Совместное использование содержимого во время собрания Adobe Connect

В комнате собраний Adobe Connect и виртуальных сеансах можно применять различные модули для совместного использования экрана, документов, белой доски, файлов и других возможностей.

Совместное использование и соответствующий модуль

Организаторы, докладчики и участники с соответствующими правами могут применять модуль совместного использования для показа содержимого посетителям.

В режиме совместного использования посетители могут видеть, как вы перемещаете указатель в пределах модуля «Совместное использование». Посетители могут видеть процесс выполнения всех действий, совершаемых в окне общего приложения или документа. В модуле совместного использования поддерживаются файлы следующих форматов: JPG, PNG, PPT, PPTX, PDF, MP3, MP4 и ZIP.

Содержимое, для которого можно включить общий доступ.

Выбранные элементы на экране своего компьютера, включая одно или несколько открытых окон, одно или более приложений или весь рабочий стол. См. Совместное использование экрана.

Документ, например презентация, файл Adobe PDF, файл JPEG или файл другого формата. См. Совместное использование документа или файла PDF.

Белая доска с набором средств для написания и рисования. Можно совместно использовать отдельную белую доску или наложение белой доски, которая отображается поверх прочего общего содержимого. См. Совместное использование белой доски.

Посетители могут просматривать все документы, к которым включен общий доступ в модуле «Совместное использование»; загружать их посетители не могут. Чтобы разрешить посетителям загрузку документов, организатору или докладчику необходимо использовать модуль «Совместное использование».

В настоящее время посетители, которые присоединяются к собранию с помощью HTML-клиента, могут просматривать ваши экраны, окна или открытые приложения, доступ к которым вы предоставляете в модуле «Совместное использование». Они также могут просматривать белые доски с совместным доступом и все поддерживаемые файлы в модуле «Совместное использование». Connect также поддерживает собственные представления PDF, PPT, MP3, MP4, Presenter, Captivate и белые доски в HTML-клиенте. Организаторы могут скрывать панель воспроизведения для участников HTML в видеофайлах в формате MP3 и MP4. Из-за политики автозапуска, применяемой во всех браузерах, участники HTML должны разрешать воспроизведение видео- и аудиофайлов с совместным доступом.

Чтобы соответствовать стандартам управления, администраторы Adobe Connect могут изменять параметры модулей, совместного использования и другие параметры. Эти параметры оказывают влияние на макет комнат для проведения собраний, а также на набор доступных операций в пределах этой комнаты. Дополнительную информацию см. в разделе Настройка параметров соблюдения и контроля.

Установка приложения Adobe Connect для настольных ПК

Автономное приложение Adobe Connect заменяет предыдущую надстройку. Оно совместимо с Adobe Connect 9 и более поздних версий. Если у вас не установлено необходимое приложение или надстройка Adobe Connect, появляется запрос на загрузку или установку одного из этих продуктов. Актуальную версию приложения Adobe Connect (а также другие обновления) можно установить со страницы Загрузка и обновления.

Для загрузки файлов PPTX требуется приложение Adobe Connect. Файлы всех остальных типов можно загрузить посредством браузера.

Использование модуля «Совместное использование» для общего доступа к содержимому

Модуль «Совместное использование» позволяет организаторам и докладчикам настраивать совместное использование содержимого различными способами. Чтобы увеличить площадь отображения содержимого, можно развернуть окно модуля.

В режиме совместного использования посетители могут видеть, как вы перемещаете указатель в пределах модуля «Совместное использование». Посетители могут видеть процесс выполнения всех действий, совершаемых в окне общего приложения или документа. В модуле совместного использования поддерживаются файлы следующих форматов: JPG, PNG, PPT, PPTX, PDF, MP3, MP4 и ZIP.

В правом верхнем углу окна модуля «Совместное использование» щелкните значок параметров меню , нажмите кнопку Совместное использование и выберите элемент «Мой экран», «Документ» или «Белая доска». Можно также снова предоставить доступ к элементам, недавно добавленным в общий доступ.

С помощью параметра «Мой экран» организаторы и докладчики могут предоставить общий доступ ко всему рабочему столу, открытым приложениям, а также ко всем или некоторым открытым окнам.

С помощью параметра «Документ» организаторы и докладчики могут предоставить общий доступ к доске, заранее загруженным файлам, содержимому из библиотеки содержимого и из общего доступа.

Чтобы увеличить площадь отображения содержимого, можно развернуть окно модуля или предоставить к нему доступ в полноэкранном режиме. Для отображения окна модуля «Совместное использование» во весь экран щелкните значок «Во весь экран» в правом верхнем углу окна модуля. Для возврата к обычному размеру нажмите эту кнопку повторно.

Находясь в полноэкранном режиме, используйте комбинацию клавиш Alt + Tab для перехода к окну, которое требуется сделать доступным для совместного использования.

Чтобы участники не могли переключить модуль «Совместное использование» в полноэкранный режим или сменить вид, скройте строку заголовка. Чтобы скрыть строку заголовка в модуле «Совместное использование», организаторы и докладчики могут нажать значок параметров меню и выбрать команду Скрыть.

Для доступа к значку параметров меню переместите указатель мыши в верхнюю часть модуля «Совместное использование», и отобразится строка заголовка.

Можно сделать так, чтобы при изменении размеров модуля докладчиком эти изменения автоматически применялись для всех посетителей. Например, если докладчик выбирает для модуля «Совместное использование» полноэкранный режим, такой же режим будет использовать и для посетителей.

В правом верхнем углу окна модуля «Совместное использование» щелкните значок параметров меню и выберите Принудительный вид докладчика.

Щелкните Прекратить совместное использование в окне модуля «Совместное использование».

В правом верхнем углу модуля «Совместное использование» щелкните значок параметров меню . Выберите Совместное использование > Недавно добавленное в общий доступ, а затем выберите общий документ или белую доску в подменю.

В подменю содержится пять последних документов. Для просмотра документов, добавленных ранее в общий доступ, выберите Совместное использование > Документ.

При отображении содержимого в модуле «Совместное использование» можно обратить внимание посетителей на определенный элемент, использовав указатель.

В правом верхнем углу окна модуля «Совместное использование» щелкните значок «Указатель» .

Поддержка содержимого в HTML-клиенте

Connect отображает только гибридное содержимое Captivate и Presenter для пользователей HTML-клиентов. Если вы, будучи организатором собрания, загружаете новое негибридное содержимое Captivate и Presenter, в Connect появится предупреждение о том, что содержимое не будет отображаться для пользователей HTML. Если вы снова предоставите доступ к ранее загруженным файлам PPT, Connect предложит запустить процесс преобразования, чтобы содержимое отображалось для участников HTML и Flash. Если вы снова предоставите доступ к существующему негибридному содержимому Presenter и Captivate, появится предупреждение о том, что содержимое не будет отображаться для участников HTML.

Новое содержимое Presenter и Captivate поддерживается для версий Presenter 11 и Captivate 9 и более поздних версий. Если вы загружаете неподдерживаемые версии содержимого, будучи организатором, в Connect отображается сообщение об ошибке. Если вы снова предоставите доступ к существующему содержимому в неподдерживаемых версиях, в Connect отображается предупреждение.

Совместное использование экрана

Будучи организатором или докладчиком, вы можете сделать ваши окна, приложения или весь рабочий стол доступным для просмотра другим участникам. Ваш администратор учетных записей может ограничить приложения и процессы, к которым можно открыть совместный доступ. Если участнику собрания необходимо предоставить совместный доступ к своему экрану, организатор должен дать ему разрешение или сделать его организатором или докладчиком. Если компьютер пользователя оснащен двумя мониторами, то при нажатии кнопки «Совместное использование экрана» пользователь сможет предоставить совместный доступ к любому из двух мониторов. Однако, предоставить совместный доступ одновременно к двум мониторам нельзя.

При использовании данного режима все действия, предпринимаемые вами в пределах доступной для просмотра области, видны участникам собрания. Участники могут следить за перемещениями указателя по экрану. При совместном использовании экрана организаторы и докладчики могут принудительно применить свои настройки для всех участников. Модуль «Совместное использование» можно развернуть на полный экран для более удобного просмотра.

Организаторы могут демонстрировать перемещение своего указателя без предоставления общего доступа к своему экрану. Выберите «Собрание» > «Установки», затем выберите параметр «Курсоры организаторов».

Для того чтобы посетители, использующие модуль «Совместное использование», смогли видеть область или области, предполагаемые для совместного использования, они должны быть видны на вашем рабочем столе. Место наложения окон на рабочем столе в модуле «Совместное использование» отображается в виде голубого решетчатого узора. При совместном использовании экрана приложения, для которого требуется показывать его собственный указатель мыши, можно включить параметр «Показывать курсор приложения» на вкладке «Совместное использование экрана» в диалоговом окне «Параметры».