ВЫЯВЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ И ОТРАЖЕНИЕ ИХ В УЧЕТЕ
• недостачи ценностей в пределах норм естественной убыли, утвержденных в законодательном порядке, списываются по распоряжению руководителя организации соответственно на затраты (расходы на продажу) организации.
Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач. Убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачёта недостач ценностей излишками по пересортице.
Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах. О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии.
Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю организации. Окончательное решение о зачете принимает руководитель организации.
Рассмотрим корреспонденцию счетов по результатам инвентаризации.
1. Отражение на счетах излишков, выявленных при инвентаризации.
Выявленные излишки наличных денег, основных средств, материалов, товаров, готовой продукции приходуются с последующим отнесением их в доход организации:
Д-т 01 «Основные средства» — по первоначальной стоимости,
Д-т 10 «Материалы» — по фактической стоимости,
Д-т 41 «Товары» — по фактической стоимости,
Д-т 43 «Готовая продукция»— по фактической стоимости Д-т 50 «Касса»,
К-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 1 «Прочие доходы».
2. Отражение на счетах недостачи, выявленной при инвентаризации.
Выявленную недостачу отражают на активном счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»:
а) Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
К-т 01 «Основные средства» — по остаточной стоимости,
К-т 10 «Материалы» — по фактической себестоимости, К-т 41 «Товары» — по фактической себестоимости,
К-т 43 «Готовая продукция» — по фактической себестоимости,
б) в розничных торговых организациях:
Д-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»,
К-т 41 «Товары» — по фактической себестоимости,
К-т 42 «Торговая наценка» (способом «красное сторно»).
Счет 94 активный, сальдо не имеет, в конце месяца закрывается.
3. Списание недостачи в пределах норм естественной убыли