Эффективный инструмент для проведения приемных кампаний БИТ.ВУЗ.Приемная комиссия
Программа может быть использована при создании информационной системы персональных данных любого класса, дополнительная сертификация решения не требуется.
Результаты внедрения БИТ.ВУЗ.Приемная комиссия
Оптимизация и ускорение процесса приема, получения отчетности
Оперативная и достоверная отчетность
Запуск приемной комиссии за 3 дня
Сокращение времени на оформление одного абитуриента с 0,5 часа до 6-7 минут
Взаимодействие и обмен с другими системами вуза
Повышение достоверности данных
Улучшенный контроль за ходом приемной комиссии
Выгрузка данных в ФИС
Возможности
- Предусмотрена полная интеграция с ФИС начиная с загрузки справочных данных ФИС в модуль приемная комиссия и заканчивая выгрузкой приказов о зачислении из модуля в ФИС.
- Все настройки приемных кампаний выполняются в модуле Приемная комиссия, на сайте ФИС ничего не делать не нужно.
- Получение результатов ЕГЭ, выгрузка заявлений, приказов осуществляется автоматически по команде пользователя.
Предусмотрена регистрация анкетных данных абитуриентов:
- паспортные данные,
- состав семьи,
- контактная информация,
- данные о воинской обязанности,
- сведения об образовании,
- посещении подготовительных курсов,
- отличительные признаки (льготы, результаты олимпиады и т.д.)
По данным абитуриента реализовано формирование необходимого пакета документов (расписки, описи).
- Предусмотрен механизм автоматического формирования регистрационного номера абитуриента с учетом параметров обучения абитуриента:
- факультета,
- специальности,
- формы обучения,
- программы обучения,
- специализации, в
- ида финансирования и т.д.
Для проведения вступительных испытаний предусмотрен механизм «Условия проведения конкурсов». Данный механизм позволяет для каждой конкурсной группы указать:
- перечень вступительных испытаний,
- условия их проведения,
- условия поступления без вступительных испытаний,
- условия получения максимального балла по дисциплине,
- индивидуальные достижения, которые могут приниматься по данной группе.
- Автоматизировано формирование приказов о зачислении по результатам испытаний, с учетом наличия у абитуриента особых прав, результатов олимпиад, заявления о согласии на зачисление, предоставленных копий/подлинников документов об образовании.
- Предусмотрена настраиваемая система построения рейтинговых списков с учетом различных преимуществ абитуриента, плана приема и суммы набранных на испытаниях баллов. Автоматизировано формирование и печать приказов о зачислении, с учетом оплат, целевых направлений, льгот и т.д.
Разработан ряд отчетов для анализа данных об абитуриентах, поданных заявлениях и результатах вступительных испытаний, например, список абитуриентов, ежедневный отчет, данные по целевым направлениям, качество знаний абитуриента и т.д.
В качестве условий для отбора могут быть заданы следующие значения: факультет, специальность, форма обучения, программа обучения, специализация, вид финансирования, базовое образование, а также любые другие параметры и отличительные признаки абитуриента.
Стоимость программы БИТ.ВУЗ.Приёмная комиссия
Внедрения БИТ.ВУЗ.Приемная комиссия
- БИТ.ВУЗ.Приемная комиссия
Российский государственный университет туризма и сервиса (РГУТИС) начал свою деятельность в августе 1952 года. На сегодняшний день в вузе проходят обучение около 10 000 студентов из России, стран ближнего и дальнего зарубежья. В структуру университета входят 5 факультетов, 2 института, 3 филиала вуза работают в Российской Федерации и за рубежом. РГУТИС является первым туристским вузом в России и занимает лидирующие позиции в подготовке кадров для сфер туризма, сервиса и гостиничного дела.
Главной целью проекта было повышение скорости и точности работы приемной комиссии вуза при приеме абитуриентов. Требовалось:
- Ускорить прием документов на поступление от абитуриентов;
- Минимизировать ошибки, связанные с человеческим фактором;
- Обеспечить автоматическую передачу информации в систему ФИС ГИА и приема;
- Наладить формирование актуальной отчетности для руководства.
Результаты проекта:
В результате автоматизации удалось достичь существенного ускорения работы приемной комиссии и исключить риск ошибок, связанных с человеческим фактором, при оформлении документов.
- В 3 раза ускорен прием документов на поступление;
- За счет ускорения обработки и внедрения электронной системы приема документов университет избавился от очередей;
- Налажено автоматическое ранжирование абитуриентов в зависимости от баллов ЕГЭ, ВИ и других сведений;
- В несколько раз быстрее формируются и передаются в систему ФИС ГИА и приема сведения о ходе приемной кампании вуза, минимизирован риск штрафов;
- Руководство получает актуальную и точную информацию о ходе приема в вуз.
- БИТ.ВУЗ.Приемная комиссия
Государственный социально-гуманитарный университет – один из крупнейших ВУЗов Московской области, лауреат конкурса «Лучшие ВУЗы России». Ведёт историю с 1939 года, когда при учреждении получил название «Коломенский государственный учительский институт». Однако в своей нынешней форме университет был образован в 2015 году на базе Московского государственного областного социально-гуманитарного института. В ходе реорганизации у вуза появилось два филиала – филиал ГОУ ВО МО «ГСГУ» в г. Зарайске «Зарайский педагогический колледж» и филиал ГОУ ВО МО «ГСГУ» в г. Егорьевске «Колледж педагогики и искусств».
- Повысить производительность труда сотрудников приемной комиссии.
- Исключить штрафы за несвоевременную передачу данных в «Федеральную информационную систему обеспечения проведения единого государственного экзамена и приёма граждан» (ФИС ЕГЭ).
- Ускорить подготовку отчётов по итогам приёмной кампании.
Результаты проекта:
- В 3 раза ускорено обслуживание каждого абитуриента приёмной комиссией.
- В 5 раз быстрее заполняются и передаются в ФИС ЕГЭ данные об абитуриентах.
- Значительно сокращено время формирования приказов.
- Быстро формируются отчёты по итогам работы приемной комиссии.
- БИТ.ВУЗ.Приемная комиссия
Провели комплексную автоматизацию работы приёмной комиссии, учебной части и учёта нагрузки преподавателей.
- Предотвратить ошибки, потерю принятых документов от абитуриентов и увеличить скорость работы с ними. Создать единую электронную систему хранения документов поступающих. Создать автоматизированный инструмент пакетной выверки результатов ЕГЭ.
- Сформировать систему электронной отчетности по абитуриентам и студентам.
Результаты проекта:
- Автоматическая обработка документов минимизировала вероятность ошибок и потери при работе приемной комиссии с документами поступающих. Это ускорило работу сотрудников, которые занимаются приёмом.
- Создана удобная единая информационная система ВУЗа, позволяющая регистрировать анкетные данные и заявления абитуриентов. При поступлении сразу на несколько специальностей абитуриентом подается одно заявление, и есть возможность указать приоритеты по направлениям. Налажен учет результатов ЕГЭ и их автоматическая проверка по Федеральной базе свидетельств (ФБС) и Федеральной информационной системе (ФИС). Также учитываются целевые направления и письма направляющих организаций.
- Сформирована выдача аналитики по абитуриентам.
- Систематизировано и ускорено формирование приказов, регламентирующих процесс обучения. Налажен учет успеваемости, в том числе, по балльно-рейтинговой системе оценки.
- БИТ.ВУЗ.Приемная комиссия
Удалённо провели комплексную автоматизацию работы приёмной комиссии, учебной части и учёта нагрузки преподавателей.
- «Избавиться» от очередей при подаче документов, сделать процесс подачи документов в вуз более удобным
- Создать единую базу для хранения всех данных о поступающих
- Сократить время формирования отчётности по результатам ЕГЭ, свести количество ошибок к нулю
- Реализовать проект дистанционно
Результаты проекта:
- Теперь абитуриенты не создают очередей, чтобы зарегистрировать документы. Все действия с ними совершаются дистанционно. Для подачи документов в ГНУ студенту достаточно зарегистрироваться на официальном сайте вуза, зайти в раздел приёмной комиссии и заполнить все необходимые документы. На сайте студент размещает свою фотографию, выбирает специальность, главное требование – правильно заполнить анкету. Далее студент ждёт, пока его имя появится в списке, и только потом подаёт оригиналы
- Хранение данных всех абитуриентов университета осуществляется теперь в единой базе. При этом прием контролируется в режиме онлайн. Автоматизирована передача данных о поступивших в деканаты, нет необходимости дублирования.
- Формирование отчётности по итогам работы приёмной комиссии происходит теперь в предельно сжатые сроки, так как появилась интеграция с ФИС ЕГЭ. Стал возможен оперативный анализ данных об абитуриентах, поданных заявлениях и результатах вступительных испытаний в разрезе факультетов, специальностей, форм обучения, видов финансирования и др.
- Не было необходимости выезда специалиста, благодаря чему время расходовалось эффективно, с меньшей стоимостью проекта
- БИТ.Личный кабинет абитуриента
Московский государственный технический университет гражданской авиации (МГТУ ГА) — государственное высшее учебное заведение в Москве. Основан в 1971 году. Ведущее высшее учебное заведение России по подготовке авиационных специалистов эксплуатационного профиля для гражданской авиации.
МГТУ ГА является вертикально-интегрированным образовательным комплексом, построенным в рамках концепции развития транспортного образования. В Университете реализована концепция обучения в течение жизни (не одно образование на всю жизнь, а образование всю жизнь), выстроена система непрерывного образования. В структуре НОЦ МГТУ ГА функционирует отдел научной работы, который организует проведение научно-исследовательских работ в рамках хоздоговорных и госбюджетных НИР по основным направлениям научных исследований Университета.
Основная цель проекта состояла в том, чтобы организовать дистанционный прием абитуриентов в соответствии с приказом 547 № от 03 апреля 2020 года.
- Создать личный кабинет абитуриента, в котором каждый поступающий подать заявку на необходимое количество направлений.
- Обеспечить учет и проверку результатов ЕГЭ.
- Организовать передачу данных об абитуриентах в федеральную информационную систему государственной итоговой аттестации.
- Сформировать условия приема по каждой конкурсной группе с учетом особых прав и результатов олимпиады.
- Составить приказы о зачислении по результатам ЕГЭ и вступительных испытаний с учетом особых прав, целевых направлений и прочих условий.
- Подготовить отчетность для анализа данных об абитуриентах, поданных заявлениях и результатах вступительных испытаний в разрезе факультетов, специальностей, форм обучения, видов финансирования.
Результаты проекта:
- Абитуриенты подают заявления в онлайн-режиме через сайт Университета в личном кабинете абитуриента.
- Введенные абитуриентом данные автоматически попадают в систему «БИТ.ВУЗ.Приемная комиссия», в которой сотрудники приемной комиссии проверяют поданные заявления. По результатам проверки модератор отправляет заявление на доработку абитуриенту или допускает к конкурсу. Статус заявления абитуриент может проверить в личном кабинете.
- При поступлении сразу на несколько направлений абитуриентом подается одно заявление через личный кабинет абитуриента. Затем проходит регистрация проверенных модератором анкетных данных и заявлений абитуриентов. Зачисление происходит в соответствии с требованиями Порядка приема с учетом целевых направлений, подлинников, согласия на зачисление и т.д.
- В системе формируется весь необходимый пакет документов для абитуриента (расписки, описи, анкета и т.д.).
- Результаты ЕГЭ по данным ФИС ГИА проверяются автоматически.
- При формировании приказов о зачислении учитываются особые права поступающих (медаль, результаты олимпиад, целевое направление и пр.).
- Сотрудники университета могут провести анализ данных об абитуриентах, поданных заявлениях и результатах вступительных испытаний.
- БИТ.Личный кабинет абитуриента
Российский государственный гуманитарный университет (РГГУ) — первый в России гуманитарный университет, был образован в 1991 году на базе Московского государственного историко-архивного института и является одним из ведущих гуманитарных вузов России в сфере гуманитарных и социальных направлений. РГГУ реализует широкий спектр учебных программ для всех ступеней образования — от школьного до послевузовского, практически во всех областях гуманитарного знания, в том числе по 39 специальностям и направлениям подготовки бакалавриата и магистратуры. Работают специализированные диссертационные советы, в том числе — по защите докторских диссертаций.
Главной целью проекта было проведение необходимой работы по оперативному приему поступающих в дистанционном режиме в 2020 г. согласно приказу №547 от 03 апреля 2020 г.
- Разработка Личного кабинета абитуриента, позволяющего дистанционно подать заявление на поступление в университет на одно или несколько направлений.
- Формирование индивидуальных условий приема для каждой конкурсной группы с учетом не только результатов олимпиад, но и особых прав отдельных категорий поступающих.
- Разработка инструмента для проверки и учета результатов ЕГЭ.
- Обеспечение передачи информации по поступающим в ФИС ГИА и приема.
- Создание приказов о зачислении абитуриентов по результатам ЕГЭ и вступительных испытаний, с учетом наличия у поступающих особых прав, результатов олимпиад и целевых направлений.
- Создание необходимой отчетности для обработки и анализа данных о поступающих, поданных заявлениях и результатах вступительных испытаний с учетом направлений подготовки и специальностей, направленностей и специализаций, специфики формирования конкурсных групп, формы обучения, типа финансирования.
Результаты проекта:
- Подача абитуриентами заявлений в онлайн-режиме осуществляется через Личный кабинет абитуриента на сайте университета.
- Реализована регистрация анкетных данных и заявлений абитуриентов, проверенных модератором. Оптимизирована подача заявлений на несколько направлений одновременно - подается одно заявление. Системой учтены все актуальные требования порядка приема, в том числе согласие на зачисление, целевые направления и т.д.
- Создана возможность формирования необходимого пакета документов для абитуриентов (анкеты, описи, расписки и т.д.).
- Для дальнейшей обработки поданных заявлений сотрудниками приемной кампании используется система БИТ.ВУЗ.Приемная комиссия, в которую автоматически попадают данные, введенные поступающими.
- Внедрена автоматическая проверка результатов ЕГЭ, основанная на данных Федеральной информационной системы ГИА и приема.
- Организовано автоматическое формирование приказов о зачислении с учетом особых прав поступающих (целевые направления, результаты олимпиад и т.д.
- Обеспечен доступ руководства университета к отчетности и анализу данных по приемной кампании (включая информацию о поданных заявлениях, результатах вступительных испытаний и т.д.).
- БИТ.ВУЗ.Приемная комиссия
Российский университет дружбы народов (РУДН) - самый международный университет России, который выпустил более 200 000 выпускников. Вуз поднялся из третьей и вошел во вторую группу вузов-участников Проекта 5-100. Здесь учатся представители 157 стран, здесь больше всего программ двойных дипломов и договоров о сотрудничестве с зарубежными партнерами. Это центр сетевого взаимодействия лучших университетов стран БРИКС, ШОС, СНГ. Ряд программ разработаны под эгидой ООН, ЮНЕСКО, Совета Европы. Академические обмены и стажировки, исходящая мобильность, научная коллаборация и совместные культурные мероприятия — международная деятельность в РУДН повсюду. РУДН входит в ТОП-400 лучших университетов мира в рейтинге QS World University Rankings 2020. По количеству иностранных студентов РУДН входит в ТОП-100 рейтинга Times Higher Education.