 107 («НРПА РБ», 2001, № 64; 2004, № 112).

Приходный кассовый ордер формы КО-1в применяется для оформления приема наличной иностранной валюты в кассы юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, осуществляющих деятельность на территории Республики Беларусь.

* Инструкция по заполнению международной товарно-транспортной накладной «СМR», утвержденная постановлением Минтранса РБ от 24.06.2004 № 23, с учетом изменений от 20.10.2004 № 41 («НРПА РБ», 2004, № 141, 173).

Международная товарно-транспортная накладная «CMR» применяется всеми юридическими лицами независимо от формы собственности и индивидуальными предпринимателями Республики Беларусь при осуществлении международной автомобильной перевозки грузов, начинающейся с территории Республики Беларусь.

* Правила организации кассовой работы в банках Республики Беларусь, утвержденные постановлением Правления Нацбанка РБ от 27.12.2001 № 345, с учетом изменений от 18.09.2002 № 183, от 24.06.2003 № 114 и от 11.02.2005 № 24 («НРПА РБ», 2002, № 20, 111; 2003, № 77; 2005, № 37).

В приложении 11 к настоящим Правилам приведена форма квитанционной книжки (код 0402370004) (квитанция, ордер, уведомление).

* Постановление Минсельхозпрода РБ от 01.04.2002 № 8 «Об утверждении специализированных форм товарно-транспортных, товарных накладных и приемных квитанций», с учетом изменений от 11.09.2002 № 26 («НРПА РБ», 2002, № 61, 124).

Постановлением утверждены бланки специализированных форм товарно-транспортных, товарных накладных и приемных квитанций, а также накладной — приходного ордера на отпуск ценностей за наличный расчет формы РП-4.

От редакции журнала: Постановлением МНС РБ от 20.04.2006 № 53 указанные документы (форма РП-4 — постановлением МНС РБ от 06.06.2005 № 60) включены в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках.

* Приказ концерна «Белнефтехим» от 27.04.2000 № 43 «Об утверждении бланков специализированных форм первичной учетной документации».

Приказом утвержден бланк товарно-транспортной накладной специализированной формы ТТН-1 (нефть), включенный в электронный банк постановлением МНС РБ от 20.04.2006 № 53.

* Приказ концерна «Белнефтехим» от 24.12.2003 № 653 «Об утверждении специализированной формы «Отчет по отпуску нефтепродуктов по электронным картам и оказанию услуг».

Отчет по отпуску нефтепродуктов по электронным картам и оказанию услуг (специализированная форма НП-АЗС) включен в электронный банк постановлением МНС РБ от 20.04.2006 № 53.

Приказом концерна утверждена также инструкция по заполнению названного отчета.

* Инструкция о порядке заполнения туристского ваучера, утвержденная постановлением Минспорта РБ от 26.08.2005 № 23 («НРПА РБ», 2005, № 142).

Туроператоры и турагенты, оказывающие туристические услуги по приему иностранных туристов в Республике Беларусь и отправке граждан Республики Беларусь, иностранных граждан и лиц без гражданства за границу, должны использовать в своей работе туристский ваучер Республики Беларусь.

Ваучер выписывается на каждого туриста индивидуально.

* Инструкция о порядке заполнения квитанции-накладной на отпуск лесопродукции за наличный расчет формы КН-1 (лес), утвержденная постановлением Минлесхоза РБ от 28.03.2005 № 24, с учетом изменений от 12.06.2006 № 22 («НРПА РБ», 2005, № 69; 2006, № 107).

Квитанция-накладная используется для приема наличных денежных средств при отпуске лесопродукции, а также для списания отгруженной лесопродукции материально ответственными лицами после ее отпуска.

* Инструкция по заполнению отчета по отпуску нефтепродуктов, сжиженного автомобильного газа, товаров и оказанию услуг по электронным картам формы НТУ-АЗС, утвержденная постановлением Минфина РБ от 06.04.2006 № 36 («НРПА РБ», 2006, № 61).

Отчет предназначен для учета отпуска нефтепродуктов, сжиженного автомобильного газа, товаров, оказанных услуг, оплаты проезда в пунктах взимания дорожных сборов с использованием электронных карт автоматизированных систем.

Отчет является основанием для принятия к учету товарно-материальных ценностей, оказанных услуг у их получателя.

Прочие бланки строгой отчетности

* Инструкция по изготовлению, учету, заполнению и обработке путевых листов автобуса, утвержденная постановлением Минфина РБ от 31.03.2000 № 31, с учетом изменений от 10.07.2000 № 74, от 02.01.2003 № 1 и от 28.04.2003 № 68 («НРПА РБ», 2000, № 45, 71; 2003, № 11, 52).

Инструкцией определен порядок заполнения путевых листов автобуса типовых форм 1(р), 1(н), 2(р), 2(н).

* Инструкция по изготовлению, учету, заполнению и обработке путевых листов грузового автомобиля, утвержденная постановлением Минфина РБ от 31.03.2000 № 31, с учетом изменений.

Путевые листы грузового автомобиля подразделяются на три вида:

1) типовая форма 3(с) — предназначена для осуществления работы грузового автомобиля в пределах Республики Беларусь при оплате стоимости перевозок грузов по сдельным тарифам;

2) типовая форма 3(п) — предназначена для работы грузового автомобиля в пределах Республики Беларусь при оплате стоимости перевозок грузов по повременным тарифам;

3) типовая форма 4 — предназначена для работы грузового автомобиля в международном сообщении.

* Инструкция по изготовлению, учету, заполнению и обработке путевых листов легкового автомобиля-такси, утвержденная постановлением Минфина РБ от 31.03.2000 № 31, с учетом изменений.

Путевой лист легкового автомобиля-такси (типовая форма 5) предназначен для осуществления первичного учета работы водителя и автомобиля-такси в течение месяца.

* Инструкция по изготовлению, учету, заполнению и обработке путевых листов служебного легкового автомобиля, утвержденная постановлением Минфина РБ от 31.03.2000 № 31, с учетом изменений.

Юридические лица всех форм собственности и индивидуальные предприниматели, использующие легковые автомобили в служебных целях, должны выписывать путевые листы типовой формы 6 или 7.

Путевой лист типовой формы 6 используется при необходимости обслуживания одного или нескольких заказчиков в течение одного дня.

Путевой лист типовой формы 7 используется при необходимости обслуживания одного заказчика в течение нескольких дней.

* Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная постановлением Минтруда РБ от 09.03.1998 № 30 (в ред. от 11.05.2000 № 72), с учетом изменений от 29.06.2006 № 76 («НРПА РБ», 2000, № 54; 2006, № 111).

Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих у нанимателя свыше 5 дней, если работа в этой организации, у индивидуального предпринимателя и физического лица, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работниками, является для работника основной.

В тех случаях, когда в трудовой книжке работника заполнены все страницы соответствующих разделов или одного из них, она дополняется вкладышем. Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется нанимателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Вкладыш вшивается в трудовую книжку между последним листом и правой обложкой книжки.

06.10.2006 г.

Нина Анищенко, экономист

Журнал «Главный Бухгалтер. ГБ» № 37, 2006 г.

От редакции: В постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 05.04.2002 № 43 «О бланках первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках» на основании постановления Министерства по налогам и сборам от 29.12.2006 № 131 внесены дополнения.

В постановление Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь от 05.04.2002 № 43 «О бланках первичных учетных документов, информация об изготовлении и реализации которых подлежит внесению в электронный банк данных об изготовленных и реализованных бланках первичных учетных документов и контрольных знаках» на основании постановления Министерства по налогам и сборам от 14.02.2007 № 34 внесено дополнение.

Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 27.12.2001 № 345 «Об утверждении Правил организации кассовой работы в банках Республики Беларусь» на основании постановления Правления Национального банка Республики Беларусь от 21.12.2006 № 211 утратило силу.

В пункт 1 постановления Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 01.04.2002 № 8 «Об утверждении специализированных форм товарно-транспортных, товарных накладных и приемных квитанций» на основании постановления Министерства сельского хозяйства и продовольствия от 31.07.2007 № 54 внесены изменения.

Постановление Министерства спорта и туризма Республики Беларусь от 26.08.2005 № 23 «О туристском ваучере» на основании постановления Министерства спорта и туризма от 13.07.2007 № 18 утратило силу.