Документы по охране труда организации

Какие документы нужно оформить в организации для подтверждения выполнения обязанностей работодателя по охране труда?

В каждой организации должны быть разработаны локальные нормативные акты по охране труда, являющиеся непосредственной правовой базой системы управления охраной труда на уровне организации. На основании требований законодательства РФ, межотраслевых и отраслевых правил, инструкций, рекомендаций, стандартов, приказов можно определить примерный перечень документации, которая должна разрабатываться и оформляться при проведении работ по охране труда в организации.

В организации можно оформить следующие нормативные акты по охране труда:

положение о системе управления охраной труда;

правила внутреннего трудового распорядка;

положение об охране труда;

программа (план) мероприятий по охране труда;

должностные инструкции ответственных лиц;

коллективный договор, соглашение;

Приказы:

– о назначении ответственных лиц по охране труда;

– о создании службы охраны труда;

– об утверждении списков сотрудников, подлежащих обязательным медицинским осмотрам;

– об аптечках первой медицинской помощи;

– о доставке работников в медицинскую организацию;

– об организации производственного контроля;

– о назначении комиссий;

Инструкции по охране труда:

– порядок (положение) разработки, утверждения инструкций;

– журнал учета инструкций;

– журнал учета выдачи инструкций;

– контрольные экземпляры всех инструкций по охране труда;

Документы по пожарной безопасности:

– инструкция по пожарной безопасности;

– инструкция по обеспечению безопасной и быстрой эвакуации людей;0:55:53 PM

– реестр производственных помещений классов по ПУЭ, НПБ;

– журнал учета технического обслуживания и проверок работоспособности (АПС, водопровода, пожарной техники);

– журнал технического обслуживания огнетушителей;

– журнал учета огнетушителей;

Документы по промышленной безопасности:

– программа производственного контроля;

– протоколы аттестации специалистов;

– протоколы аттестации персонала;

– книга учета и освидетельствования сосуда;

– журнал контрольных проверок манометров;

– журнал учета проверки знаний лифтеров, операторов;

– журнал проверки сосудов, работающих под давлением, в рабочем состоянии;

– журнал проверки знаний правил технической эксплуатации тепловых энергоустановок;

Документы по электробезопасности:

– журнал учета проверки знаний норм и правил работы в электроустановках;

– журнал учета присвоения группы I по электробезопасности неэлектротехническому персоналу;

– отчет по замерам сопротивления изоляции, заземляющих устройств;

– перечень профессий и рабочих мест, требующих присвоения 1-й и 2-й группы по электробезопасности;

– журнал учета электрооборудования;

– журнал учета, проверки и испытаний электроинструмента и вспомогательного оборудования к нему;

документы по санитарно-бытовому обслуживанию работников

– программа производственного контроля;

– перечень работников, для которых обязательно оформление личной медицинской книжки;

– договоры на утилизацию отходов;

– договоры на дератизацию и дезинсекцию;

– протоколы анализов воды, воздуха;

Документы по обучению:

– программа вводного инструктажа;

– журнал учета;:55:53 PM

– перечень работников освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте;

– программа первичного инструктажа на рабочем месте;

– график повторного инструктажа;

– программа повторного инструктажа;

– список работников, подлежащих обязательному обучению сторонними организациями;

Документы по аттестации рабочих мест:

– приказ о создании комиссии;

– перечень рабочих мест;

– протоколы измерений значений вредных факторов;

– протоколы оценки травмобезопасности;

– протокол оценки средств индивидуальной защиты;

– ведомость рабочих мест;

– сводная ведомость рабочих мест;

Документы для оформления несчастного случая:

– материалы по расследованию;

Документы по обязательным медосмотрам

– поименный список лиц, подлежащих обязательным периодическим медосмотрам;

– договор с медицинской организацией;

– личные медицинские книжки;

– перечень работников, подлежащих обязательному психиатрическому освидетельствованию;

документы по предрейсовым осмотрам

– журнал предрейсовых осмотров;

– положение о предрейсовых осмотрах;

Документы по средствам индивидуальной защиты:

– перечень средств индивидуальной защиты;

– карточка учета;5:53 PM

Документы по смывающим и обезвреживающим средствам:

– перечень рабочих мест;

документы по отдельным категориям работников

– перечень женщин с особыми условиями труда;

– перечень лиц, не достигших 18 лет;

– перечень лиц, не достигших 21 года (для работающих во вредных условиях);

Документы по льготам и компенсациям:

— перечень рабочих мест;

— перечень документов, подтверждающих льготный стаж;

Документы по статистической отчетности:

– копии обязательных форм;

Документы по проверкам контрольных и надзорных органов:

— переписка по охране труда.

Если информация оказалось полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!

Понравилась статья? Поделись с друзьями!

Спасибо большое за Ваш труд !

Как часто пересматриваются и обновляются инструкции по охране труда?

Марина, инструкции пересматриваются не реже одного раза в пять лет. Досрочный пересмотр инструкций может потребоваться при: пересмотре межотраслевых и отраслевых правил и типовых инструкций по охране труда; изменении условий труда работников; внедрении новой техники и технологии; по результатам анализа материалов расследования аварий, несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний; по требованию контролирующих органов. С уважением Ольга Софронова

Добрый день, не могли бы помочь, нужно собрать перечень документов по охране труда. У нас небольшая организация. что точно должно быть?

Законодательство определяет перечень документов по охране труда и он один для маленькой и для большой организации Советую вам 1. Изучить приказ Роструда от 10 11 2017 № 655 Формы проверочных листов он размещен в разделе Практические материалы Можете скачать его в любой правовой системе. 2. После изучения приказа распечатать форма проверочных листов по вопросам охраны труды 3.Начать подготовку документов с проверочных листов по которым ГИТ дает больше всего баллов за нарушения (10 баллов), Например проверочный лист № 28 по обучению по охране труда А) Программа вводного инструктажа по охране труда Б). Журнал проведения вводного инструктажа и т.д.