Размер
Виза в Чехию. Список необходимых документов
Play

Виза в Чехию. Список необходимых документов

Внимание! Документы принимаются в рабочие дни недели (с понедельника по пятницу) до 18:00. Необходимо при себе иметь подтверждение заявки при сдачи/получении документов и для оплаты тура.

Программу для просмотра файлов PDF (Acrobat Reader) можно скачать здесь.

Внимание! Если туристы в последние три недели (с 20.01.2020) были в Китае, им необходимо предоставить медицинскую справку о здоровье. В случае ее непредставления, отсутствует возможность приема документов (обновлено 11.02.2020)

1. Внимание! Новый бланк с 28.02.2020 «Заявления на получение Шенгенской визы». Заявление должно быть подписано синей ручкой в графе «Подпись» внизу на 4 стр. (подпись такая же как и в загранпаспорте) (скачать в pdf). Заявление распечатывается на отдельных листах.

ВНИМАНИЕ! Заявление заполняется на каждого выезжающего отдельно, в т.ч. несовершеннолетних детей! За ребёнка младше 18 лет Заявление подписывает один из родителей (или опекун), с 18 лет – подпись самого заявителя.

3. Копия договора агентства с туристом(-ами) с указанием туроператора. Договор может быть оформлен как на каждого туриста в отдельности, так и на всю группу туристов. см. требования (обновлено 05.06.2019) . Копии Договора или Бланка информации о турпутевке требуются на каждого туриста!

Или заполнить Бланк информации о турпутевке (скачать в doc) (обновлено 05.06.2019). Вопросы и ответы по бланку (показать).

При подаче документов в региональные офисы г. Краснодара и г. Ростова-на-Дону предоставлять только Бланк информации о турпутевке.

ВНИМАНИЕ. Копии Договора или Бланка информации о турпутевке требуются на каждого туриста! Неверные данные в Договоре или Бланке могут привести к отказу в визе!

  • Вопросы и Ответы по Бланку информации о турпутевки иностранного гражданина, пользующегося услугами туристической компании
  • 1) Вопрос: Бланк информации о турпутевке обязательно должен быть напечатан на принтере или можно его заполнить от руки?
  • Ответ: Допускается и машинописное и рукописное заполнение данного бланка, однако просим Вас убедиться, чтобы текст был легко читаем в случае рукописного заполнения бланка.
  • 2) Вопрос: Должно ли оно быть оформлено на бланке компании?
  • Ответ: Нет.
  • 3) Вопрос о поле «Номер договора»: Если договор не пронумерован (б/н), возможно ли оставлять данное поле незаполненным?
  • Ответ: Да, это допустимо.
  • 4) Вопрос: Необходимо ли заполнять отдельный бланк на каждого туриста, либо один бланк оформляется на всех вписанных в договор заявителей.
  • Ответ: Отдельный заполненный бланк на каждого туриста не требуется.
  • 5) Вопрос: Допускается ли использование копий (ксерокс, факс) формы (печать ТО неоригинальная), или же формуляр должен сдаваться только в оригинале?
  • Ответ: Данный бланк должен предоставляться только с оригинальной печатью и подписью.
  • 6) Вопрос: Если все данные не удалось указать на одной странице, нужно ли заверять печатью каждую дополнительную страницу, либо достаточно печати и подписи в конце формы?
  • Ответ: Все страницы бланка должны быть заверены печатью и подписью.
  • 7) Вопрос: Допускаются ли исправления в форме (использование корректора)?
  • Ответ: Нет, исправления не допускаются.
  • 8) Вопрос о поле «Данные туриста»: Допустимо ли написание данных туриста (Ф.И.О) по-русски?
  • Ответ: Фамилию и Имя туристов необходимо указывать в точном соответствии с ОЗП туриста.
  • 9) Вопрос о поле «Дата начала тура/окончания тура»: В случае ж/д (автобусного) трансфера какой диапазон дат
  • въезда и выезда должен быть указан:
  • - выезд из Москвы - приезд в Москву
  • - пересечение границ Шенгенской зоны
  • - даты заселение в отель и выселения из него
  • Ответ: В данном случае необходимо указать два диапазона дат:
  • - пересечение границ Шенгенской зоны
  • - даты заселение в отель и выселения из него
  • 10) Вопрос о поле «Название, адрес, телефон гостиницы»: Если в ходе тура заявитель будет останавливаться в нескольких отелях, необходимо ли указывать данные всех отелей или достаточно названия и адреса первой гостиницы? Необходимо ли указывать сроки пребывания в каждом отеле?
  • Ответ: Если в ходе тура турист останавливаться в нескольких отелях, то необходимо указать данные всех гостиниц, а также срок пребывания в каждой из них.
  • 11) Вопрос о полях «Размещение/питание/тип тура/трансфер»: Являются ли данные поля обязательными для заполнения или нет?
  • Ответ: Если информация такого рода фигурирует в договоре, ее необходимо указать в соответствующих полях.
  • 12) Вопрос о поле «Перевозка (указание пунктов прибытия и отправления)»: Если турист прилетает в другую страну Шенгенского пространства (напр. Германия), а потом прибывает в Чешскую Республику, нужно ли указывать это в данной графе?
  • Ответ: Данную информацию необходимо отразить в бланке.
  • 13) Вопрос о полях «Оплаченные экскурсии/другие дополнительные услуги»: Является ли данное поле обязательным для заполнения или нет? Ответ: Данные поля обязательны к заполнению. В случае, если вышеупомянутые данные отсутствуют, в соответствующих графах должно быть написано «Нет».
  • 14) Вопрос о поле «Стоимость тура и оплаченная доля»: Если тур является групповым, необходимо ли указывать общую стоимость тура или стоимость на одного (каждого) заявителя?
  • Ответ: Стоимость тура должна быть указана из расчета на каждого заявителя.
  • 15) Вопросы о поле «Имя лица подписавшего договор»: Какие данные необходимо отражать в данном пункте: данные туриста, либо данные турагенства, либо данные с обеих сторон? Необходима ли подпись туриста в данной графе?
  • Ответ: В данном поле необходимо указать только данные лица, с которым заключила договор турфирма, т.е. это либо один из заявителей, либо лицо, которое приобрело тур для заявителей и фигурирует как сторона клиента в договоре. Подпись покупателя тура и/или заявителя в данном поле не требуется.
  • 16) Вопросы о поле «Ф.И.О. и подпись лица, ответственного за правильность данных, и печать организации»:
  • Какие данные необходимо отражать в данном пункте. Должен ли подписывать данную форму руководитель компании
  • Ответ: Под организацией в данном пункте подразумевается туристическое агентство, заключившее договор с туристом. Подписать данный документ может любой сотрудник турагенства, оформлявший данный бланк.

4. Загранпаспорт с подписью владельца, срок действия которого должен истекать не ранее трех месяцев со дня окончания поездки. (см. требования)

  • В паспорте обязательно должна стоять подпись владельца паспорта. (Подпись карандашом в загранпаспорте считается недействительной). Если паспорт биометрический, то должно быть 2 подписи.
  • Подпись может не стоять в паспорте у ребенка до 14 лет.
  • В соответствии со ст. 12 (пункт Б) Визового Кодекса паспорт должен иметь как минимум две пустые страницы.
  • Паспорт должен быть выдан не ранее чем за 10 лет до даты подачи обращения.
  • Обязательно наличие фотографии вписанных в паспорт детей.
  • ВНИМАНИЕ. Заграничные паспорта выданные российскими органами на территории Абхазии, Южной Осетии и Крыма являются для оформления виз недействительными.

5. Копии Шенгенских виз (даже если они вклеены в действующий з/паспорт).

6. Копии двух страниц общегражданского паспорта (снимать на одном листе только о данных владельца и о его/ее месте регистрации). Для детей до 14 лет копия свидетельства о рождении (для детей с 14 лет наличие общегражданского паспорта обязательно!).

7. ДВЕ ЦВЕТНЫЕ фотографии 3,5х4,5 см, подписанные с обратной стороны. Фото туриста в паспорте должно соответствовать фотографии на анкете и актуальному внешнему виду туриста . (Требования к фотографии) и (Шаблон для фотографии)

ВНИМАНИЕ. Фотографии должны соответствовать действительному внешнему виду заявителей, особенно это касается несовершеннолетних детей. Фото ребенка в паспорте должно соответствовать фото на анкете и актуальному внешнему виду ребенка. Если такого соответствия нет (например: 1. на фото в паспорте младенец, а на анкете фото семилетнего ребенка; 2. фото ребенка на анкете и в паспорте, выданном три года назад, идентичны), возможен отказ Консульства в принятии таких документов.

8. Справка с места работы

  • Для работающих – справка с места работы (на официальном бланке с печатью и подписью руководителя с указанием времени приема на работу, должности и оклада). Если турист работает у индивидуального предпринимателя, то дополнительно необходимо приложить свидетельство о регистрации и о постановке на учет в налоговом органе данного предпринимателя.
  • Для предпринимателей без образования юридического лица – копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя + копия свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе физ.лица + налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц (за последний отчетный период).
  • Для не работающих – спонсорское письмо (бланк для заполнения) от работающего спонсора о несении всех финансовых расходов по туру (c 18.03.2011 в спонсорском письме обязательно должна быть указана контактная информация спонсора (контактный, мобильный телефон, адрес проживания и адрес электронной почты) + справка с места работы спонсора + копия первой стр. общегражданского паспорта спонсора. Или выписка с валютного или рублёвого счёта об остатке денежных средств ( на официальном бланке с круглой печатью и подписью ответственного лица с указанием адреса и телефона банка).
  • Для пенсионеров – копия пенсионного удостоверения + выписка с валютного или рублёвого счёта об остатке денежных средств ( на официальном бланке с круглой печатью и подписью ответственного лица с указанием адреса и телефона банка). Или спонсорское письмо и справка с места работы (от детей, родственников) + документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении, заключении брака и т.д.) + копия первой стр. общегражданского паспорта спонсора.
  • Для учащихся: студенты – копия студенческого билета ( с 01.06.2011 справка с места учебы не предоставляется); школьники (с 01.06.2011 справка с места учебы не предоставляется) - спонсорское письмо и справка с места работы от родителей + документ, подтверждающий родство (свидетельство о рождении) + копия первой стр. общегражданского паспорта спонсора.

9. Для детей до 18 лет требуются следующие документы:

  • Документы по пунктам 1-8.
  • По достижении 14-летнего возраста дети должны иметь отдельный ОЗП. Для детей до 14 лет вписанных в паспорт родителей обязательно должна быть вклеена фотография.
  • Фото ребенка в паспорте должно соответствовать фотографии на анкете и актуальному внешнему виду ребенка .
  • Для детей с 14 лет наличие общегражданского паспорта обязательно!
  • Копия свидетельства о рождении.
  • Спонсорское письмо (бланк для заполнения) от одного из родителей + Справка с работы родителя + Копия первой стр. общегражданского паспорта спонсора.
  • Для детей до 18 лет, выезжающих без одного родителя или в сопровождении иных лиц, копия «Нотариального согласия на выезд ребёнка за пределы РФ» для оформления визы и оригинал для пересечения границы. Срок действия не более 6 месяцев с момента выдачи нотариусом.Образец + копия первой стр. общегражданского паспорта родителей и сопровождающего лица. Согласие на выезд необходимо для всех несовершеннолетних на момент подачи заявителей (даже если 18 лет ребенку исполнится во время рассмотрения документов). Для подачи в Ростове-на-Дону необходимо предоставить оригинал Согласия на выезд!
  • Одинокие женщины, выезжающие с детьми, должны предоставить ксерокопию удостоверения матери-одиночки или оригинал справки из милиции о том, что с отцом ребенка отношения не поддерживаются, и его местонахождение неизвестно; вдовы (вдовцы) должны предоставить копию свидетельства о смерти супруга (супруги).
  • В случае, если ребенок едет с родителями уже имеющими действующие Шенгенские визы, необходимо предоставить копии виз и лицевые страницы загранпаспортов родителей.

ВНИМАНИЕ. Для детей до 18 лет, имеющих разные фамилии со своими родителями, необходимы копии документов, подтверждающих родство: свидетельство о рождении, заключении нового брака, смерти, разводе, попечительстве и пр.

10. Средства передвижения (только если эти услуги не предоставляет туроператор):

  • Авиа / ж/д / автобус – ксерокопия билетов;
  • Автомобиль – ксерокопия водительского удостоверения, автомобильные регистрационные документы, страховка (Green Card, действующая на территории Шенгена).

Гражданам иностранных государств для оформления краткосрочной визы необходимы следующие документы:

  • Документы по пунктам 1-8.
  • Наличие одного из следующих документов:
    • Долгосрочная виза РФ
    • Разрешение на временное проживание в РФ
    • Вид на жительство в РФ

    ВНИМАНИЕ. c 17 июня 2011 г. заявители, которые не являются гражданами РФ обязаны подавать заявления на визу непосредственно в Консульском отделе Посольства ЧР в Москве (ул. Ю. Фучика, 12/14) лично, и только при наличии долговременного пребывания (вида на жительство) в России или долговременной регистрации и справки с работы в РФ.

    Для подачи заявления на визу в Консульство обязательно предварительно записаться (записывать следует и детей вписанных в загранпаспорт родителей) по тел. (499) 703-49-72 или (499) 704-55-61. Количество мест для записи ограничено.

    Несоответствие данных, указанных в анкете и представленных документах, может привести к отказу в визе.