При смене фамилии документы необходимо менять в определенной последовательности

Частный предприниматель — женщина меняет свою фамилию в связи с замужеством. Нужно ли переоформлять свидетельство о госрегистрации, свидетельство об уплате ЕН, договоры с заказчиками? Что делать с другими регистрационными документами, оформленными на девичью фамилию, а также с трудовой книжкой?

Смена частным предпринимателем фамилии влечет за собой необходимость выполнения целого ряда формальностей, связанных с внесением изменений в официальные документы. Менять документы необходимо в определенной последовательности.

Процедура смены фамилии (имени, отчества) подробно урегулирована Порядком №915 1 . Для начала предпринимателю необходимо обратиться в отдел РАГС по месту жительства, где подать заявление о смене фамилии с приложением к нему всех необходимых документов, установленных п. 4 Порядка №915. Согласно п. 7 Порядка №915 документы рассматриваются на протяжении трех месяцев со дня их подачи. По результатам рассмотрения заявления отдел РАГС выдает письменное заключение с разрешением на смену фамилии. Зарегистрировать смену фамилии также необходимо в трехмесячный срок (в случае нарушения этого срока без уважительных причин разрешение утрачивает силу — п. 12 Порядка №915). Отдел РАГС регистрирует смену фамилии, в результате чего предпринимателю выдается свидетельство о смене фамилии и в паспорте проставляется штамп, согласно которому этот документ следует обменять в органах внутренних дел по местожительству в течение одного месяца (в связи со сменой фамилии). Если предприниматель пропустит этот срок, то на него может быть наложен административный штраф в размере от 17 до 51 грн (ст. 197 КУоАП).

1 Порядок рассмотрения заявлений о смене имени (фамилии, собственного имени, отчества) физического лица, утвержденный постановлением КМУ от 11.07.2007 г. №915.

Также следует заменить справку о присвоении идентификационного номера. Изменяются и уточняются данные, занесенные в Государственный реестр физических лиц, в ГНИ по месту постоянного проживания физлица (по месту получения доходов или по местонахождению иного объекта налогообложения, если у физлица нет места постоянного проживания). Согласно ст. 3 Закона о ГРФЛ ИНН присваивается физлицу один раз и изменению не подлежит. Поэтому предприниматель, меняющая фамилию, в месячный срок со дня возникновения данных изменений (ст. 9 Закона о ГРФЛ) должна обратиться в ГНИ с паспортом, со старой справкой об ИНН и документом, подтверждающим смену фамилии (в данном случае — свидетельство о браке). На основании указанных документов физлицу выдадут новую справку с неизмененным ИНН, но с новой фамилией.

Теперь, при наличии новых паспорта и справки с ИНН, необходимо внести изменения в «предпринимательские» регистрационные документы — согласно ч. 6 ст. 9 Закона о госрегистрации смена фамилии является основанием для замены свидетельства о госрегистрации. Причем изменения вступят в силу только со дня их госрегистрации (ч. 1 ст. 45 Закона о госрегистрации). Это значит, что предприниматель будет работать под старой фамилией до даты внесения изменений в ЕГР.

Закон о госрегистрации отводит на эту процедуру два рабочих дня после даты представления необходимых документов. Кроме того, измененные данные не позднее следующего рабочего дня со дня их регистрации в режиме «единого окна» передаются государственным регистратором в налоговые органы, органы статистики и социальные фонды.

Первым абзацем п. 7.6 Порядка №80 1 определено, что в случае внесения изменений в данные, которые указываются в справке о постановке налогоплательщика на учет по форме №4-ОПП, такую справку необходимо заменить новой. За новой справкой по форме №4-ОПП предпринимателю, скорее всего, придется обратиться в ГНИ по месту своей регистрации лично — согласно абз. 2 п. 7.6 Порядка №80 «для получения новой справки налогоплательщик подает в орган государственной налоговой службы обращение с указанием причин замены и приложенной к нему старой справкой» . Орган ГНИ на протяжении двух дней после такого обращения проверяет, внесены ли соответствующие изменения в ЕГР и выдает предпринимателю новую справку по форме №4-ОПП.

Аналогичным образом следует заменить и Свидетельство об уплате единого налога, подав в ГНИ Заявление на право применения упрощенной системы налогообложения по форме приложения 1 к Порядку №599 2 .

А вот «соцстраховские» фонды, включая и Пенсионный фонд, заменят уведомления о постановке страхователя на учет самостоятельно на основании сведений, полученных от госрегистратора. Измененные уведомления будут направлены предпринимателю по его местонахождению заказным письмом не позже следующего рабочего дня со дня получения сведений от госрегистратора.

Если на момент смены фамилии у предпринимателя была печать, то она также подлежит замене. Процедура замены печати состоит из двух операций: ликвидации старой печати и изготовления новой. Получение разрешений на проведение таких операций регулируется пунктом 3.1 Инструкции №17.

Изменение фамилии физлица в реквизитах банковского счета законодательством не предусмотрено. В этом случае текущий счет такого лица закрывается (п. 20.2 Инструкции №492 3 ). Для открытия нового текущего счета предпринимателю необходимо будет снова представить пакет документов, установленный п. 3.4 указанной Инструкции.

Для изменения данных трудовой книжки о фамилии предпринимателя — работника предприятия пунктом 2.13 Инструкции №58 4 предусмотрен следующий порядок: прежняя запись аккуратно зачеркивается одной чертой, а сверху записываются новые данные. На внутренней стороне обложки трудовой книжки делается пояснение со ссылкой на документ, на основании которого были внесены изменения, с указанием их номеров и дат (в нашем случае — свидетельство о браке). Текст пояснения заверяется подписью сотрудника кадров, вносившего изменения, и печатью предприятия или кадровой службы.

1 Порядок учета плательщиков налогов, сборов (обязательных платежей), утвержденный приказом ГНАУ от 19.02.98 г. №80.

2 Порядок выдачи Свидетельства об уплате единого налога, утвержденный приказом ГНАУ от 29.10.99 г. №599.

3 Инструкция о порядке открытия, использования и закрытия счетов в национальной и иностранных валютах, утвержденная постановлением НБУ от 12.11.2003 г. №492.

4 Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная приказом Минтруда от 29.07.93 г. №58.

Марина ТАРАСОВА, «Дебет-Кредит»

Наследники могут приступить к управлению ООО только после получения Свидетельства на наследство Вы спросили у редакции У ООО было два учредителя, один из которых умер. Изменения в уставные документы еще не внесены. Может ли второй учредитель сам созывать общее собрание учредителей, рассматривать вопросы хоздеятельности ООО, единогласно голосовать по всем вопросам? Или в д.