Порядок оформления документов по грантам РФФИ

Внимание! Для правильного формирования документов в КИАС РФФИ местом работы необходимо выбрать организацию: ИНН/КПП 7729082090/772901001 федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Московский государственный университет имени М.В.Ломоносова»; краткое наименование организации: Московский государственный университет имени М.В.Ломоносова, МГУ имени М.В.Ломоносова, Московский университет или МГУ

Представлять интересы и осуществлять действия от имени МГУ в конкурсах, проводимых Российским фондом фундаментальных исследований (РФФИ), подписывать от имени МГУ, в том числе усиленной квалифицированной электронной подписью в КИАС РФФИ, заявки, договоры о предоставлении грантов, соответствующую отчетную и финансовую документацию, необходимую для исполнения заключенных договоров, а также Соглашения об использовании электронной подписи в электронном взаимодействии РФФИ с физическими лицами от лица МГУ уполномочен Каменский Петр Андреевич.

1. Оформить Согласие на признание электронных документов, подписанных в КИАС РФФИ простой электронной подписью, равнозначными документам, составленным на бумажных носителях и подтверждения сведений, указанных Пользователем в Персональной карточке в КИАС РФФИ, в соответствии с Порядком оформления Согласия и Пошаговой инструкцией, опубликованными в личном кабинете КИАС РФФИ;

2. Заверить подпись Пользователя КИАС – сотрудника (аспиранта, студента) МГУ на Согласии у уполномоченного лица структурного подразделения (декана/директора, заместителя декана/директора по научной работе или ученого секретаря структурного подразделения), подпись которого заверяется печатью подразделения. Ответственность за достоверность заверенных сведений возлагается на уполномоченное лицо структурного подразделения;

3. Оформленные Согласия (заверенные и с печатью) отправить в РФФИ по почте или через почтовый ящик в здании РАН (Согласия можно отправлять партиями в одном конверте).

Грантополучатели РФФИ – сотрудники, аспиранты, студенты МГУ, оформившие Согласие на признание электронных документов, подписанных в КИАС РФФИ, имеют возможность сформировать для подписания соглашения об использовании электронной подписи в электронном взаимодействии РФФИ с физическими лицами.

Соглашения об использовании электронной подписи в электронном взаимодействии РФФИ с физическими лицами от лица МГУ уполномочен подписывать Каменский Петр Андреевич.

Для заключения указанного соглашения всем физическим лицам — руководителям и исполнителям грантов РФФИ — в соответствии с информацией, размещенной на сайте РФФИ, необходимо:

1. Войти в систему kias.rfbr.ru и затем в раздел "Личные данные".
2. Нажать на кнопку справа "Оформить соглашение".
3. В появившемся меню выбрать способ подписания соглашения "В организации".
4. Выбрать в качестве уполномоченного лица Каменского Петра Андреевича.
5. Распечатать сформировавшееся соглашение в одном экземпляре.

Для дальнейшего оформления соглашения в соответствии с распоряжением № 11 от 22 января 2020 года администрации структурных подразделений МГУ должны:

1. обеспечить подписание физическим лицом — руководителем или исполнителем грантов РФФИ — соглашения об использовании электронной подписи в присутствии уполномоченного представителя администрации структурного подразделения;
2. завизировать соглашение, подписанное физическим лицом, подписью руководителя структурного подразделения или его заместителя по научной работе;
3. обеспечить сбор оформленных в соответствии с пп.1-2 соглашений и их централизованную передачу в Управление научной политики и организации научных исследований (Главное здание МГУ, комн. 1010) уполномоченным представителем администрации структурного подразделения.

После подписания соглашений П.А. Каменским необходимо заверить его подпись гербовой печатью МГУ и отвезти соглашения в РФФИ согласно информации о переходе фонда на электронное взаимодействие с физическими и юридическими лицами.

Заявка на Конкурс подается Руководителем проекта в установленном Фондом порядке: в электронном виде через информационную систему КИАС РФФИ.

Если выполнение проекта планируется в МГУ, то при оформлении заявки в КИАС РФФИ для правильного формирования документов заявки качестве организации, через которую будет финансироваться проект, необходимо выбрать организацию: ИНН/КПП 7729082090/772901001 федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Московский государственный университет имени М.В.Ломоносова»; краткое наименование организации: Московский государственный университет имени М.В.Ломоносова, МГУ имени М.В.Ломоносова, Московский университет или МГУ.

В соответствии с Правилами предоставления федеральным государственным бюджетным учреждением «Российский фонд фундаментальных исследований» грантов за счет целевой субсидии из федерального бюджета в качестве организации, в которой реализуется научный проект, может выступать только юридическое лицо. В связи с этим, финансирование проектов через филиалы, представительства и иные обособленные учреждения, не являющиеся юридическими лицами, не допускается.

Если в качестве организации финансирования будет указано подразделение МГУ, то Формы Заявки будут сформированы системой КИАС некорректно.

В связи с добавлением РФФИ обязательного подтверждения согласия Организации в системе КИАС РФФИ при подаче заявки на конкурс и в соответствии с «Порядком выполнения проектов, поддержанных Российским фондом фундаментальных исследований», утвержденным Приказом МГУ от 09 июня 2020 года, для получения согласия Организации в системе КИАС РФФИ, необходимо оформить заявление Грантополучателя, согласованное с руководителем (заместителем руководителя по научной работе) структурного подразделения по основному месту работы руководителя проекта.

Заявление Грантополучателя представляется заблаговременно (не позднее, чем за 3 рабочих дня до срока окончания приема заявок РФФИ) в Управление научной политики (ГЗ МГУ, комн. 1010, Пн – Чт: с 10:30 до 17:30, Пт – до 17:00.).

В случае более позднего предоставления заявлений Грантополучателя Управление научной политики не гарантирует оформление согласия Организации в надлежащие сроки.

Российский фонд фундаментальных исследований объявил конкурс на лучшие проекты фундаментальных научных исследований, выполняемые молодыми учеными, обучающимися в аспирантуре (код конкурса «Аспиранты»).

В соответствии с объявлением фонда об изменении условий конкурса заявки принимаются фондом до 23 часов 59 минут 22 июня 2020 года.

В соответствии с правилами конкурса, Грантополучателем является юридическое лицо, которое наделяет своего работника (представителя организации) полномочиями представлять проект в фонд от своего имени. Данным работником должен являться научный руководитель аспиранта.

Если вы хотите подать заявку на данный конкурс, и если вы и ваш аспирант удовлетворяете условиям конкурса, то необходимо сделать следующее:

1. Убедиться в том, что и у вас, и у вашего аспиранта имеются оформленные и подтвержденные фондом:
   • Согласия на признание электронных документов, подписанных в КИАС РФФИ простой электронной подписью, равнозначными документам, составленным на бумажных носителях,
   • Соглашения об использовании электронной подписи в электронном взаимодействии РФФИ с физическим лицом.

Если таких документов не имеется, их следует срочно оформить, поскольку их наличие и у руководителя, и у аспиранта является обязательным условием участия в конкурсе. По поводу процедуры оформления Согласий и/или Соглашений обращайтесь в администрацию вашего подразделения.

• сканы гарантийных писем, высланные по электронной почте,
• гарантийные письма, составленные не по шаблону или содержащие не всю необходимую информацию,
• гарантийные письма, подписанные иным сотрудником администрации подразделения вместо руководителя подразделения,
• гарантийные письма, подписанные руководителем подразделения не собственноручно (факсимильным способом или с применением компьютерных средств).

Просим отнестись с пониманием к данным условиям. Управление научной политики должно быть полностью уверено в том, что руководство подразделения согласно на подачу заявки на конкурс.

Если вы лично опустили гарантийное письмо в ящик, пожалуйста, напишите нам об этом по адресу unir@rector.msu.ru. Если ваше подразделение осуществляет доставку гарантийных писем централизованно, администрация подразделения уведомит нас об этом.

Убедительно просим вас не звонить в Управление научной политики с вопросами о получении гарантийных писем! Число сотрудников Управления, работающих в условиях пандемии, крайне невелико, и телефонные звонки сильно отвлекают их от работы.

Представлять интересы и осуществлять действия от имени МГУ в конкурсах, проводимых Российским фондом фундаментальных исследований (РФФИ), подписывать от имени МГУ, в том числе усиленной квалифицированной электронной подписью в КИАС РФФИ, заявки, договоры о предоставлении грантов, соответствующую отчетную и финансовую документацию, необходимую для исполнения заключенных договоров, уполномочен Каменский Петр Андреевич.

Подписание договоров на бумажном носителе

Договоры распечатываются из личного кабинета руководителя проекта КИАС РФФИ в 2-х экземплярах (для двухсторонних договоров) или в 3-х экземплярах (для трехсторонних договоров).

На каждом экземпляре в разделе «Подписи Сторон» Руководитель проекта ставит личную подпись и дату подписания договора.

На одном экземпляре Договора (экземпляр МГУ) должна быть:

• виза (с расшифровкой подписи) руководителя (заместителя руководителя по научной работе) подразделения.

Сдавать договоры на подпись и забирать подписанные — в комн. 1010 Главного здания МГУ с 10:00 до 17:30 (Пт — до 17:00).

Подпись П.А. Каменского необходимо заверить гербовой печатью.

Подписание договоров в электронном виде

Договор в электронном виде в КИАС РФФИ подписывается в соответствии с Инструкцией по оформлению и подписанию в электронном виде Договора о предоставлении гранта победителю конкурса и реализации научного проекта, опубликованной на сайте РФФИ https://www.rfbr.ru/rffi/ru/classifieds/o_2103795 и в личных кабинетах КИАС РФФИ.

Для оформления и подписания договора от имени МГУ необходимо:

1. Грантополучатель (руководитель коллектива) должен подписать договор в личном кабинете КИАС РФФИ простой электронной подписью в соответствии с Инструкцией РФФИ.
2. Распечатать ОДИН экземпляр договора с признаками электронной подписи Грантополучателя.
3. Получить визу (с расшифровкой подписи) заместителя руководителя по научной работе или руководителя подразделения.
4. Сдать визовый экземпляр договора в комн. 1010 Главного здания МГУ с 10:00 до 17:30 (Пт — до 17:00).
5. После подписания договора в электронном виде всеми сторонами (МГУ, РФФИ) распечатать договор с признаками электронных подписей из личного кабинета КИАС РФФИ и представить его в уполномоченный отдел подразделения (ПФО, бухгалтерия, научный отдел; для подразделений, обслуживаемых ЦБ МГУ — в ЦБ МГУ (первый учебный корпус, комн. 330).

Внимание! В соответствии с п. 6 Правил использования электронной подписи в электронном взаимодействии РФФИ с физическими и юридическими лицами (https://www.rfbr.ru/rffi/ru/classifieds/o_2101230) сроки совершения юридически значимых действий с использованием электронной подписи, установленные на конкретную дату, заканчиваются в 18 ч. 15 мин в рабочие дни (кроме пятницы и предпраздничных дней), в 17 ч. 00 мин в пятницу и предпраздничные дни.

Информация о проекте должна быть внесена в ИАС «Наука-МГУ» («ИСТИНА») до представления отчета на подпись заместителю проректора.

Отчеты оформляются руководителем проекта в установленные Фондом порядке и сроки.

Сведения о выплатах, произведенных организацией, по поручениям (распоряжениям) руководителя проекта (Приложение 4) (далее – Приложение 4):

Печатная форма «Приложение 4» оформляется в 3-х экземплярах: 1-й экземпляр предоставляется в РФФИ в составе общего отчета по гранту, 2-й экземпляр подлежит хранению руководителем проекта в течение 3-х лет после окончания проекта, 3-й экземпляр подлежит хранению в МГУ.

«Приложение 4» подписывается заместителем проректора П.А. Каменским. Для получения подписи необходимо получить визы (с расшифровкой подписи):

1. руководителя (заместителя руководителя по науке) подразделения и главного бухгалтера подразделения;
2. подпись главного бухгалтера ЦБ МГУ Г.Л. Мазиной;
3. на подпись заместителю проректора одновременно с формой «Приложение 4» предоставить распечатанный из ИАС «Наука-МГУ» («ИСТИНА») Лист контроля данных проекта (Распоряжение № 108 от 13.06.2017).

Документы на подпись заместителю проректора принимают в УНП: Главное здание МГУ, комн. 1010, Пн – Чт: с 10:30 до 17:30, Пт – до 17:00.