Бланки строгой отчетности индивидуального предпринимателя

О бланках строгой отчетности (БСО) следует узнать раньше, чем приступать к регистрации предпринимательства. Ведь некоторые виды деятельности предусматривают возможность ведения таких бланков, а для некоторых будет нужно купить кассовый аппарат.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Понятие

Бланк строгой отчетности – документ, который может для некоторых видов деятельности предпринимателя заменить кассовый чек.

Использование бланков строгой отчетности может и вовсе исключить наличие кассового аппарата.

Разновидность

Разновидностей бланков строгой отчетности несколько. Их не существует, конечно, для каждой сферы предоставления услуг предпринимателем, но из имеющихся утвержденных форм можно подобрать максимально походящие.

Утвержденные виды:

Квитанции на оплату услуги.
Путевки водителям.
Проездные билеты.
Талоны.
Наряды.

Возможно создание и собственного бланка строгой отчетности, но в нем должна быть отображена обязательная информация, а напечатать смогут такие бланки только типографии со специальным разрешением на данный вид услуг.

Законодательство

Законодательное сопровождение для применения бланков строгой отчетности присутствует в нескольких правовых актах:

Название акта О чем гласит Постановление Госстрандарта РФ № 163 от 1993 года. Об утверждении перечня предоставляемых предпринимателем услуг, к которым применимо использование БСО. Постановление Правительства № 359 от 2008 г. Порядок оформления, использования, хранения и учета БСО. Письмо Министерства финансов № 03-01-15/8-250 от 2010 г. О правилах печатанья бланков. Кодекс об административных нарушениях, статьи 14.5 и 15.11. Штрафы за неправильную работу с бланками строгой отчетности. Налоговый кодекс, статья 120. О дополнительной ответственности за несоблюдение правил ведения бланков. 346.26 НК РФ Освещает перечень видов деятельности, которым позволено использование БСО. Федеральный закон № 54 от 2003 года. О контрольно-кассовой технике Указание ЦБ РФ № 3210-У от 2014 г. Применение БСО возможно при УСН. Письмо налоговой службы № ЕД 4-2/4329 от 2014 г. Возможно использовать бланки строгой отчетности предпринимателям в любой сфере услуг.

Где можно приобрести

Приобрести бланки строгой отчетности возможно в типографиях или специальных домах печати при наличии у них лицензии на право продажи таких бумаг.

Также возможно изготовить бланк с использованием автоматизированной техники, в основу которой заложена программа контрольно-кассового аппарата.

Что может быть оформлено

До 2014 года было принято считать, что на стандартных бланках строгой отчетности возможно лишь оформить:

Талончики, билеты и абонементы.
Квитанции.
Путевки.
Проездные.

Теперь пользоваться БСО могут предприниматели, занимающиеся любыми видами услуг, соответственно и область их применения возросла.

Обязательная информация для заполнения бланков строгой отчетности ИП

Законодательные акты регламентируют правила заполнения бланков и определяют обязательную информацию, которая должна содержаться на БСО:

Наименование документа.
Имя предпринимателя (ИП Вороника К.С.).
Индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
Адрес прописки предпринимателя.
Разновидность услуги.
Стоимость.
Размер наличных, предоставленных для оплаты.
Дата составления документа.
Должность лица, выписывающего бланк.
Подпись, печать.

Для каких целей использование запрещено

Не используется применение бланков строгой отчетности для оформления реализации товаров. При продаже товара, покупателю выдается либо кассовый чек, либо товарный чек с подписью и печатью организации.

Упрощенная система налогообложения

Разрешено применение бланков для пользователей любых систем налогообложения.

Если предприниматель платит налоги по упрощенной системе с объектом «Доход», то сумма его налога не будет уменьшена из-за приобретения и применения БСО.

Предприниматели на упрощенке с объектом «Разница между доходом расходом» могут рассчитывать на снижение суммы налога, так как покупка БСО фиксируется как расходы на канцелярию или как материальные расходы.

Оказание услуг

Использование бланков строгой отчетности возможно только в сфере предоставления услуг. Неправомерным действием будет считаться выдача БСО при реализации товаров или при переводах между контрагентами.

Использование на спец. режиме

При использовании предпринимателем системы налогообложения ЕНВД, бланки отчетности могут быть использованы при принятии денежных средств от населения.

Правила хранения, учета и выдачи

Учет и правила хранения также описывают законодательные документы. За не соблюдение правил предусмотрены штрафы и иные санкции.

Алгоритм действия для создания учетности БСО:

Предпринимателем на основании приказа, должна быть сформирована группа лиц, отвечающих на приемку бланков.
За сохранность, учет и ведение бланков должен нести ответственность один человек, также назначенный приказом о наложении материальной ответственности.
Каждый раз при получении бланков, необходимо проверять точность внесенных данных на них.
После приемки и составления соответствующего акта с подписями лиц, участвующих в приемке, БСО отдаются ответственному сотруднику.
Для ведения учетности заполняется книга учета БСО.
При заполнении бланка по случаю оплаты клиентом услуг, клиенту выдается основная часть документа, а так называемый корешок остается у предпринимателя и хранится в течение пяти лет.
По прошествии срока хранения корешки уничтожаются на основании составленного акта о списании.
Испорченные бланки до их заполнения также утилизируются после их списания.
Хранить пустые бланки или корешки от использованных документов разрешено в сейфах или в спец. помещениях, отведенных под архив.

Преимущества и недостатки использования

Плюсы при возможности ведения бланков СО следующие:

Не нужна дорогостоящая ККМ.
Нет необходимости регистрировать ККМ, автоматизированную систему или сами бланки в налоговой службе.

Минус в заполнении бумаг и их хранении длительное время.

Штрафные санкции за невыданный БСО

Санкции за нарушение правил выдачи, хранения и учета БСО предусматривает КоАП и НК РФ:

Если основная часть бланка после оплаты клиентом услуге не была ему выдана, то штрафом в размере 3-4 тысяч наказывается предприниматель и ответственное лицо.
Если ИП было оформлено как юридическое лицо и клиенту также не был выдан документ, подтверждающий оплату услуги, то наказание для него будет 30-40 тысяч рублей.
За нарушение правил хранения и учета накладывается штраф размером 2-3 тысячи рублей.

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Позвоните на горячую линию:
- 8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

📎📎📎📎📎📎📎📎📎📎