Положение о Благодарственном письме Общественного совета при УМВД России по Тюменской области

Положение о Благодарственном письме Общественного совета при УМВД России по Тюменской области (далее - Положение) описывает порядок оформления и вручения Благодарственного письма Общественного совета при УМВД России по Тюменской области (далее – Благодарственное письмо), а также условия поощрения.

1. Общие положения

1.1. Благодарственное письмо является формой поощрения за проявление активной гражданской позиции, активное участие в области реализации государственной политики, проведение социально значимых проектов, в связи с юбилейной датой, за многолетний добросовестный труд, высокие профессиональные достижения, содействие, оказанное правоохранительным органам и другие заслуги перед Общественным советом при УМВД России по Тюменской области (далее – Общественный совет).

1.2. Благодарственным письмом могут быть награждены сотрудники и подразделения правоохранительных органов Российской Федерации, граждане и инициативные группы граждан, предприятия, учреждения и организации всех форм собственности.

1.3. Повторное награждение Благодарственным письмом одного и того же лица (организации) производится не ранее чем через один год с момента предыдущего награждения.

1.4. Дубликат Благодарственного письма взамен утерянного не выдается.

1.5. Награждение Благодарственным письмом может сопровождаться вручением ценных или памятных подарков, другими материальными способами поощрения.

2. Условия оформления Благодарственного письма

2.1. Решение о награждении Благодарственным письмом принимается Общественным советом либо лично председателем Общественного совета путем обсуждения и рассмотрения поданных ходатайств и представлений и согласовывается с начальником УМВД России по Тюменской области. Решение оформляется путем письменного утверждения ходатайства или представления председателем Общественного совета, а в его отсутствие – заместителями председателя Общественного совета и начальником УМВД России по Тюменской области. Кроме того, Благодарственное письмо должно быть заверено печатью и подписью начальника управления УМВД России по Тюменской области.

Представление к награждению Благодарственным письмом вносится на рассмотрение Общественного совета либо председателю Общественного совета не позднее чем за 20 дней до дня вручения Благодарственного письма.

2.2. Подготовку проектов постановлений председателя Общественного совета о награждении Благодарственным письмом, составление текста Благодарственного письма, а также учет произведенных награждений Благодарственным письмом осуществляет Ответственный секретарь Общественного совета или члены Группы по информационной политике и взаимодействию со средствами массовой информации, общественными объединениями и организациями Общественного совета.

2.3. При обращении в Общественный совет о награждении Благодарственным письмом предоставляется один из следующих документов:

- представление к награждению от члена (членов) Общественного совета, руководителя структурного подразделения правоохранительных органов Российской Федерации, органов государственной власти (в печатном или рукописном виде, в свободной форме изложения, с указанием кратких сведений о представляемом к поощрению);

- ходатайство о награждении от коллективов предприятий, учреждений и организаций, граждан и инициативных групп.

Документы, оформленные и поданные с нарушением порядка, установленного настоящим пунктом, оставляются без рассмотрения.

2.4. Ходатайство подается на имя председателя Общественного совета с указанием его мотивов.

2.5. В ходатайстве о награждении Благодарственным письмом должны быть указаны все сведения, согласно приложению № 2 к настоящему Положению.

2.6. Бланки Благодарственного письма изготавливаются согласно приложению № 1 к настоящему Положению.

Порядок вручения Благодарственного письма

3.1. Вручение Благодарственного письма производится в торжественной обстановке председателем Общественного совета либо заместителями председателя Общественного совета.

3.2. Копия Благодарственного письма гражданину, инициативной группе граждан, организации, предприятию и т.д. направляется по месту работы или службы для уведомления руководства и коллег либо для создания соответствующей записи в трудовой книжке поощряемого.

3.3. Постановление о награждении Благодарственным письмом и соответствующее ходатайство или представление хранится Ответственным секретарем Общественного совета в течение года с момента его утверждения.

Ответственный секретарь Общественного совета на заседании Общественного совета информирует членов Общественного совета о врученных Благодарственных письмах с момента последнего заседания, а также объявляет для обсуждения кандидатуры представленных к поощрению Благодарственным письмом граждан, общественных организаций и т.д.

К Положению о Благодарственном письме

при УМВД России по Тюменской области

Описание бланка Благодарственного письма

Бланк Благодарственного письма (далее - бланк) представляет собой плотный глянцевый лист бумаги формата А4 (210 х 297 мм).

Общий фон бланка бледно-голубого цвета.

По краям бланка размещена внутренняя рамка шириной не более 20 мм, выполненная в синей гамме, с разрывом (не более 40 мм) по центру верхней стороны. Рамка размещена на расстоянии 10 мм от края каждой из сторон бланка.

В разрыве внутренней рамки размещено изображение герба УМВД России по Тюменской области (высотой не более 105 мм), под которым (на расстоянии 10-15 мм) по центру листа в три строки расположена надпись «БЛАГОДАРСТВЕННОЕ ПИСЬМО Общественного совета при УМВД России по Тюменской области», выполненная тиснением синей фольгой.

В нижней части бланка внутри рамки по левому краю располагается надпись: «Председатель Общественного совета при УМВД России по Тюменской области» (либо И.О. председателя Общественного совета при УМВД России по Тюменской области), по левому краю – должность, инициалы, фамилия, место для подписи. Строкой ниже, по правому краю в две строки располагается надпись: «Начальник УМВД России по Тюменской области», по правому краю в две строки звание, инициалы, фамилия и место для подписи и печати. Ниже, с отступом в одну строку, по центру бланка, находится дата вручения Благодарственного письма.

Фамилия, имя и отчество (возможно, должность, звание) либо название организации, которые получают Благодарственное письмо, текст Благодарственного письма, располагаются в центре листа.

Внешняя сторона листа белого или бледно-голубого цвета без изображений и надписей.

К Положению о Благодарственном письме

при УМВД России по Тюменской области

Ходатайство о поощрении Благодарственным письмом Общественного совета при УМВД России по Тюменской области