Актуальные вакансии для личных помощников, персональных и бизнес-ассистентов

Вы – кандидат и ищете интересную и высокооплачиваемую работу в Москве?

У нас самая полная и свежая база вакансий персональных ассистентов в Москве. Мы предложим вам самую интересную и высокооплачиваемую работу в лучших компаниях.

Услуги по поиску работы для кандидатов БЕСПЛАТНЫЕ.

1. Персональный ассистент в г.Тбилиси (Грузия)

Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" СРОЧНО ищет помощника руководителя в г.Тбилиси

• Полная административная поддержка руководителя.
• Ведение календаря, назначение встреч, подготовка материалов ко встречам.
• Помощь в организации мероприятий и участие в них.
• Выполнение личных поручений руководителя (20% от общего объема задач имеют разъездной характер работы: что-то купить, сфотографировать, отвезти документы, забрать. )
• Контроль исполнения поручений руководителя. Важно транслировать информацию в точности, как передал ее босс.
• Работа с договорами.
• Внесение актуальных данных в CRM.
• Travel - поддержка, визовая поддержка.

• Опыт работы личным помощником не менее пяти лет.
• Высокий уровень внимательности.
• Готовность оперативно предоставлять обратную связь.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Доброжелательность, лояльность, высокий уровень ответственности.
• Готовность к командировкам.

• Оформление по договору с пролонгацией каждый год.
• Офисная работа (разъезды по необходимости для выполнения поручений по просьбе руководителя).
• Заработная плата обсуждается с финалистами. Уровень зарплаты зависит от компетенций, опыта работы, свободного английского языка и наличия второго иностранного языка.
• Ненормированный график работы. 24/7 на связи.

ВНИМАНИЕ! Рассматриваем резюме с ФОТО в формате WORD, наша почта: hr@smart-and-talented.ru. Просьба в ТЕМЕ письма указывать вакансию, на которую присылаете отклик .

2. Персональный ассистент акционера

Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" ищет помощника руководителя в крупную российскую компанию

• Ведение календаря, координация встреч.
• Присутствие на встречах, протоколирование.
• Ведение переписки, в том числе от лица руководителя (на русском и английском языках).
• Подготовка материалов для совещаний.
• Выполнение личных поручений руководителя и членов семьи (40% от общего объема задач).
• Чай/кофе для руководителя и его гостей.

• Опыт работы с экспатами, либо в международной компании.
• Английский язык свободный. ОБЯЗАТЕЛЬНО! Испанский язык - желательно.
• Умение быстро адаптироваться и обучаться.
• Готовность быть на связи 24/7.
• Готовность работать в паре со вторым помощником.

• Офис в центре Москвы.
• Заработная плата до 250 000 рублей.
• ДМС после испытательного срока.

ВНИМАНИЕ! Рассматриваем резюме с ФОТО в формате WORD, наша почта: hr@smart-and-talented.ru. Просьба в ТЕМЕ письма указывать вакансию, на которую присылаете отклик .

3. Личный помощник руководителя

Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" ищет персонального ассистента для руководителя и его семьи

• Полная поддержка жизнедеятельности руководителя;
• Управление бюджетом, планирование финансовых затрат, финансовая отчетность;
• Контроль эксплуатации объектов недвижимости, в том числе организация и контроль ремонтов и др. работ по дому;
• Travel-поддержка, в том числе разработка маршрутов и взаимодействие с турагентством, бизнес-авиация;
• Контроль исполнения должностных обязанностей домашним персоналом (в т. ч. помощь в поиске: водителей, управляющих в дом и т.д.);
• Помощь в организации личных мероприятий;
• Покупка подарков для членов семьи, а также близких друзей, партнеров и .т.д.;
• Выполнение личных поручений руководителя и его семьи.

Мы ищем человека, который:

• Имеет опыт работы персональным помощником руководителя (от 6-и лет);
• Любит свою профессию, любит оказывать заботу и поддержку руководителю и любому обратившемуся человеку;
• Обладает высоким уровнем эмпатии;
• Внимателен к деталям, проактивен;
• Умеет оперативно и самостоятельно принимать правильные решения;
• Владеет английским языком.

• График работы – 5/2 (пн. - пт.), быть на связи 24/7.
• Высокий уровень заработной платы.
• Бонусы по результатам работы.

ВНИМАНИЕ! Рассматриваем резюме с ФОТО в формате WORD, наша почта: hr@smart-and-talented.ru. Просьба в ТЕМЕ письма указывать вакансию, на которую присылаете отклик .

4. Бизнес-ассистент собственника компании

Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" СРОЧНО ищет помощника руководителя

• Полная административная поддержка руководителя.
• Ведение календаря, назначение встреч, подготовка материалов ко встречам.
• Помощь в организации мероприятий и участие в них.
• Выполнение личных поручений руководителя (20% от общего объема задач имеют разъездной характер работы: что-то купить, сфотографировать, отвезти документы, забрать. )
• Контроль исполнения поручений руководителя. Важно транслировать информацию в точности, как передал ее босс.
• Работа с договорами.
• Внесение актуальных данных в CRM.
• Travel - поддержка, визовая поддержка.

• Опыт работы личным помощником не менее пяти лет.
• Высокий уровень внимательности.
• Готовность оперативно предоставлять обратную связь.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Доброжелательность, лояльность, высокий уровень ответственности.
• Готовность к командировкам.

• Оформление по договору с пролонгацией каждый год.
• Офисная работа. Метро "Лужники" ближайшая станция.
• Заработная плата: от 100 000 рублей (обсуждается с финалистами; уровень зарплаты зависит от компетенций, опыта работы, свободного английского языка и наличия второго иностранного языка).
• Ненормированный график работы.

ВНИМАНИЕ! Рассматриваем резюме с ФОТО в формате WORD, наша почта: hr@smart-and-talented.ru. Просьба в ТЕМЕ письма указывать вакансию, на которую присылаете отклик .

5. Помощник руководителя

Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" ищет помощника руководителя в государственную организацию (один из ключевых департаментов города Москвы)

• Ведение календаря руководителя.
• Оперативное и быстрое выполнение поручений руководителя.
• Организация приема посетителей, подготовка совещаний.
• Входящие/исходящие звонки.
• Подача чая-кофе.
• Подготовка к кабинета руководителя к рабочему дню, в т.ч. проверка работоспособности техники.

• Релевантный опыт работы от 3 лет.
• Опыт работы с первыми лицами.
• Опыт работы с конфиденциальной информацией.
• Уверенный пользователь пакета Microsoft Office (обязательное знание Outlook, Word, Excel).
• Умение пользоваться оргтехникой.
• Пунктуальность.
• Умение оперативно решать вопросы.
• Умение структурировать информацию, системность.
• Готовность работать на результат и доводить дело до конца.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Гибкость.

• Сменный график: 08.00-17.00/12.00-21.00.
• Заработная плата: 90 000 рублей на испытательном сроке, 115 000 рублей после испытательного срока.
• Офис в Москва-Сити.

ВНИМАНИЕ! Рассматриваем резюме с ФОТО в формате WORD, наша почта: research@smart-and-talented.ru. Просьба в ТЕМЕ письма указывать вакансию, на которую присылаете отклик .

6. Бизнес-ассистент

Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" СРОЧНО ищет ассистента в foodtech компанию

• Помогать с операционной деятельностью в FR.
• Помощь в открытии ООО в России или США.
• Работа с календарем. Синхронизация календаря топ-команды.
• Коммуникация с американцами и международными инвесторами, согласование встреч.
• Помощь в открытии счетов в банке в США.
• Поиск и взаимодействие с партнерами и подрядчиками, в т.ч. за рубежом.
• Оплата счетов.
• Справочно-аналитическая работа: проводить маркетинговые исследования, аналитические отчеты, а также актуализировать данные по заданным критериям.
• Оформление презентаций.
• Работа в таблицах, в т.ч. с цифрами (такого будет много).
• Организовывать мероприятия. Например: Организовать выезд команды на недельную стратегическую сессию в Европе; продумать и организовать логистику всех участников, составить сценарий всех мероприятий, подготовить полную программу, проконтролировать всё на месте; не забыть уложиться в бюджет. Провести день рождения; выбрать и согласовать формат мероприятия, найти помещение, исполнителей; приехать и проконтролировать всю подготовку к мероприятию.
• Полная Travel-поддержка.
• Личные поручения руководителя: поиск и заказ различных товаров и услуг; взаимодействие с домашним персоналом; помощь в решении бытовых вопросов.

• Работать удалённо, но регулярно выполнять задачи, требующие личного присутствия (забрать что-то, отвезти что-то, встретить кого-то и т.п.).
• На связи 24/7: 3-5 минут ответа в Telegram в рабочее время и 30 минут в выходные и нерабочее время.
• Знание Google docs, Календаря, Notion, Trello и тому подобных, в целом на “ты” с технологиями и современными рабочими инструментами.
• Английский язык на уровне С1 или выше.
• Внимательность к деталям.
• Знание документооборота.
• Способность решать проектные, аналитические и координационные задачи.
• Иметь чувство вкуса, понимать в каком ресторане лучше назначить ту или иную встречу, знать, где в центре хорошие завтраки, способность выбрать приятный фитнес-клуб и прочие life-style задачи.
• Активность и оптимистичность.
• Хорошая самоорганизация.
• Наличие визы в США будет большим плюсом.

• На 70% удалённая работа, но для ряда задач нужно личное присутствие.
• Работа обычно в будние, но задачи могут быть в любой день недели и в любое время суток.
• Раз в две недели личные встречи про дальнейшие планы.
• Руководитель наставник, готов доверять интересные и сложные задачи, консультировать и помогать с личным развитием.
• Работа в растущей международной компании, будет много интересного.
• Заработная плата: от 150 000 до 200 000 рублей на руки.

ВНИМАНИЕ! Рассматриваем резюме с ФОТО в формате WORD, наша почта: research@smart-and-talented.ru. Просьба в ТЕМЕ письма указывать вакансию, на которую присылаете отклик .

Я уверенно могу рекомендовать Марину Егорову и ее компанию своим знакомым и друзьям. Хочу сказать спасибо и пожелать сохранить и в будущем персональный и искренний подход к каждому кандидату. Заинтересованность в каждом кандидате отличает Марину от кадровых агентств, а еще - прозрачность и честность. Марина не просто делает бизнес, я вижу, что ей важно честное отношение к кандидату, а это много значит. Спасибо за это!

• Татьяна Дубровина

О вакансиях компании Smart and Talented. Pepsonal Assistants я узнала из Facebook, сработало правило одного рукопожатия. При поиске работы я рассматривала исключительно позиции бизнес-ассистентов с перспективой, на длительное трудоустройство. Марина Егорова помогла мне в поиске предметными предложениями, вакансиями, огромный плюс - отсутствие лишней нагрузки в прохождении этапов, всё четко, быстро, слаженно и по делу. Несомненно могу рекомендовать сотрудничество с компаний Smart and Talented своим друзьям!

• Анна Фёдорова

Я очень благодарна лично Вам и Марине конечно же за ваш профессионализм и помощь в поиске работодателя такого высокого уровня. Желаю вам дальнейших успехов в вашей деятельности. Буду рада увидеться на бизнес-завтраках Smart & talented!

• Анастасия

Я уверенно могу рекомендовать Марину Егорову и ее компанию своим знакомым и друзьям. Хочу сказать спасибо и пожелать сохранить и в будущем персональный и искренний подход к каждому кандидату. Заинтересованность в каждом кандидате отличает Марину от кадровых агентств, а еще - прозрачность и честность. Марина не просто делает бизнес, я вижу, что ей важно честное отношение к кандидату, а это много значит. Спасибо за это!

• Татьяна Дубровина

О вакансиях компании Smart and Talented. Pepsonal Assistants я узнала из Facebook, сработало правило одного рукопожатия. При поиске работы я рассматривала исключительно позиции бизнес-ассистентов с перспективой, на длительное трудоустройство. Марина Егорова помогла мне в поиске предметными предложениями, вакансиями, огромный плюс - отсутствие лишней нагрузки в прохождении этапов, всё четко, быстро, слаженно и по делу. Несомненно могу рекомендовать сотрудничество с компаний Smart and Talented своим друзьям!

• Анна Фёдорова

Я очень благодарна лично Вам и Марине конечно же за ваш профессионализм и помощь в поиске работодателя такого высокого уровня. Желаю вам дальнейших успехов в вашей деятельности. Буду рада увидеться на бизнес-завтраках Smart & talented!

• Анастасия

АРХИВ ВАКАНСИЙ:

ВНИМАНИЕ! Рассматриваем резюме с ФОТО в формате WORD, наша почта: hr@smart-and-talented.ru

Просьба в ТЕМЕ письма указывать вакансию, на которую присылаете отклик.

ВНИМАНИЕ! Рассматриваем резюме с ФОТО в формате WORD, наша почта: hr@smart-and-talented.ru

Просьба в ТЕМЕ письма указывать вакансию, на которую присылаете отклик.

• Ведение графика, организация встреч;
• Подготовка и отслеживание выполнения планов работ и развития компании/отделов;

ВНИМАНИЕ! Рассматриваем резюме с ФОТО в формате WORD, наша почта: hr@smart-and-talented.ru

Просьба в ТЕМЕ письма указывать вакансию, на которую присылаете отклик.

ВНИМАНИЕ! Рассматриваем резюме с ФОТО в формате WORD, наша почта: hr@smart-and-talented.ru

Просьба в ТЕМЕ письма указывать вакансию, на которую присылаете отклик.

ВНИМАНИЕ! Рассматриваем резюме с ФОТО в формате WORD, наша почта: hr@smart-and-talented.ru

Просьба в ТЕМЕ письма указывать вакансию, на которую присылаете отклик.

• Обеспечение бесперебойной работы приемной;
• Ведение графика встреч руководителя;
• Ведение деловой переписки до 40% от общего объема задач;
• Прием посетителей.

• Английский язык Fluent (очень важно!);
• Готовность периодически принимать звонки из приемной на личный телефон;
• Строгое соблюдение протокола, дресс-кода, деловой этики;
• Сдержанность, дипломатичность, пунктуальность.

• Офис м. Павелецкая;
• ЗП от 100 тыс. рублей, обсуждается;
• ДМС, оплата питания и мобильной связи;
• График работы с 09:00 – 19:00.

ВНИМАНИЕ! Рассматриваем резюме с ФОТО в формате WORD, наша почта: hr@smart-and-talented.ru

Просьба в ТЕМЕ письма указывать вакансию, на которую присылаете отклик.

Оформление в соответствии с ТК РФ;

• Освободить руководителя от рутины;
• Эффективное ведение календаря, управление встречами;
• Активно использовать чек-листы в работе;
• Ведение деловой переписки;
• Личные поручения, трэвел-поддержка.

• Проактивность;
• Высокие организаторские способности, эффективный тайм-менеджмент;
• Свободный английский язык;
• Контактность, командность, дружелюбность.

• Офис в центре Москвы;
• ЗП от 130 тыс. рублей;
• Замечательный босс, интересная жизнь в компании и корпоративная культура.

• Курирование всех аспектов работы компании, принимать участие в ключевых проектах по воплощению имеющихся планов компании;
• Полная информационно-административная поддержка;
• Ведение деловой переписки в большом объеме.

• Подтвержденный опыт работы ассистентом первых лиц компаний, умение работать в режиме многозадачности, с нестандартными задачами, периодически ненормированным графиком;
• ВУЗ с красным дипломом (очень важно!);
• Английский язык Upper Intermediate;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь техники Apple.

• Офис БЦ «Riga Land»;
• ЗП порядка 100 тыс. рублей плюс премии;
• График работы с 10:00 – 19:00, ненормированный режим.

• Ведение календаря: придумать, внедрить систему как оптимизировать график руководителя;
• Выстроить систему работы, максимально использовать возможности для делегирования задач, чтобы успевать больше;
• Административные задачи 60%, остальные - личные поручения, связанные с досугом руководителя, проектами саморазвития, здоровья и т.д..

• Иметь аналитическое мышление, уметь планировать, быть отличным стратегом;
• Быть активным пользователем и адептом различных информационных систем;
• приложений, новых технологий, помогающих успевать больше!
• Энергичность, энтузиазм, командность;
• Английский язык высокий уровень, в основном, для чтения большого количества материала на английском.

• Офис м. Таганская;
• ЗП 100 тыс. рублей;
• Работа в команде молодых и талантливых, спортзал и завтраки в офисе, обучающие;
• программы, полезные подписки, доступ к крутым книгам, уникальная атмосфера в офисе.

• Ведение графика встреч руководителя;
• Информационно-аналитическая поддержка руководителя;
• Контроль исполнения поручений;
• Travel-поддержка;
• Подбор оптимальных и интересных маршрутов для семейного отдыха руководителя (можно использовать дополнительные ресурсы для качественной обработки запроса);
• Выполнение личных поручений руководителя (подарки, билеты на мероприятия, контроль работы домашнего персонала (отчетность по расходам) и др.).

• Релевантный опыт работы не менее пяти лет;
• Высшее образование;
• Отличное знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Свободный английский язык и желателен второй французский язык;
• Проактивность, честность, самостоятельность и высокий уровень ответственности- важные качества для ассистента на данную вакансию.

• Оформление по ТК РФ;
• Возможны редкие командировки;
• Высокий уровень оплаты труда;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 (ненормированный рабочий день по необходимости);
• Офис находится рядом с метро "Савеловская" .

• Организация рабочего дня руководителя (ведение календаря, координация встреч и т.д.)
• Протоколирование совещаний;
• Контроль исполнения поручений;
• Travel- поддержка;
• Выполнение личных поручений руководителя.

• Релевантный опыт работы не менее пяти лет;
• Опыт работы с первыми лицами компании;
• Высшее образование;
• Умение расставлять приоритеты, умение работать в режиме многозадачности;
• Проактивность, ответственность, сообразительность.

• Официальное трудоустройство;
• Высокий уровень заработной платы;
• Офис: м. "Румянцево" , м. "Маяковская" ;
• Возможны редкие командировки (1-2 раза в год).

В мебельную компанию ищем ассистента генерального директора.

Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• Выполнение личных поручений (босса и семьи);
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Travel - поддержка;
• Помощь в организации семейных мероприятий.

• Высшее образование;
• Опыт работы личным помощником от пяти лет;
• Английский язык: upper-intermediate;
• Личные качества: доброжелательность, ответственность, высокая степень самоорганизации, проактивность. Умение работать в режиме многозадачности, гибкость в работе.

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, но с возможностью быть на связи с руководителем 24/7;
• Заработная плата 80 тысяч рублей;
• Возможность профессионального роста внутри компании;
• Офис в центре Москвы.

• Английский язык не ниже Upper Intermediate;
• Умение решать проблемы быстро, желание учиться новому;
• Кругозор в бизнес-среде (как минимум, читать «Ведомости»);

Офис м. Автозаводская;

Ищем помощника для руководителя стартапа.

В одно из ведущих информационных агентств ищем персонального ассистента генерального директора.

• Ведение рабочего календаря руководителя;
• Работа с почтой руководителя;
• Организация деловых встреч, переговоров; встреча гостей;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Travel - поддержка;
• Составление презентаций, информационно-аналитических справок, отчетов;
• Выполнение личных поручений руководителя.

• Высшее образование (желательно ведущих ВУЗов);
• Опыт работы личным помощником/бизнес - ассистентом от 5-и лет;
• Английский язык: intermediate;
• Личные качества: ответственность, высокая степень самоорганизации, проактивность, инициативность. Умение работать в режиме многозадачности, гибкость в работе.
• Умение поддержать беседу на различные темы.

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18.00, но с возможностью быть на связи 24/7;
• Заработная плата от 100 000 рублей;
• Офис в центре Москвы.

• Поддержка 24/7, бизнес-задачи и личные поручений;
• Ведение календаря;
• Протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений;
• Подготовка презентаций по запросу;
• Контроль финансов.

• Английский свободный, юридическая лексика;
• Владение Excel на высоком уровне (это важно!);
• Многозадачность, системность, оперативность;
• Готовность работать в паре со вторым ассистентом;
• Готовность к возможным командировкам.

• Работа в режиме 2/2, с 10:00 до 21:00;
• Офис м. Динамо;
• ЗП 150 тыс. рублей и выше в зависимости от уровня кандидата;
• Оформление по ТК РФ.

• Полная административная и информационная поддержка операционного директора;
• Управление графиком встреч руководителя;
• Принимать участие в переговорах с партнерами;
• Поиск и структурирование информации;
• Решение текущих задач, типичных для компании в период бурного роста;
• Небольшой объем личных поручений.

• Готовность к многообразию задач, динамичность, креативность и проактивность;
• Английский язык, достаточно хороший для ведения ежедневной переписки;
• Грамотность речи, презентабельный внешний вид.

• Офис м. Новослободская;
• ЗП до 100 тыс. рублей;
• Замечательный босс, известная личность в своей области бизнеса.

• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация/координация встреч;
• Контроль финансов руководителя (помощь в поиске оптимальных вариантов);
• Подготовка информационно-аналитических справок по запросу руководителя;
• Travel-поддержка;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Взаимодействие с командой, контроль исполнения поручений;
• Поиск офиса в Москве. Контроль ремонтных работ;
• Помощь в подборе персонала (поиск и анализ резюме);
• Деловая переписка, разбор почты руководителя.

• Опыт работы помощником руководителя от двух лет;
• Высшее образование;
• Знание английского языка (свободное владение);
• Отличное знание ПК (MS Office);
• Умение правильно расставлять приоритеты; четко и быстро выполнять поручения;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Личные качества: проактивность, ответственность, доброжелательность, инициативность, креативность, работа на результат.

• Работа по контракту в иностранной компании;
• Удаленный формат взаимодействия. Руководитель большую часть времени проводит в США;
• Заработная плата: от 100 000 рублей.

• Ведение графика встреч, планирование и содействие в организации мероприятий для руководителя и семьи;
• Полная трэвел-поддержка;
• Выполнение личных поручений в полном объеме.

• Опыт выполнения личных поручений для первого лица и его семьи, а также административной поддержки в крупных компаниях;
• Высокая организованнность;
• Легкость характера, позитивность, любознательность;
• Английский язык Advanced;
• Проактивность и забота!

• Офис м. Новочеркасская;
• Содействие в релокации, предоставление корпоративной квартиры на один месяц;
• ЗП 100 тыс. рублей, оформление по ТК;
• Потрясающий коллектив и корпоративная культура. ДМС, языковые курсы, фитнес-клуб, питание, акции компании и т.д.

• Бизнес - поддержка всех процессов, протекающих в компании;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Работа с юридическими документами; проверка договоров, способность разобраться в налоговом законодательстве другой страны;
• Содействие в совершенствовании уровня бизнес-английского языка первого лица.

• Опыт работы бизнес - ассистентом не менее пяти лет;
• Аналитический склад ума, способность генерировать интересные идеи для развития бизнеса;
• Отличное знание английского языка (fluent);
• Внимательность к деталям, организованность, высокий уровень ответственности;
• Высшее образование (юридическое образование будет являться преимуществом);
• Опыт работы с юридическими документами.

• Отличный босс;
• Официальная заработная плата от 150 000 рублей;
• Оформление по ТК РФ;
• ДМС (после прохождения испытательного срока);
• График работы с 9:00 до 18:00;
• Офис в центре Москвы.

Ищем персонального ассистента в крупную международную компанию.

• Административная поддержка руководителя;
• Travel-поддержка;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Ведение деловой переписки на английском языке;
• Организация совещаний, переговоров;
• Ведение документооборота;
• Выполнение поручений руководителя.

• Английский язык - свободное владение;
• Уверенный пользователь ПК;
• Опыт работы в аналогичной должности от пяти лет (обязателен опыт ведения деловой переписки на англ.яз.).

• Офис - м. Белорусская (2 мин.пешком);
• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Заработная плата до 150 000 рублей (gross).

Требуется бизнес-ассистент к семейной паре в техническую компанию.

• Ведение рабочих графиков руководителей;
• Ведение документооборота по проектам компании, ведение деятельности юр.лица;
• Организация деловых поездок;
• Переводы документов с/на английский язык;
• Сбор информации для составления многочисленных запросов и ответов в государственные учреждения и органы власти, контрагентам;
• Подготовка презентаций и отчетов, аналитических записок;
• Личные поручения: организация и координация медицинских мероприятий, отслеживание и своевременная оплата счетов членов семьи, организация корпоративных и семейных мероприятий и проч.

• Техническое образование обязательно;
• Опыт работы в компаниях технического профиля: строительство, производственно-промышленный сектор, техническая научно-исследовательская сфера, IT и телекоммуникации, добывающий сектор, автомобилестроение, транспорт-логистика;
• Опытный пользователь программного пакета;
• Опыт работы и взаимодействия с государственными органами;
• Грамотность и навык ведения деловой переписки;
• Английский язык свободный (переписка).

• Офис на Гоголевском бульваре;
• ЗП от 100 тыс. рублей;
• Режим с 9:00 до 18:00, поддержка 24/7.

Требуется бизнес-ассистент к руководителю из списка Forbes.

• Все составляющие работы в приемной руководителя;
• Ведение календаря;
• Протоколирование встреч в большом количестве;
• Контроль личных расходов руководителя: недвижимость, коммунальные платежи, домашний персонал и прочее.

• Рассматриваются кандидаты с продолжительными сроками работы на предыдущих местах (это важно!);
• Личностные качества: высокая стрессоустойчивость, структурированность, лояльность;
• Английский Intermediate.

• Офис м. Арбатская;
• Работа в паре со вторым помощником;
• Режим работы с 10:00 до 18:00, график ненормированный, с частыми задержками;
• ЗП 150 тыс. трудоустройство по ТК.

В приемную к известному адвокату требуется помощник для работе в паре.

• Базовый функционал: телефонные звонки, ведение календаря, задания от руководителя, переписки, скан и ксерокс документов, заказ канцелярии;
• Небольшой блок работы по кадровому делопроизводству, по шаблону;
• Работа в паре со второй помощницей.

• Отличное владение Word и Excel на уровне продвинутого пользователя;
• Английский язык, достаточный для ответов по телефону и короткой формальной переписки;
• Умение общаться с людьми, терпеливость, презентабельный внешний вид.

• Роскошный офис в центре Москвы;
• Режим работы с 9:00-19:00 и с 12:00-21:00, работа в паре;
• Заработная плата 120 тысяч рублей белая;
• Работа в коллективе талантливых людей.

• Ведение календаря встреч руководителя;
• Осуществление функции контроля выполнения поручений;
• Ведение документооборота, полная административная и информационная поддержка руководителя;
• Минимум личных поручений, в основном, бизнес-задачи.

• Опыт аналогичной работы;
• Английский язык желателен, но не является ключевым требованием;
• Готовность к долгосрочной работе в компании;
• Наличие автомобиля (предоставляется парковка).

• Работа в стабильной компании;
• Офис д. Шелепаново, есть корпоративный транспорт из Зеленограда;
• ЗП от 100 тыс. рублей, оформление по ТК РФ.

Одна из ведущих российских компаний ищет в свою команду ассистента.

• Полная административная поддержка руководителя,
• Подготовка отчетов по операционной деятельности,
• Подготовка презентаций/аналитических справок,
• Бронирование билетов и гостиниц для командировок,
• Контроль выполнения распоряжений руководителя,
• Выполнение личных поручений руководителя.

• Высшее образование,
• Знание и владение Excel на уровне продвинутого пользователя (сводные таблицы, ВПР, формулы),
• Умение работать с большим объемом данных,
• Аналитический склад ума,
• Ответственность, коммуникабельность, исполнительность, грамотная устная и письменная речь,
• Английский язык: не ниже upper-intermediate.

• Оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ,
• Официальная заработная плата до 250 000 рублей net,
• Прозрачная и объективная система премирования – квартальный/годовой бонус по результатам работы,
• Полис ДМС (после прохождения испытательного срока),
• Корпоративная скидка,
• Офис: м. «Добрынинская».

• Обеспечение бесперебойной работы приемной: прием звонков, посетителей, корреспонденции;
• Ведение календаря;
• Трэвел-поддержка руководителя и семьи;
• Опыт работы с частной авиацией;
• Слаженная работа со штатом личных водителей и охраны.

• Большой опыт работы помощником;
• Умение организовать людей, звонки: вовремя напомнить, контролировать и организовывать;
• Английский язык свободный, наличие китайского или испанского является большим плюсом.

Офис на Новинском бульваре;

• Административная и информационная поддержка руководителя;
• Трэвел-поддержка: составить маршрут, организовать активности;
• Содействие в решении бытовых вопросов: дом, персонал, авто и прочее;
• Поиск информации, вещей, людей, подарков по запросу руководителя.

• Опыт работы личным, семейным помощником;
• Английский и испанский свободный;
• Наличие водительских прав обязательно;
• Отсутствие проблем с документами, если понадобится съездить в другую страну; готовность к возможным командировкам.

• Важен результат, график и формат работы может быть любым, в офисе либо удаленно;
• Официальное оформление возможно;
• Заработная плата по результатам собеседования.

• Укрепить и улучшить работу Family-office;
• Поиск и реализация мероприятий по улучшению качества жизни руководителя по блокам: здоровье, хобби, семья, публичная жизнь и др.;
• Глубокое понимание личности руководителя, его интересов, миссии, жизненной позиции;
• Подбор потенциально интересных активностей, встраивание их в его текущий график работы и жизни (много командировок);
• Организация подарков и мероприятий для близких людей;
• Создание условий и поддержание определенного стиля жизни руководителя.

• Мощные организаторские и коммуникационные способности, возможно опыт работы в ивент-сфере;
• Проактивность - абсолютная необходимость;
• Английский язык свободный;
• Навыки PR как плюс, которые тоже будет возможность применить.

• Работа преимущественно удаленная, но при желании можно в офисе;
• Полная занятость, доступность 24/7;
• ЗП от 100 тысяч рублей плюс бонусы.

В крупный алкогольный холдинг требуется бизнес-ассистент к владельцу компании.

Ищем персонального ассистента к одному из акционеров крупной международной коммуникационной группы.

• выполнение личных поручений руководителя и членов его семьи;
• административная поддержка руководителя (ведение календаря, организация бизнес - поездок, работа с документами, координация бизнес - встреч и т.д.);

• опыт выполнения личных поручений для первого лица и его семьи, а также административной поддержки в крупных международных компаниях;
• грамотный русский и английский язык (большое количество коммуникаций, деловой переписки с иностранными/российскими клиентами);
• внимательность к деталям, ответственность, доброжелательность, стрессоустойчивость;
• желание заботиться о других, помогать;
• высокий уровень самостоятельности в работе, способность быстро ориентироваться в ситуациях неопределенности и сложных случаях;
• хороший вкус и чувство стиля.

• высокий уровень дохода;
• оформление по ТК РФ;
• социальный пакет (ДМС после испытательного срока, страхование от несчастных случаев, компенсация мобильной связи);
• место работы: Москва-Сити.

В одну из ведущих международных IT-компании требуется помощник генерального директора.

Должностные обязанности: • решение бизнес-задач; • ведение рабочего календаря руководителя; • работа с почтой руководителя; • подготовка и организация мероприятий различного уровня; • организация деловых встреч, переговоров; • контроль исполнения поручений руководителей, • travel- поддержка (большое количество командировок), • контроль работы офиса, • выполнение личных поручений руководителя.

Требования: • Высшее образование (желательно ведущих ВУЗов). • Опыт работы личным помощником/бизнес-ассистентом от 5-и лет. • Английский язык: advanced. • Личные качества: доброжелательность, ответственность, высокая степень самоорганизации, проактивность. Умение работать в режиме многозадачности, гибкость в работе.

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• График работы 5/2 с 9:00 до 18.00.
• Заработная плата до 150 тысяч рублей.
• Молодой дружный коллектив.
• 50% компенсация на фитнес, ДМС после испытательного срока, корпоративное обучение. Фрукты, чай, кофе, булочки, как приятное дополнение ко всему вышеперечисленному.
• Комфортные условия работы в удобном и современном офисе (м. Дубровка/Пролетарская).

В девелоперскую компанию требуется личный помощник.

• Много задач по бизнесу: аналитика, презентации, совещания, отчеты, сводки;
• Полная трэвел поддержка;
• Редко личные поручения

• Выраженные аналитические способности;
• Отличная речь, ораторские способности, много общения с акционерами и командой;
• Английский язык fluent, современный, живой.

• Офис метро Новокузнецкая;
• ЗП 130 белая;
• Режим работы 09:00 - 18:00
• Готовность выполнить тест до личной встречи с руководителем: составить презентацию, выполнить перевод.

Личный ассистент артиста российской эстрады.

• сопровождение артиста и решение организационных вопросов совместно с пиар- менеджером: на телевизионных съемках, на фотосессиях для различных СМИ, на интервью, на гостевых радиоэфирах;
• ведение графика;
• ведение деловой переписки по текущим организационным и административным вопросам;
• организация танцевальных репетиций;
• ведение всех переговоров по условиям сотрудничества (включая, как бартерные условия, так и финансовые);
• выполнение личных поручений.

• желателен опыт работы от 1-2 лет;
• желание окунуться в мир шоу-бизнеса;
• любовь к профессии ассистента;
• желание заботиться и быть полезной;
• доброжелательность, гибкость в условиях изменений, пунткутальность;
• умение добиваться поставленных целей;
• английски язык: intermediate.

• гибкий график работы без привязки к офису;
• ненормированный, но интересный рабочий день;
• зарплата до 50 000 рублей;
• работа с артистами, интересные и креативные задачи.

Срочно ищем персонального ассистента для собственника бизнеса.

• планирование и организация рабочего дня руководителя;
• travel-поддержка;
• работа с гос. органами;
• коммуникации со звёздами российской эстрады, олигархами;
• покупка предметов искусства (возможны командировки);
• помощь в организации выставок (Москва/Тель-Авив);
• выполнение личных поручений (10-15%).

• английский язык: свободное владение;
• опыт работы помощником руководителя от 3-х лет;
• навыки деловой коммуникации с первыми лицами/приемными высокопоставленных руководителей;
• желание помогать и быть полезной;
• любовь к искусству!!
• Доброжелательность, проактивность, хорошая память, внимательность к деталям.

• оклад до 80 000 рублей net; 13-ая зарплата;
• место работы: м. Баррикадная;
• командировки по всему миру;
• возможность погрузиться в творческую среду и быть в центре культурных событий.

• ведение календаря, много встреч (организация маршрутов, заказа пропусков и прочие сопутствующие вопросы);
• организация приема посетителей;
• личные поручения: трэвел руководителя и семьи и проч.,
• организация подарков для партнеров и членов семьи, отслеживание значимых дат и напоминание о них;
• вовлеченность в нужды руководителя, забота о нем.

• быть на связи 24/7;
• английский язык, не ниже Upper Intermediate;
• высокая грамотность устной и письменной речи;
• хорошая память и внимательность.

• метро Новокузнецкая;
• режим работы с 9:30 - 19:00;
• ЗП от 150/200 тыс. рублей gross, официальная;
• ДМС

• аналитическая работа, подготовка документов, создание презентаций;
• взаимодействие с государственными структурами, министерствами (на уровне зам.министров и министров);
• написание писем, приказов, справок, распоряжений, соблюдая принятый формат и протокол;
• протоколирование, подготовка документов для рабочих групп;
• контроль исполнения поручений;
• принимать участие в PR-активностях компании.

• опыт работы с гос.структурами, глубокое понимание специфики работы;
• английский язык, не ниже Upper Intermediate;
• высокая грамотность устной и письменной речи;
• хорошая память и внимательность;
• структурированность и самоорганизованность.

• метро Новокузнецкая,
• режим работы с 9:30 - 19:00;
• ЗП от 200 тыс. рублей gross, официальная,
• ДМС.

Бизнес-ассистент владельца инвестиционной компании, ведущей свою деятельность в России, Казахстане, Украине, США.

• отладить бесперебойную работу календаря (большое количество встреч у руководителя),
• помогать руководителю осуществлять представительские функции, регулярное посещение всех филиалов в России и Казахстане (более 50),
• организация работы по представлению интересов компании в США: взаимодействие с банками, потенциальными инвесторами),
• контроль исполнения поручений руководителя в двух больших подразделениях в Москве и Алматы,
• организация регулярных проведений комитетов.

• опыт ведения сложного календаря с жестким таймингом и опытом контроля руководителя,
• английский язык не ниже Upper intermediate,
• готовность к командировкам и форс-мажорам, умение быть гибким и спонтанным, стрессоустойчивость,
• нужен помощник, а не заместитель!

• готовность рассмотреть возможность частичной релокации в Алматы (50/50),
• высокий уровень самоорганизации и коммуникативных навыков,
• ненормированный график работы, связь 24/7,
• ЗП до 300 тыс. рублей.

В консалтинговую компанию ищем ассистента к двум руководителям со свободным английским языком. Опыт работы желателен от 2-х лет, но мы готовы рассматривать выпускников ведущих ВУЗов с желанием развиваться в профессии ассистента руководителя.

• планирование и организация встреч,
• подготовка информационно-аналитических справок,
• ведение деловой переписки с клиентами, партнерами компании,
• помощь в подготовке презентаций (MS PowerPoint),
• сбор и систематизация полученных данных,
• подготовка документов для проектной деятельности, тендеров,
• финансовая отчетность для руководства,
• перевод документов (отличное знание: английского и русского языков),
• выполнение личных поручений руководителей (5% от общего функционала).

• высшее образование,
• опыт работы от 2-х лет ассистентом руководителя,
• свободное владение английским языком (письменно и устно),
• грамотный русский язык,
• умение работать в режиме многозадачности,
• умение грамотно расставлять приоритеты,
• умение координировать/ контролировать рабочие процессы,
• личные качества: доброжелательность, организованность, инициативность, ответственность, внимательность, желание помогать и быть полезной.

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• "белая" заработная плата (оклад до 80 000 рублей, ежеквартальные и ежегодные бонусы),
• компенсация мобильной связи,
• расширенный пакет ДМС (после прохождения испытательного срока),
• возможность карьерного роста внутри компании,
• офис рядом с м. "Белорусская"/ "Маяковская".

Компания с десятилетним опытом работы в нефтехимической отрасли ищет в свою команду помощника руководителя с функцией HR.

• ведение документооборота;
• контроль исполнения поручений руководителя;
• организация встреч и ведение календаря;
• подготовка презентаций, таблиц, информационно-аналитических справок;
• участие в переговорах совместно с руководителем;
• выполнение личных поручений;
• запуск и поддержка HR- проектов внутри компании. Адаптация сотрудников, поиск и подбор персонала (1-2 вакансии в месяц);
• разработка и проведение мероприятий, направленных на улучшение корпоративной культуры.

• высшее образование;
• высокая ответственность, самодисциплина;
• знание методов подбора и оценки кандидатов (опыт подбора специалистов разных уровней);
• умение вникать в детали; добиваться поставленных целей;
• умение найти подход к разным людям на всех уровнях;
• инициативность, проактивность, энергичность, доброжелательность.

• официальное трудоустройство, "белая" заработная плата (до 100 000 рублей);
• частичная оплата питания, своя кухня в офисе, библиотека для сотрудников;
• обучение сотрудников за счет компании (частично, либо полностью);
• график с 9:00 до 17:30;
• интересные разносторонние задачи;
• возможности профессионального роста;
• офис находится рядом с метро "Пятницкое шоссе".

Компания с десятилетним опытом работы в нефтехимической отрасли ищет в свою команду помощника коммерческому директору.

• подготовка презентаций, таблиц, информационно-аналитических справок;
• контроль исполнения поручений руководителя;
• подготовка отчетов;
• организация встреч и ведение календаря руководителя;
• участие в переговорах;
• выполнение личных поручений.

• высшее образование;
• желателен опыт в продажах;
• аналитический склад ума (большой объем работы с отчетами, таблицами, графиками);
• внимательность, ответственность, развитая логика;
• инициативность, проактивность, энергичность, доброжелательность.

• официальное трудоустройство, "белая" заработная плата (до 80 000 рублей);
• частичная оплата питания, своя кухня в офисе, библиотека для сотрудников;
• обучение сотрудников за счет компании (частично, либо полностью);
• график с 9:00 до 17:30;
• интересные разносторонние задачи;
• возможности профессионального роста;
• офис находится рядом с метро "Пятницкое шоссе".

Компания-разработчик технологии искусственного интеллекта для промышленности и здравоохранения ищет в свою команду ассистента для двух руководителей (генеральному и управляющему директорам).

• бизнес + личные поручения;
• ведение календаря, организация встреч;
• инициирование встреч с партнерами/клиентами;
• сбор и подготовка информации;
• личные поручения руководителей;
• встреча гостей (чай/кофе);
• прием общих звонков (их немного).

• свободный английский язык;
• энергичность, прогрессивность, скорость;
• релевантный опыт работы (от 2 лет);
• хорошо развитые коммуникативные навыки;
• умение координировать, контролировать;
• умение создавать хорошую атмосферу вокруг себя и в компании;
• позитивное мышление.

• график работы с 10 до 19, с задержками;
• офис в «Москва-Сити», скоро переедут на Ленинский проспект (Шаболовка);
• ЗП - 120 -130 тысяч gross;
• возможность роста в продажах, развитии. Руководители известные гуру этой сферы.

Владельцу бизнеса ищем ассистента с опытом работы у первых лиц.

• ведение деловой переписки;
• ведение документооборота;
• планирование и организация встреч руководителя;
• координация передвижений руководителя;
• travel-поддержка;
• поиск, получение и обработка информации;
• выполнение личных поручений руководителя и его семьи;
• взаимодействие со всеми отделами компании.

• высшее образование (ведущие ВУЗы);
• знание английского язык (уровень: FLUENT);
• желательно знание французского языка;
• ОБЯЗАТЕЛЕН опыт работы с первыми лицами (государственные/частные структуры);
• опыт работы ассистентом от 5-и лет;
• ищем суперпрофессионала своего дела!

• оформление по ТК РФ;
• высокий уровень заработной платы (от 150 000 рублей) + премии;
• ДМС после испытательного срока, фитнес;
• оплата мобильной связи;
• офис в «Москва-Сити».

В крупнейшее независимое интернет-агентство России ищем помощника для 4-х руководителей.

• Организация деловых встреч и переговоров;
• Информационная поддержка руководителей: подготовка материалов, сбор и анализ информации по запросам руководителей;
• Контроль исполнения поручений руководителей;
• Travel- поддержка;
• Организация качественного документооборота, поддержание корпоративных стандартов работы;
• Выполнение личных поручений руководителей.

• Опыт работы ассистентом от 3-х лет;
• Высокий уровень владения русским языком, грамотная письменная речь;
• Английский язык: upper-intermediate;
• Высшее образование;
• Навыки ведения документооборота;
• Быстрая обучаемость, доброжелательность, инициативность, ответственность и внимательность.

• Заработная плата до 120 000 рублей;
• Оформление по ТК РФ;
• Удобный и комфортный офис рядом с метро «Новослободская»;
• Дружный и молодой коллектив;
• Полный рабочий день (с 10 до 19);
• Свежие фрукты каждый день и пинг-понг.

В микрофинансовую организацию ищем помощника руководителя с опытом работы от 3-х лет.

• Планирование рабочего дня руководителя,
• Организация/координация встреч,
• Ведение документооборота, делопроизводства,
• Подготовка информационно-аналитических справок по запросу руководителя,
• Travel-поддержка,
• Выполнение личных поручений руководителя и его супруги,
• Взаимодействие с сотрудниками офиса, контроль исполнения поручений,
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, встреча гостей,
• Координация работы клининговой компании, контроль соблюдения чистоты в офисе,
• Поиск офисного помещения (в ближайшее время планируется переезд).

• Опыт работы помощником руководителя от 3-х лет,
• Высшее образование,
• Отличное знание ПК (MS Office),
• Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач; четко и быстро выполнять поручения,
• Грамотная устная и письменная речь,
• Личные качества: проактивность, ответственность, доброжелательность, инициативность.

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ,
• Испытательный срок 3 месяца,
• Офис находится рядом с м. «Авиамоторная», планируется переезд ближе к центру Москвы (м. «Улица 1905 года», «Москва-Сити»),
• График работы: с 9:00 до 18:00,
• Заработная плата: до 100 000 рублей.

Владельцу строительной компании требуется бизнес-ассистент.

• участие во встречах и переговорах совместно с руководителем (ведение протоколов, контроль поручений),
• ведение календаря руководителя и его семьи,
• полная трэвел-поддержка,
• финансовая отчетность,
• подбор и контроль работы домашнего персонала,
• командировки по всему миру,
• личные поручения.

• приветствуются кандидаты с открытыми визами США, Шенген, Великобритания,
• свободные английский, французский языки,
• высшее образование - желательно ведущих ВУЗов мира,
• опыт работ от 5 лет (персональный ассистент, бизнес-ассистент),
• умение расставлять приоритеты и контролировать поручения,
• высокая скорость работы, умение решать вопросы любой сложности в сжатые сроки,

• оформление по ТК РФ,
• большое количество командировок по миру,
• ЗП - 5-7 тыс.евро.

Вакансия в г. Санкт-Петербург! Рассматриваем кандидатов готовых переехать в Северную столицу нашей Родины. Ищем персонального ассистента в современную компанию в атомной отрасли.

• Организация рабочего дня (встречи, совещания, командировки);
• Организация личного времени и досуга руководителя и его семьи;
• Организация поездок руководителя (заказ билетов, отелей, визовая поддержка);
• Сопровождение руководителя во всех деловых поездках (60% времени вне офиса);
• Деловая переписка (в том числе на английском языке);
• Контроль исполнения поручений руководителя.

• Высшее образование;
• Аналогичный опыт работы от 3-х лет;
• Знание английского языка (аdvanced);
• Грамотная речь, навыки делового общения и письма (на русском и английском языках);
• Готовность много работать и быть на связи 24/7;
• Готовность решать «нерешаемые» задачи;
• Проактивность, желание быть полезной руководителю, умение работать в режиме многозадачности, внимательность и ответственность на 100%.

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Ненормированный график работы;
• Заработная плата до 200 тысяч рублей;
• Молодой дружный коллектив;
• Возможность профессионального и карьерного роста внутри компании.

Владелец бизнеса (г. Сочи) ищет ассистента на частичную занятость (1-2 часа в день/ удаленно).

• Согласование встреч с клиентами,
• Организация проведения интервью,
• Заказ билетов, отелей,
• Работа с проектной командой (smm, дизайнеры и т.д.),
• Сопровождение руководителя на встречах, конференциях в Москве (1-2 раза в месяц),
• Выполнение личных поручений руководителя.

• ЗП до 40 000 рублей,
• Частичная занятость (1-2 часа в день).

Ищем помощника для бизнесвумен. Работа на удаленной основе (с возможностью быть мобильным по необходимости).

• выполнение личных поручений руководителя;
• выполнение бизнес-задач (поиск офиса в Москве, анализ и сбор информации, поиск персонала для проектов и т.д.);
• планирование и организация встреч;
• travel- поддержка;
• помощь в составлении презентаций;
• ведение деловой переписки,
• финансовая отчетность (ведение расходов),

• высшее образование;
• свободный английский язык;
• грамотный русский язык;
• релевантный опыт работы от 3-х лет;
• личные качества: гибкость ума, сообразительность, аккуратность, исполнительность, ответственность, внимательность;
• умение координировать/ контролировать рабочие процессы.

• заработная плата до 100 000 рублей;
• удаленная работа;
• отличный босс.

Управляющему партнеру одной крупной российской компании требуется бизнес-ассистент.

• Планирование рабочего дня руководителя,
• Подготовка и координация встреч, как внутренних, так и внешних. (Административная поддержка),
• Контроль исполнения поручений руководителя,
• Ведение деловой переписки и документооборота,
• Travel-поддержка,
• Делопроизводство,
• Контроль и координация работы 2-х водителей,
• Поиск, обработка, анализ информации,
• Составление презентаций,
• Выполнение личных поручений руководителя.

• Опыт работы с первыми лицами от 3-х лет,
• Высшее образование,
• Навыки планирования,
• Опыт ведения документооборота, отчетность,
• Навыки подготовки презентаций,
• Умение работать в режиме многозадачности,
• Готовность к ненормированному рабочему дню,
• Отличное знание английского и русского языка,
• Знание бизнес-этикета,
• Важно быть системным, дисциплинированным, ответственным и проактивным сотрудником.

• Работа в современной развивающейся компании,
• Оформление по ТК РФ,
• График работы ненормированный,
• Заработная плата до 170 000 рублей (в зависимости от уровня кандидата),
• Офис в центре Москвы.

Требуется помощник руководителя в государственный проект.

Должностные обязанности: • подготовка и организация мероприятий; • ведение рабочего календаря руководителя; • ведение деловой переписки; • ведение документооборота; • протоколирование совещаний; • организация деловых встреч, переговоров командировок; • контроль исполнения поручений руководителей, • travel- поддержка, • выполнение личных поручений руководителей.

Требования: • Высшее образование (желательно финансовая специализация). • Опыт работы личным помощником/бизнес-ассистентом от 5-и лет. • Личные качества: высокая степень самоорганизации, самостоятельность, проактивность. Умение работать в режиме многозадачности, гибкость в работе, ответственность, аккуратность в работе с документами. • Финансовая грамотность.

Условия работы: • Оформление в соответствии с ТК РФ. • График работы 5/2 с 9:00 до 18.00. • Заработная плата до 100 тысяч рублей. • Комфортные условия работы в удобном и современном офисе в центре Москвы. • Карьерный рост и возможности динамичного развития. • Повышение профессионального уровня: участие в разнообразных проектах.

Ищем персонального ассистента для владельца нескольких видов бизнеса. Готовы рассмотреть соискателей с минимальным опытом работы, но с огромным желанием быть полезным руководителю!

Должностные обязанности: • выполнение личных поручений (босса и его семьи); • контроль исполнения поручений руководителя; • travel- поддержка.

Требования: • Высшее образование. • Опыт работы личным помощником/бизнес-ассистентом от 1 года. Есть бизнес-ассистент, который готов обучить всему необходимому для работы. • Английский язык: intermediate. • Личные качества: доброжелательность, ответственность, высокая степень самоорганизации, проактивность. Умение работать в режиме многозадачности, гибкость в работе.

Условия работы: • График работы 5/2 с 9:30 до 18.00. • Заработная плата от 60 тысяч рублей. • Возможность профессионального и карьерного роста внутри компании.

Генеральному директору компании требуется Бизнес-ассистент:

• Полная административная, хозяйственная поддержка руководителя, решение личных вопросов,
• Присутствие на деловых встречах (перевод, подготовка документов по встречам),
• Аналитические справки – предоставление отчетов и информационных справок под запрос,
• Коммуникация по вопросам с другими отделами, коллегами,
• Выполнение поручений руководителя,
• Контроль выполнения распоряжений руководителя,
• Travel-поддержка деловых, личных, семейных поездок руководителя (подготовка документов для оформление виз, заказ билетов, бронирование гостиниц и др.),
• Ведение широкого круга вопросов руководителя (например оплата счетов, заказ мебели, покупка и ремонт бытовой техники, вызов мастеров и т.д.),
• Приготовление, подача напитков для руководителя и гостей руководителя,
• Участие в обеспечение жизнедеятельности компании (офис и производство): заказ воды, тортов, шаров, подарков и цветов,
• Решение организационных, хозяйственных и административных вопросов по запросу,
• Помощь в организации мероприятии, выставок, др,
• Сопровождение в командировках.

Опыт и личные качества:

• Высшее образование,
• Опыт работы помощником/секретарем собственника компании (либо первых лиц) в первую очередь российских компаний крупного и среднего размера от 3 лет,
• Стрессоустойчивость,
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности,
• Знание английского языка – уровень для участия в деловых встречах (перевод устный и письменный),
• Клиентоориентированность: ответственность, исполнительность, внимательность к деталям, доброжелательность,
• Высокоразвитые коммуникативные навыки,
• Грамотная устная и письменная речь,
• Деловая этика, соблюдение субординации,
• Организаторские навыки,
• Уверенный пользователь ПК.

• 60% времени нахождение в командировке в головном офисе в регионе (проживание за счет компании),
• Компания компенсирует 50% на питание (корпоративное кафе), фитнес, зубоврачебный кабинет и т.д.
• ЗП - до 250 тыс.рублей.

Собственник крупной компании по поставке медицинского оборудования ищет в свою команду бизнес-ассистента.

• поиск информации, подготовка аналитических справок (важно глубоко вникать в суть задачи);
• решение бизнес-задач (взаимодействие с партнерами, участие в переговорах (сопровождение руководителя на встречах с зарубежными клиентами), проведение презентаций);
• ведение деловой переписки;
• travel-поддержка;
• ведение календаря, организация встреч с руководителем;
• выполнение личных поручений.

• высшее образование;
• системный подход к решению задач;
• аналитический склад ума;
• самостоятельность в решении рабочих вопросов;
• умение и желание вникать в детали и быть полезным;
• английский и французский язык: свободное владение;
• личностные качества: ответственность, проактивность, честность. Ищем сотрудника со стержнем, с желанием расти и развиваться с руководителем, помогая ему добиваться поставленных целей.

• зарплата до 170 000 рублей;
• командировки по странам РФ, СНГ, Европа;
• ненормированный график работы;
• отличный руководитель;
• возможность приобрести новые навыки и знания;
• офис рядом с метро «Фрунзенская».

В лидирующую российскую консалтинговую группу ищем ассистента двум руководителям:

• ведение календаря руководителей, • деловая переписка на русском и английском языках, • информационная поддержка руководителей: подготовка материалов, сбор и анализ статистической и справочной информации по запросу руководителей, • подготовка презентаций, • организация деловых встреч и переговоров, • контроль исполнения поручений руководителей, • travel- поддержка, • организация качественного документооборота, поддержание корпоративных стандартов работы, • выполнение личных поручений руководителей.

Требования: • Высшее образование (желательно ведущих ВУЗов). • Опыт работы личным помощником/бизнес-ассистентом руководителя крупной компании от 5 лет. • Уверенный пользователь ПК. • Отличное знание PowerPoint. • Соблюдение делового этикета, грамотность, дипломатичность. • Высокая степень самоорганизации, аккуратность в работе с документами. • Умение работать в режиме многозадачности, гибкость в работе, ответственность.

Условия работы: • Оформление в соответствии с ТК РФ. • График работы 5/2 с 9:00 до 18.00 (возможны задержки на работе по необходимости). • Оплата мобильной связи, ДМС, корпоративное обучение. • Заработная плата от 120 тысяч рублей (возможно обсуждение в зависимости от уровня кандидата). • Комфортные условия работы в удобном и современном офисе в центре Москвы (м. Баррикадная/Краснопресненская).

В международную консалтинговую компанию требуется бизнес-ассистент управляющего партнера:

• Трэвел-поддержка/сложная логистика,
• Ведение календаря,
• Работа по проектам (согласование встреч, работа в базе проектов, поиск информации),
• Подготовка бизнес-мероприятий (места/участники/кейтеринг).

• Английский язык - fluent,
• Умение расставлять приоритеты и принимать решения самостоятельно,
• Стрессоустойчивость в связи с большой нагрузкой,
• Скорость.

• График без задержек с 9 до 18, но на связи нужно быть 24/7,
• ЗП до 130 ГРОСС,
• Медстраховка, оплата мобильного, годовые бонусы,
• Офис: м.Чистые пруды.

В динамично развивающийся холдинг требуются два секретаря в приемную первого лица.

• организация работы приёмной;
• приём посетителей;
• ответы на телефонные звонки;
• ведение деловой переписки;
• ведение документооборота;
• планирование и организация встреч руководителя;
• поиск, получение и обработка информации;
• выполнение поручений руководителя;
• взаимодействие со всеми отделами компании.

• опыт работы с первыми лицами компании в должности "секретаря приемной" от 1 года;
• законченное высшее образование;
• отличное знание английского языка;
• соблюдение делового этикета;
• личные качества: аккуратность, грамотность, усидчивость, ответственность, хорошая память, быстрая реакция, внимательность;
• хорошее знание программ Microsoft Office;
• грамотный русский и английский язык (и письменный, и устный);
• знание основ делопроизводства.

• оформление по ТК РФ;
• высокий уровень заработной платы;
• ДМС после испытательного срока;
• офис в центре Москвы;
• график работы: 2/2 с 9:30 до 21:30. Одна неделя: понедельник, вторник, пятница, суббота (воскресенье- удаленно) - рабочие дни, следующая неделя: среда и четверг - рабочие дни.

Руководитель крупной международной компании и одновременно с этим владелец нескольких интересных проектов ищет в свою команду бизнес-ассистента.

• поиск информации, подготовка аналитических справок (важно глубоко вникать в суть задачи);
• решение бизнес-задач (взаимодействие с партнерами, участие в переговорах, поиск и подбор людей на проекты, поиск помещений);
• ведение деловой переписки;
• взаимодействие с рекламными агентствами;
• travel-поддержка;
• ведение календаря, организация встреч с руководителем;
• выполнение личных поручений.

• высшее образование;
• грамотная устная и письменная речь;
• системный подход к решению задач;
• аналитический склад ума;
• умение и желание вникать в детали и быть полезным;
• английский язык: upper-intermediate;
• личностные качества: ответственность, проактивность, честность.
• ищем сотрудника со стержнем, с желанием расти и развиваться с руководителем, помогая ему добиваться поставленных целей.

• зарплата до 100 000 рублей;
• возможность приобрести новые навыки и знания (руководитель - эрудит, стратег, идейный вдохновитель, готовый делиться знаниями со своими сотрудниками);
• карьерные перспективы (рост до руководителя проекта);
• удаленная работа с перспективой переезда в офис «Москва-сити».

Известному и успешному бизнес-тренеру нужен "главный по ассистентам".

• контроль и координация работы двух ассистентов руководителя. Нужно будет наладить процессы внутри команды, найти подход к коллегам и повысить их эффективность,
• помощь в ведении бизнес-проектов;
• документооборот/делопроизводство;
• сбор необходимой информации, аналитика;
• составление бюджетов, презентаций, отчетности, инфографиков;
• взаимодействие по рабочим вопросам с управляющими директорами;
• подбор персонала;
• организация поездок руководителя согласно его райдеру, контроль всех процессов;
• выполнение личных поручений руководителя.

• умение действовать в соответствии с бизнес-процессами;
• опыт работы с подчиненными/ умение найти подход к любому человеку;
• умение контролировать все рабочие процессы и быстро решать сложные вопросы;
• навыки делового общения (переписка с партнерами, клиентами на русском и английском языках);
• ответственность, инициативность и проактивность.

• ЗП 110-120 тысяч рублей (net).
• Интересные и сложные задачи.
• Офис в самом центре Москвы.

Основателю центра онлайн-обучения требуется помощник по личным делам:

• Медицинский менеджмент: систематизация всей накопившейся медицинской информации, ведение бумажной и электронной медицинской карты, планирование и координация визитов руководителя к врачам, анализов, осмотров и т.д.
• Планирование туров, поездок. Отель, билеты, трансферы, гиды,
• Покупки в интернет и реальной жизни,
• Вопросы по квартире (оплата, ремонт, взаимодействие с хозяином),
• Помощь в организация фотосессий,
• Организация встреч.

Со временем фронт задач может расширяться в сторону бизнеса.

• Английский upper intermediate, желательно - базовый немецкий,
• Высшее образование: менеджмент, финансы, туризм или медицина,
• Высокий уровень личной преданности, эмпатии,
• Опыт работы персональным/личным ассистентом от 2-х лет,
• Энергичный, позитивный,
• Развитые эмоциональный интеллект и soft skills,
• Активность: высокий темп и ритм,.
• Решительность: быстрые решения и действия,
• Результативность: готовность и способность достигать результатов,
• Аналитический склад ума,
• Любознательность, стремление узнавать новое,
• Гибкость к изменениям,
• Желательно умение искать людей под задачи и собеседовать их,
• Желательно - водительские права,
• Сферы, в которых желательно разбираться: собственно - профессия ассистента (делопроизводство, тайм-менеджмент, всевозможные онлайн-сервисы и т.п.) туризм, путешествия, здоровье, медицина, фотография, изобразительное искусство.

• График работы 5/2, готовность быть на связи 24/7.
• Возможность развития и обучения внутри компании
• ЗП до 95 тыс.руб.

Владельцу нескольких бизнесов требуется бизнес-ассистент со знанием английского языка. Проекты руководителя: завод сплавов и криптовалюта.

• Сопровождение проектов: помощь в подготовке документов, организация встреч, подбор персонала,
• Взаимодействие с командой проектов,
• Международные командировки: встречи с партнерами, инвесторами, участие в мероприятиях,
• Travel поддержка,
• Ведение календаря руководителя, контроль задач, напоминания.

• Английский язык Fluent – строго обязателен!
• Владение немецким языком очень приветствуется.

• Удаленная работа, в Москве, но при этом много поездок и командировок,
• Оформление по контракту,
• Заработная плата от 120 до 170 тыс.руб., в зависимости от уровня кандидата + бонусы за положительные результаты работы.

Вакансия для тех, кто готов окунуться в мир интересных проектов, готов переехать на остров Бали, где круглый год солнце и нет московских пробок :)

Владельцу нескольких проектов ищем заботливого и позитивного ассистента:

• travel-поддержка (отели, билеты, визы и т.д.);
• решение текущих рабочих вопросов (документы, переговоры, отчеты, поиск информации);
• выполнение личных поручений руководителя.

• мы ищем надежного сотрудника, который быстро и качественно выполняет все порученные задания;
• заботливого ассистента, который предвидит желания своего босса;
• позитивного и доброжелательного человека, который быстро станет частью дружной команды;
• с интересом к саморазвитию;
• английский fluent.

• переезд на солнечный остров Бали;
• зарплата 1 000 $;
• командировки совместно с руководителем по всему миру;
• интересные проекты, задачи;
• рост внутри компании до бизнес-ассистента (либо менеджера проектов).

Одной из ведущих компаний по производству лекарственных препаратов требуется бизнес-ассистент.

• Ведение рабочего дня руководителя,
• Деловая переписка на русском и английском языках,
• Информационная поддержка руководителя: подготовка информационных материалов, сбор и анализ статистической и справочной информации по запросу руководителя,
• Подготовка презентаций (на русском/английском языках),
• Организация деловых встреч и переговоров,
• Контроль исполнения поручений руководителя,
• Travel-поддержка,
• Организация качественного документооборота, поддержание корпоративных стандартов работы,
• Курирование административно-хозяйственной службы (контроль над офис-менеджером, курьерами, техническим персоналом, водителями).

• Высшее образование (желательно ведущих ВУЗов),
• Опыт работы личным помощником/бизнес-ассистентом руководителя крупной компании от 5-и лет,
• Уверенный пользователь ПК,
• Отличное знание PowerPoint,
• Соблюдение делового этикета, грамотность,
• Высокая степень самоорганизации, аккуратность в работе с документами,
• Умение работать в режиме многозадачности, гибкость в работе, ответственность.

• Оформление в соответствии с ТК РФ,
• График работы 5/2 с 9:00 до 18.00 (возможны задержки на работе по необходимости),
• Оплата мобильной связи,
• Достойный уровень заработной платы (обсуждается с успешными кандидатами на собеседовании),
• Работа в шаговой доступности м. Смоленская.

Одной из ведущих компаний по производству лекарственных препаратов требуется бизнес-ассистент:

• Ведение рабочего дня руководителя,
• Деловая переписка на русском и английском языках,
• Информационная поддержка руководителя: подготовка информационных материалов, сбор и анализ статистической и справочной информации по запросу руководителя,
• Подготовка презентаций (на русском/английском языках),
• Организация деловых встреч и переговоров,
• Контроль исполнения поручений руководителя,
• Travel- поддержка,
• Организация качественного документооборота, поддержание корпоративных стандартов работы,
• Курирование административно-хозяйственной службы (контроль над офис-менеджером, курьерами, техническим персоналом, водителями).

• Высшее образование (желательно ведущих ВУЗов),
• Опыт работы личным помощником/бизнес-ассистентом руководителя крупной компании от 5 лет,
• Уверенный пользователь ПК,
• Отличное знание PowerPoint,
• Соблюдение делового этикета, грамотность,
• Высокая степень самоорганизации, аккуратность в работе с документами,
• Умение работать в режиме многозадачности, гибкость в работе, ответственность.

• Оформление в соответствии с ТК РФ,
• График работы 5/2 с 9:00 до 18.00 (возможны задержки на работе по необходимости),
• Оплата мобильной связи,
• Достойный уровень заработной платы (обсуждается с успешными кандидатами на собеседовании),
• Работа в шаговой доступности м. Смоленская,
• ЗП от 100 тыс.рублей.

Компания с десятилетним опытом работы в нефтехимической отрасли ищет в свою команду помощника руководителя с функцией HR.

• ведение документооборота;
• контроль исполнения поручений руководителя;
• организация встреч и ведение календаря;
• подготовка презентаций, таблиц, информационно-аналитических справок;
• участие в переговорах совместно с руководителем;
• выполнение личных поручений;
• запуск и поддержка HR- проектов внутри компании. Адаптация сотрудников, поиск и подбор персонала (1-2 вакансии в месяц);
• разработка и проведение мероприятий, направленных на улучшение корпоративной культуры.

• высшее образование;
• высокая ответственность, самодисциплина;
• знание методов подбора и оценки кандидатов (опыт подбора специалистов разных уровней);
• умение вникать в детали; добиваться поставленных целей;
• умение найти подход к разным людям на всех уровнях;
• инициативность, проактивность, энергичность, доброжелательность.

• официальное трудоустройство, "белая" заработная плата (до 100 000 рублей);
• частичная оплата питания, своя кухня в офисе, библиотека для сотрудников;
• обучение сотрудников за счет компании (частично, либо полностью);
• график с 9 до 17:30;
• интересные разносторонние задачи;
• возможности профессионального роста;
• офис находится рядом с метро "Пятницкое шоссе".

В инвестиционную компанию требуется персональный ассистент:

• 70% - личных поручений (счета, ремонт, покупка мебели, стилисты, магазины, рестораны, мероприятия и т.д.);
• 30 % - бизнес-задачи ( составление презентаций, информационно-аналитические справки, подарки партнерам, организация интервью, общение с различными агентствами и т.д.).
• travel-поддержка;
• планирование рабочего дня руководителя.

• опыт работы ассистентом от 3-х лет;
• английский язык не ниже upper-intermediate;
• большой опыт выполнения личных поручений;
• готовность быть на связи с руководителем 24/7;
• умение быстро находить любую информацию;
• хорошие организаторские навыки;
• умение расставлять приоритеты;
• проактивность, ответственность, исполнительность, работа на результат.

• оформление по ТК РФ:
• высокий уровень заработной платы;
• ДМС;
• дружный коллектив;
• офис в "Москва-Сити".

Управляющему партнеру одной крупной перспективной компании требуется персональный ассистент.

• Планирование рабочего дня руководителя,
• Подготовка и координация встреч, как внутренних, так и внешних (административная поддержка),
• Контроль исполнения поручений руководителя,
• Ведение деловой переписки и документооборота,
• Travel-поддержка,
• Делопроизводство,
• Контроль и координация работы 2-х водителей,
• Встреча посетителей (напитки, продукты питания, обеспечение канцтоварами и раздаточными материалами),
• Поиск, обработка, анализ информации,
• Выполнение личных поручений руководителя.

• Опыт работы с первыми лицами от 3-х лет,
• Высшее образование,
• Навыки планирования,
• Опыт ведения документооборота, отчетность,
• Навыки подготовки презентаций,
• Умение работать в режиме многозадачности,
• Готовность к ненормированному рабочему дню,
• Отличное знание английского и русского языка,
• Знание бизнес-этикета,
• Важно быть системным, дисциплинированным, ответственным и проактивным сотрудником,
• Важно чувство стиля и вкуса.

• Работа в современной развивающейся компании,
• Оформление по ТК РФ,
• График работы ненормированный,
• Достойная заработная плата,
• Офис расположен рядом с метро «Кропоткинская»,
• Доброжелательный молодой коллектив.

• Ведение календаря;
• Организация деловых встреч;
• Подготовка информационно-аналитических справок;
• Координация работы секретарей;
• Покупка подарков для партнеров;
• Выполнение поручений руководителя (минимум личных задач, только решение рабочих вопросов).

• Навыки ведения документооборота (регистрация, учет, хранение);
• Английский язык: upper-intermediate (деловая переписка, умение поддержать беседу с иностранными партнерами/ гостями);
• Ведение календаря руководителя и умение расставлять приоритеты;
• Знание делового этикета;
• Гибкость, вариативность, внимательность и ответственность на высшем уровне;
• Готовы рассматривать соискателей в должности "секретарь на ресепшн" с желанием вырасти до персонального ассистента.

• Отличный босс.
• Оформление по ТК РФ.
• ЗП от 70 000 до 100 000 рублей. В зависимости от опыта и компетенций кандидатов.
• Частичная оплата питания, ДМС.
• Отличный офис: в 3 минутах от м. Черкизовская с прекрасным видом на стадион.

Владельцу компании, занимающейся технологическим оборудованием, требуется Бизнес-ассистент.

• календарь, организация встреч,
• поиск информации в интернете, подготовка информационных справок,
• подготовка презентаций,
• составление и проверка документов (составление официальных писем),
• ассистирование владельцу компании и коммерческому директору,
• участие во встречах с руководителем, протоколирование встреч,
• доведение задач до исполнения сотрудникам, контроль,
• взаимодействие с иностранными партнерами,
• возможны командировки (переговоры, выставки),
• личные поручения,
• трэвел-поддержка.

• Английский разговорный/живой, не ниже Upper intermediate,
• Грамотность устная и письменная, умение составлять письма,
• Умение составлять презентации,
• Проверка документов/договоров,
• Системность, организованность,
• Проактивность,
• Умение быть friendly

• Офис на м.Бауманская.
• Режим работы с 9 до 18. Редкие задержки.
• ЗП 80-100 тр по итогам собеседования.

Владельцу нескольких бизнесов требуется бизнес-ассистент. Направления бизнесов: строительство домов, ресторан, отель, медицина, прачечные.

• стандартный функционал бизнес-ассистента с уклоном в финансы,
• анализ финансовой деятельности предприятий.

• желательно математическое/финансовое образование,
• внимательность к цифрам,
• умение анализировать информацию,
• опыт в анализе не обязателен, но желателен,
• живость и легкость на подъем,
• интерес к работе,
• английский - базовый.

• Офис м. Октябрьская, м. Полянка
• ЗП до 130 тр.
• Возможность роста до финансового директора.

В международную компанию, занимающейся медицинским оборудованием, нужен персональный ассистент Генерального директора.

Основные задачи : организационно-административное обеспечение и информационно-аналитическая поддержка деятельности руководителя.

• поиск, обработка необходимой информации,
• подготовка различных отчетов и презентаций (eng, rus),
• подготовка ежемесячных, ежеквартальных, полугодовых и годовых презентаций в тесном - сотрудничестве со всеми отделами компании, в особенности с финансовой службой. Это творческая работа, требующая высокого уровня внимательности к деталям, способности все делать быстро, качественно и в указанный срок.
• перевод документации, текстов, статей, презентаций, с английского и на английский. Устный последовательный перевод при необходимости (редко).
• составление писем, речей, посланий от имени Президента. Ведение деловой переписки (eng, rus). Прием, сортировка, контроль поступающей на подпись руководителю документации на предмет соответствия приказам, регулирующим деятельность компании.

• планирование рабочего дня Президента,
• организация встреч, переговоров, конференций, собраний.
• организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, подготовка отчетной документации по командировкам),
• подготовка первичных документов: приказов, служебных записок, авансовых отчетов.
• участие в переговорах при заключении договоров поставщиками услуг при необходимости.
• контроль исполнения распоряжений руководителя.
• прием и фильтрация телефонных звонков.
• взаимодействие с руководителями структурных подразделений, представителями сторонних организаций.
• участие в любых проектах по поручению Президента.

Личных поручений немного, руководитель ограждает от семьи.

• Высокий уровень ответственности и исполнительности.
• Внимание к деталям.
• Активность.
• Сообразительность.
• Дипломатичность.
• Доброжелательность.
• Умение работать с большим объемом информации и расставлять приоритеты.
• Аналитический склад ума.
• Системность мышления.
• Организаторские способности.
• Умение правильно оценить ситуацию и самостоятельно принять решение в рамках своих должностных обязанностей.
• Английский - Fluent.

• Стандартный соц.пакет, ДМС, бесплатный паркинг, мобильная связь.
• Задержки редкие. График с 9 до 18.
• ЗП до 150 тр ГРОСС.

Владельцу компании требуется помощник по личным поручениям:

• личные поручения владельца компании и 2-х партнеров,
• трэвел-поддержка: личные поездки и командировки,
• работа с семьей руководителя: вопросы обучения детей, организация мероприятий, вопросы медицины, выбор и покупка товаров, организация отдыха и др.

• Опыт работы от 2 лет,
• Английский Upper Intermediate (звонки, письма),
• Внимательность,
• Грамотность,
• Умение быстро ориентироваться в задачах,
• Умение искать и находить информацию,
• Умение анализировать данные,
• Умение считать, работать с цифрами, умение экономить.

• График с 9.00 до 18.00, на связи 24/7.
• ЗП до 90 тыс. рублей.
• Работа в паре с бизнес-ассистентом.

• заполнение CRM и списков с инвесторами и проектами,
• организация встреч руководителя,
• переписка, в основном, на английском языке,
• трэвел-поддержка, командировки (Китай, США),
• общение со СМИ, конференции,
• подготовка презентаций.

• желание и умение быть полезной руководителю,
• умение контролировать и напоминать,
• английский не ниже upper-intermediate.

• График больше удаленный. Есть возможность работать в коворкинге в Парке Горького,
• ЗП до 100 т.р.

• Развитие отношений с текущими предпринимателями и привлечение новых,
• Подготовка международных мероприятий/фестивалей,
• Проведение переговоров с успешными бизнесменами,
• Планирование и организация деятельности в рамках проекта,
• Участие в реализации международных проектов, работа с зарубежными бизнесменами,
• Аналитика текущих показателей, ведение отчетности, документооборот.

Требования: Мы ищем «созидателя», человека с великолепным знанием английского и второго: китайского, итальянского, арабского или французского. Если у Вас есть за спиной опыт предпринимательской деятельности – это будет существенным преимуществом перед другими кандидатами.

• Возможность работать в международной компании с лучшими предпринимателями мира.
• Высокий уровень дохода.
• Возможность обрести хорошие контакты.
• Перспективы роста.

Профессионалы с двадцатилетним опытом работы в сферах управления, маркетинга, массовых коммуникаций и видеопроизводства ищут в свою команду координатора.

• ведение документооборота, составление договоров, отчетность;
• контроль финансовых потоков;
• контроль и координация отделов внутри компании;
• участие в тендерах (сбор и систематизация данных);
• администрирование проектов;
• организация и контроль работы группы на площадке;
• travel-поддержка;
• обеспечение жизнедеятельности офиса.

• опыт работы в аналогичной должности 1-3 года;
• опыт участия в тендерах (подготовка, изучение и анализ необходимых документов, соблюдение сроков);
• желательно знание 1С;
• ответственность, исполнительность, внимательность на высшем уровне.

• оформление по ТК РФ;
• заработная плата до 70 000 рублей (возможны премии по результатам работы),
• дружный коллектив, творческая атмосфера;
• офис рядом с метро "Спортивная"/ "Лужники";
• возможность карьерного роста до продюсера.

• Ведение календаря, планирование и организация встреч,
• Управление процессами и командой,
• Протоколирование совещаний,
• Ведение документооборота компании,
• Желание и умение автоматизировать, улучшить процессы - очень приветствуется.

• Высокие способности к планированию,
• Самоорганизация, системность мышления,
• Английский язык upper-intermediate
• Готовность не просто успевать за темпом компании, а опережать его.

• Место работы м. Шаболовская.
• Режим работы 9:00 - 18:00, редкие задержки.
• Уровень зар.платы от 120 тыс. руб.
• Руководитель экспат.
• Работа в молодой креативной команде профессионалов.

• 50/50 % личные/бизнес-задачи.

Цель : повысить качество жизни для него и его семьи.

• необходим идеальный английский,
• знание психологии, продаж и системы управления взаимоотношениями с клиентами.

• Гибкий график, но 100 % занятость. Много офисов, можно работать удалённо, но важно постоянно быть на связи. Руководитель постоянно в разъездах.
• Трудоустройство по ТК РФ.
• Уровень заработной платы 70-90 тысяч рублей net.

• Личные: 30-40%. Координация и контроль работы няни, домработницы, фитнес-тренера, водителей. Заказ товаров в интернет-магазинах,
• Административные: 30%. Календарь. Координация и назначение встреч,
• Бизнес: 30-40%. В этом направлении босс готов дать столько задач, на сколько способен сам ассистент.

Требования к ассистенту:

• нужен очень организованный, дисциплинированный, ответственный помощник,
• способный быстро принимать решения,
• отзывчивый,
• ассистент, который сразу берется за задачу и делает на 100%,
• мгновенная реакция в мессенджерах,
• приветствуется образование филолога, но склад ума должен быть аналитическим,
• английский - не ниже upper-intermediate,
• умение пользоваться Keynote при подготовке презентаций.

• Официальное трудоустройство, соцпакет: 50% оплачивается ДМС, 50% оплачивается фитнес,
• Офис м. Динамо (сотруднику покрывается частично оплата аренды квартиры рядом с офисом),
• Оплата мобильной связи,
• Возмещение затрат на бензин,
• Каждое утро полезные завтраки,
• ЗП от 100 до 150 тыс.рублей (gross).

Владелице сети уникальных салонов в сфере красоты требуется Административный помощник.

• Помощь в координации обучения (отбор моделей, организация места, фотографов и т.д.)
• Координирование самого процесса съемок/обучения
• Административная помощь (заказ визиток, прайсов, брендированной продукции)
• Функции "хозяйки офиса" (офис 12 человек, заказ воды, канцтоваров)
• Личные поручения (10%)

• Быть быстрой как вжик
• Коммуникабельность
• Умение координировать процессы, отслеживать несколько процессов одновременно
• Хорошая память
• Доброжелательность, отзывчивость
• Опыт работы от 1 года
• Английский базовый

Офис: "Лотте Плаза" м. Смоленская, ЗП до 100 тыс.руб.

• документооборот и внутренняя коммуникация в отделе: регистрация, учет комплектности и отслеживание договоров, счетов, актов, накладных,
• сбор, обработка данных,
• заказ продукции: значки, футболки и пр.,
• отчетность для отдела,
• работа с базами данных,
• организация мероприятий (возможны командировки на 1-2 дня), видеосъемок.
• полная координация съемочных процессов (заказ трансферов, материалов, контроль визажистов, стилистов и т.п.)

• Ответственный, внимательный, доброжелательный сотрудник, который привык к порядку на рабочем месте.

• Офис находится рядом с м. Бауманская / Красные ворота.
• Отличный коллектив. ЗП: от 70 000- 90 000 рублей.
• Есть возможность профессионального и карьерного роста в направлении маркетинга.

• Движимые/недвижимые объекты,
• Доставки со всего мира,
• Платежи,
• Лайфстайл,
• Дети/семья/медицина.

Во владении яхты, несколько объектов недвижимости в России и за рубежом.

Семья : жена и трое детей.

• Быть солдатом,
• Любить свою работу,
• Умение работать в режиме многозадачности,
• Умение держать в голове поручения,
• Умение искать в интернете любую информацию,
• Умение работать с почтой и ее архивами, находить информацию,
• Умение делегировать,
• Эффективность,
• Активность,
• Широкий кругозор,
• Английский не ниже Upper-Intermediate.

Обязателен опыт работы в подобном офисе, по личным поручениям либо в консьерж-службах.

В месяц примерно по 300-400 разных задач.

• Оплата труда зависит от эффективности.
• От 150 до 300 тыс.рублей.
• Возможен удаленный вариант работы, необходимости быть в офисе нет. Важен результат и решение задач.

Офис на м.Цветной бульвар.

• Опыт работы на аналогичной должности от двух лет,
• Английский язык – advanced level или fluent,
• Немецкий язык – большой плюс,
• Опыт работы с большим объемом информации,
• Знание делопроизводства,
• Высокий уровень самоорганизованности и самостоятельности,
• Пунктуальность,
• Чувство юмора, умение создать атмосферу.

• Административная поддержка Генерального директора в бизнес-процессах,
• Планирование и организация внутренних/внешних встреч и телефонных переговоров,
• Организация командировок/поездок (включая подготовку авансовых отчетов),
• Ведение деловой переписки (на русском, английском и/или немецком языках) и работа с корреспонденцией,
• Протоколирование совещаний и контроль сроков исполнения поставленных задач,
• Поиск и обработка информации по запросу руководителя,
• Составление презентаций, подготовка аналитических справок и других материалов по требованию руководителя,
• Организация выездных и корпоративных мероприятий,
• Активная коммуникация с внешними клиентами/партнерами, а также с руководителями структурных подразделений компании,
• Дополнительные проекты с отделами продаж и маркетинга/трейд маркетинга в рамках роста в компании,
• Обязанности хозяйки офиса: следить за порядком в переговорных комнатах, наличии всего необходимого в них .

• 5 мин. пешком от м. Сокол,
• Возможность карьерного роста в подразделениях компании через 3 года работы ассистентом,
• Оформление по ТК РФ, режим работы с 9:00 до 18:00,
• ЗП до 100 тыс.руб в зависимости от уровня иностранных языков и опыта работы + бонус.
• Оплата мобильной связи, добровольное медицинское страхование (после испытательного срока).

• Опыт административной поддержки первого лица,
• Умение работать в режиме многозадачности,
• Умение быстро обучаться новому,
• Гибкость, вариативность,
• Хорошо развитые коммуникативные навыки. Нужно будет грамотно выстроить все рабочие процессы/коммуникации с директорами департаментов (6 человек).
• Опыт проведения переговоров. Будут командировки 3-4 раза в год без руководителя с целью представления интересов компании,
• Ведение календаря, умение назначать любые встречи, умение расставлять приоритеты,
• Грамотный русский язык,
• Внимательность к деталям,
• Энергичность,
• Инициативность. Постоянно дает разные задачи. Умение найти любую информацию,
• Подготовка презентаций и таблиц. Нужно разгружать руководителя от презентаций,
• Английский upper- intermediate обязательно,
• Умение быть эффективным.

• Работа в стандартном графике, но готовность быть на связи 24/7, так как руководитель 70-80% живет за границей.
• Зарплата до 200 00.
• Оформление полностью официальное. С 2018 года соцпакет: бесплатные обеды + фитнес.
• Возможен карьерный рост до операционного директора.
• Офис: м. Мясницкая.
• Командировки 3-4 раза в год.

Владельцу бизнеса требуется активный БИЗНЕС-АССИСТЕНТ. Работа Лондон-Москва-Париж-Доминикана.

• взаимодействие с обслуживающим персоналом (указания, контроль, расчеты по зарплате);
• полная тревел-поддержка руководителя и его семьи (Европа, Азия, Африка), оформление виз, бронирование отелей и прочее;
• взаимодействие с экипажем (частный самолет);
• отчетность за денежные средства, ведение финансовых вопросов;
• присутствие с руководителем на всех встречах, большое количество перелетов по всему миру;
• ведение протоколов встреч, отчетность, контроль, напоминания;
• ведение календаря, планирование наперед;
• выполнение всех личных поручений руководителя (вплоть до наполнения холодильника);

• активная жизненная позиция;
• многосторонняя развитость, широкий кругозор;
• высшее образование, желательно в ТОПовых ВУЗах мира;
• знание английского и французского языков;
• красота внутрення и внешняя, опрятный внешний вид;
• грамотность;
• знание этикета, умение вести себя на переговорах;
• умение расставлять приоритеты;
• умение решать вопросы любой сложности;
• умение слушать и слышать;
• желательно наличие виз США, Великобритания, Шенген.

Оформление по ТК РФ. Зарплата 10 000 Евро.

Необходим бизнес-ассистент с постоянным проживанием в Куала Лумпур. 90% бизнес-задачи 10% задачи ассистента.

• Английский уровень Fluent.
• Образование желательно финансовое (не обязательно)
• Умение фиксировать мысли, грамотно писать письма, составлять тексты, материалы
• Умение вести диалог
• Умение контролировать
• Желание развиваться в рамках компании. Руководитель рассматривает человека с амбициями для карьерного роста.
• Наличие интереса.

• Административная поддержка
• календарь
• написание различных текстов
• взаимодействие с отделом маркетинга
• участие во встречах
• протоколирование
• поддержка Совета Директоров и ТОП-менеджмента.

УСЛОВИЯ: Заключение контракта на 6 мес - год (далее продлевается). Проживание оплачивается. Квартира предоставляется. Медстраховка на год. Рабочая виза. ЗП 120 000 рублей + 15-20% бонусы за работу.

Владельцу компании в приемную требуется ассистент (Junior Assistant).

• календарь (внешние, внутренние встречи) руководителя
• ведение графика домашнего персонала
• координация водителей
• очень много креативных задач (компания поддерживает современное искусство, художников, музыкантов)
• помощь в организации выставок внутри компании
• фотосессии арт-объектов, помощь в организации
• возможны командировки с руководителем

• английский не ниже upper-intermediate,
• адекватное отношение к критике, умение сделать работу над ошибками,
• умение работать в режиме многозадачности, быстро реагировать.

• ЗП по итогам собеседования.
• м. Динамо. Оформление по ТК РФ.
• Работа в паре со вторым ассистентом (равным по должности) 2/2 с 10 до 21 часа.
• Рассматриваем ассистента для дальнейшего карьерного роста.

В девелоперскую компанию, занимающуюся строительством ТЦ (7 ТЦ в Московской области), требуется персональный ассистент.

ФУНКЦИОНАЛ: - Работа в паре со вторым ассистентом (второй в ее подчинении + водители). - Работа на двух ТОП-менеджеров: женщину (бизнес-ассистирование+личное) и мужчину (в основном, по личным делам). - Ведение протоколов совещаний - Отслеживание поручений - Ведение календаря - Делегирование задач - Желателен опыт работы в 1С - личных поручений: поездки, дети, няни, водители и иной домашний персонал. - Функция офис-менеджера (в паре с ассистентом).

ТРЕБОВАНИЯ: - Скорость! - Системность - Умение анализировать - Способность выстроить новую систему управления - Умение взять все в свои руки - Работа на результат - Профессионализм - Английский базовый, компания российская, - Атмосферная, заботливая,

Компания семейного типа (всего в офисе 22 человека). Умение контролировать других и держать в тонусе руководителей! Напоминать о необходимых вещах и встречах. Огонь в глазах от работы!

Офис: м.Красногвардейская, оформление ТК РФ, соцпакет (страховка, парковка). ЗП обсуждается с успешным кандидатом, от 100 тысяч рублей и выше.

Обязанности: ведение календаря, прием посетителей, контроль поручений, протоколирование встреч, личные поручения, взаимодействие со всеми офисами компании, минимальные функции офис-менеджера (заказ воды, канцелярии).

Требования: опыт работы ассистентом не менее 3 лет, желателен опыт в девелоперских компаниях, опрятный внешний вид. Руководитель очень ценит культуру поведения, речи, субординацию, чувство такта. От помощника ждет умение создать баланс между приятной атмосферой в офисе и умеренной жесткости к сотрудникам.

Условия: график с 9:30 до 19, м. Маяковская, ЗП до 100 т.рублей.

В компанию, занимающуюся венчурными инвестициями, требуется PA-администратор.

Задачи: быть ассистентом с функциями администратора, документоооборот, обеспечение жизнедеятельности офиса, иногда требуются переводы с англ.языка. Много работы с документами.

Требования: опыт работы в административной сфере, Английский fluent, мегаответственная и внимательная.

Условия: График работы - 5/2, с 10 до 17, но быть на связи до 21-22. Офис на Цветном бульваре, к концу года переезд в Москва-Сити. Возможен свободный график по мере загрузки. ЗП 70-90 тыс.рублей.

Обязанности: Ведение календаря руководителя Организация встреч Полная административная поддержка по всем существующим проектам Обеспечение взаимодействия между сотрудниками, подразделениями Общение с партнерами, вендорами Трэвел поддержка

Требования: Быть на связи 24/7 Понимание специфики работы digital сферы, интерес к данной теме Английский язык upper-intermediate Энергичность, креативность, позитивность

Условия: Офис Москва сити Режим работы с 11 до 20 ЗП от 80 тыс. руб. белая

Требует руководитель административного аппарата (в подчинении офис-менеджер, секретарь) с функциями персонального ассистента.

Функционал: личные поручения, трэвел-поддержка, помощь во время его прилетов руководителя (постоянно проживает за границей): заказ столиков, координация водителя и тп., ведение календаря руководителя + календарь ключевых ТОПов компании.

Условия: офис Орликов переулок, скоро переезд в Москва-Сити. ЗП от 150 тр

Обязанности: Полная административная поддержка руководителя Подготовка документов, например для нотариуса Решение финансовых и юридических вопросов, ведение отчетности Взаимодействие с сотрудниками компании Встреча гостей Личные поручения руководителя 35%

Требования: Высшее образование, приветствуется финансовое Английский язык Хорошее знание excel Умение делегировать, организовать работу других

Условия: Офис на Тверском бульваре Режим работы можно выбрать по желанию помощника, но быть всегда на связи, руководитель редко бывает в офисе ЗП 80-100 тыс. белая, годовой бонус в размере 1-2 оклада.

Функционал: Контроль исполнения поручений группы юристов; Отслеживание задач; Отслеживание и контроль ключевых договоров; Участие во встречах, ведение протокола задач; Составление презентаций; Участие в деловых мероприятиях с руководителем; Личных поручений нет.

Требования: высшее образование; многосторонность, широкий кругозор; английский - базовый.

Условия: график работы с 9 до 18. Без задержек, в основном. ЗП 80 тр на руки. Офис на Курской, Бизнес-центр АРМА.

Обязанности: Организация работы руководителя: напоминать, контролировать, расставлять приоритеты Координация всех рабочих процессов: общение с клиентами, написание официальных писем, платежи, счета, документооборот Помощь в подготовке публичного выступления руководителя, написании статьи Трэвел-поддержка Личные поручения 30%

Требования: Опыт работы личным помощником от трех лет; Нужен очень хороший организатор; Английский язык Upper-Intermediate; Самостоятельность, умение принимать решения.

Условия: Офис метро Профсоюзная; Возможность работать удаленно; Уровень зп от 80 до 110 тыс. руб. Оформление по ТК.

Обязанности: - планирование и организация встреч, - ведение протоколов совещаний, - наладить делопроизводство банка, - желание и способность автоматизировать процессы - приветствуется.

Требования: - высшее образование (в приоритете финансы), - опыт аналогичной работы, - свободный английский либо немецкий язык.

Условия: Офис м. Сухаревская. График работы с 11:00 до 20:00. Возможны задержки. ЗП до 80 тыс. рублей. Возможность карьерного роста внутри банка.

- Большой объем общения с иностранными сотрудниками и контрагентами в рамках эксплуатации частного самолета, - Ведение отчетности по полетам, расходам на топливо и проч., предоставление информации руководителю, - Ведение счетов контрагентов, отслеживание инвойсов, банковских выписок, учет расходов по счетам, - Трэвел-поддержка.

- Английский язык fluent, навык понимая диалектов и акцентов, - Экспертиза в работе со специализированными сервисами по поиску билетов, отелей, понимание принципа их работы, умение находить лучшие предложения, - Знание MS Office на высоком уровне, в особенности Excel, - Умение эффективно планировать время.

Условия: Офис на Красной Пресне, ЗП до 150 тыс. руб. Испытательный срок 3 месяца.

Сортировка звонков и документации с учетом важности и приоритетов; Планирование, организация и координация деловых встреч, переговоров, командировок; Организация и проведение телефонных и видеоконференций, совещаний в рамках холдинга; Ведение деловой переписки; Подготовка и анализ отчетных документов; Поиск, обработка и анализ информации, необходимой для принятия решения руководителем.

Высшее образование; Владение английским языком на уровне Advanced, владение вторым иностранным языком приветствуется; Умение работать с большими потоками информации в условиях многозадачности; Умение быстро ориентироваться в стрессовых ситуациях; Грамотная и быстрая речь, аккуратность, пунктуальность, вежливость, отличные организаторские навыки; Знание этикета.

Условия: ЗП: от 75 000 до 90 000 руб. (квартальные премии и премия по итогам года, з/п индексируется ежегодно)

Место работы: м. ул. 1905 года. Сменный график работы 2/2, 3/2, 4/2 и т.п.: утро/вечер (1 смена 8.00 - 17.00, 2 смена 17.00 - 02.00); выходные – плавающие; командная работа (2-3 чел. в смене); В вечернее время предоставляется служебный транспорт до дома; Социальный пакет (медицинская страховка, питание, ежеквартальные и ежегодные премии).

- ведение календаря, - тревел-поддержка, - составление презентаций, - ведение финансовых дел (налоговые, отчеты), - поддержка семьи настоящей и прошлых (дети, водители, авто, поездки), - бизнес-задачи по разным направлениям бизнеса, - в подчинении 2 секретаря, водитель и курьеры.

Требования: - способность к заботе, - автономное мышление, - умение экономить там, где это возможно, уметь считать деньги, - проактивность, - интерес и любовь к своей работе, - уметь делать "как для себя", - грамотность, умение грамотно писать письма, - активность, - умение создавать позитивную атмосферу, - английский upper intermediate (бронирования, письма, встречи гостей, телефон).

График работы с 10 до 18. Задержки редко. На связи быть 24/7. Офис: м. Курская (Земляной вал, 9). ЗП от 130 тысяч рублей.

В российское подразделение международной организации, занимающуюся обучающими программами и мероприятиями для владельцев крупного бизнеса требуется Административный директор/Менеджер проекта.

- коммуникации с членами исполнительного комитета организации;

- принятие членов в сообщество (заключение контрактов),

- коммуникации со штаб-квартирами Компании по всему миру (Америка, Европа, Азия, Китай, более 10000 человек),

- реализация мероприятий VIP уровня: организация трэвел-поддержки гостей, размещение, программа экскурсий

- самостоятельность в принятии решений,

- умение работать в режиме многозадачности,

- умение общаться с людьми высокого уровня ,

- клиенториентированность, воспитанность, знание этикета,

- умение распределять задачи, управлять ими.

Условия: свободный график, работа на результат. Офис – Звенигородское шоссе.

ЗП 130 тыс. рублей.

- график/встречи, - подготовка аналитических и информационных справок, - подгтовка и протоколирование встреч директоров, собраний, сбор информации по итогам встреч, - взаимодействие с системным адмиинистратором, налаживание процессов в компании, - международная активность (отслеживание выставок, участников, списков). - личных поручений не более 10%.

Высшее образование, Опыт работы от 2 лет, Грамотность, Вежливость, Интеллигентность, Умение общаться с высокопоставленными людьми (много взаимодействий с Администрацией Президента, Академией Наук), Соблюдение этики, Забота, Английский Upper Intermediate.

График работы с 9 до 18. Задержки редкие. Офис м. Кузнецкий мост. Оформление по ТК РФ, ДМС, ежегодная премия. ЗП до 100 000 руб гросс.

Руководителю компании, занимающейся информационной безопасностью, требуется персональный ассистент.

• планирование календаря,
• организация встреч, совещаний,
• прием и перенаправление звонков,
• деловая переписка на русском и английских языках,
• организация поездок, паспортно-визовая поддержка,
• организация приема посетителей, заказ пропусков,
• контроль и организация работы административно-хозяйственных служб,
• выполнение личных поручений,
• ведение протокола собраний,
• работа с почтовым ящиком руководителя,
• организация поздравлений партнеров, ведение базы данных контактов и Дней рождений,
• организация участия в мероприятиях,
• организация подписания документов,
• контроль за исполнением поручений и соблюдением сроков
• информационно-справочная поддержка руководителя

• опыт работы персональным ассистентом от 2-х лет,
• высшее образование,
• знание английского языка (устное и письменное тестирование),
• ответственность, стрессоустойчивость, многозадачность,
• умение принимать решения, быстро действовать,
• желание и способность к обучению,
• готовность к ненормированному рабочему дню,
• знание основ делопроизводства,
• знание делового этикета,
• умение работать в команде,
• нацеленность на результат.

• График работы 5/2 (сменный 9-18, 11-20), выполнение поручений на выходных.
• Работа в команде с референтом.
• Офис в р-не метро Дубровка/Пролетарская.
• ДМС, корпоративные занятия спортом.
• Свежая выпечка по пятницам.
• Работа в динамично развивающейся компании, одной из лидеров рынка.
• Молодой и интересный коллектив.
• Непосредственное подчинение Генеральному директору.
• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом от 90 тыс.руб.

• Проверка службы безопасности, полиграф, испытательный срок три месяца.

- работа с личными поручениями руководителя и его семьи,

- организация полной трэвел-поддержки,

- быть на связи 24/7 .

- соблюдение полной конфиденциальности,

- подтвержденный, богатый опыт работы с life-style задачами,

- опыт работы с руководителями высокого уровня,

- английский язык свободный,

- способность к эффективному планированию.

Офис в Москва-сити,

Режим работы с 9 до 19:30,

ЗП - 150 тыс. руб (гросс), ДМС, корпоративные скидки для членов семьи.

- работа в приемной руководителя: прием звонков, встреча гостей,

- график встреч, календарь руководителя,

- трэвел-поддержка в большом объеме: руководителя и его семьи,

- опрятный внешний вид, приветливость,

- знание делового этикета.

Условия: график работы 9:30 - 18:30, редкие задержки, быть на связи 24/7.

Офис м.Лубянка. ЗП 40-60 тыс.руб, возможность карьерного роста в крупной компании.

- ведение календаря руководителя, эффективное планирование встреч,

- организация переговоров и совещаний,

- работа с договорами,

- умение применять навыки тайм-менеджмента в работе,

- желателен опыт работы в госструктурах или банках,

- знание Excel на хорошем уровне: сводные таблицы, отчеты,

- английский язык intermediate,

- опыт работы с договорной документацией.

Условия: график работы с 9:30-18:30, есть задержки.

Офис на Лубянке. ЗП до 90 тыс руб.

В новую компанию руководителя требуется персональный ассистент.

ФУНКЦИОНАЛ: - ведение календаря; - документооборот; - взаимодействие с приемными высокого уровня; - проверка документов перед подписанием (сверка данных); - управление водителями; - ведение финансов руководителя; - личные поручения (не более 10% времени).

ТРЕБОВАНИЯ: - проактивность, - трудолюбие, желание добиваться бОльшего; - любовь к своей профессии; - грамотность; - внимательность; - способность разобраться в градостроительном законодательстве; - опыт в проведении собеседований; - английский язык базовый.

Руководитель рассматривает возможность роста до Управляющего новым офисом в течение года. Проверка службой безопасности.

Оформление по ТК РФ.

Офис: метро Лубянка, график с 9 до 18, до 80 тысяч рублей.

- составление графика встреч,

- контроль исполнения поручений,

- опыт работы личным помощником, PA,

- быть на связи 24/7,

- проактивность, быстрый ум,

- знание самых удобных и полезных моб.приложений для PA.

Условия: с 9-10 до 18-19, офис м.1905г.,

ЗП 110 тыс.руб. net.

• контакт и координация работы руководителей товарных направлений,
• взаимодействие с дизайнерами, утверждение фотографий на карточки товаров и акции,
• отчетность по проданным категориям, по акциям, мероприятиям,
• анализ продаж.

• опыт работы в сфере маркетинга, пиара, бренд-менеджмента,
• творческий подход к делу,
• умение вежливо требовать и координировать,
• активность,
• опыт подготовки отчетов,
• самостоятельность,
• коммуникабельность,
• стрессоустойчивость.

• офис м.Красные ворота. ЗП: 70 000-90 000 руб. Испытательный срок. Оформление по ТК.

- ведение календаря руководителя: встречи, совещания, напоминания, - работа с электронной почтой руководителя (после прохождения исп.срока): мониторинг, информирование, подготовка ответов на входящие сообщения, - ведения списка дня рождений, выбор и покупка подарков, - организация командировок: подбор отелей, покупка билетов, - контроль работы водителя, - авансовые отчеты, отчеты по административно-хозяйственной части, - взаимодействие с государственными структурами (ФМС: продление вида на жительство для руководства, информирование), - организация и протоколирование совещаний, - удаленная поддержка руководителя во время командировок: поиск информации, организация передачи ему необходимых материалов, организация логистики в поездках, - личные поручения, семейные (трэвел, заказ товаров в интернете).

Требования: - свободное владение основным офисным пакетом программ: Word, Excel, Outlook, - знание английского (подготовка писем, ответы по эл.почте), - проактивность, способность думать наперед, - "быть на подхвате".

Условия: ЗП - от 90 тр., Офис: Санкт-Петербург, м. Василевский остров.

• Поиск (в т.ч. оперативный) необходимой информации в интернете
• Планирование встреч, мероприятий, обедов и маршрутов поездок
• Планирование международных поездок, подбор авиабилетов, отелей и т.д.
• Ведение списка дел и календаря, напоминание о предстоящих встречах
• Оказание помощи в приобретении различных товаров/услуг. Организация консультаций, поиск наилучших условий, организация доставки либо приобретение товаров лично.

• Учет всей необходимой информации по компаниям (дата создания, имеющиеся документы, дата необходимого продления компаний, даты представления доверенностей в банки и т.д.)
• Хранение всех документов на компании в отсканированном виде
• Поддержание документации в актуальном состоянии
• Решение всех вопросов связанных с обеспечением деятельности компаний - организация аудита, взаимодействие с регистрирующими фирмами и лицами, взаимодействие с банками в организационной части. Взаимодействие с госструктурами и другими компаниями
• Организация и участие в сделках компаний – поиск и взаимодействие с нотариусами, переводчиками, администраторами и пр.

• Содействие в решении всех вопросов, связанных с имеющимися активами (оплата ежемесячных счетов, решение вопросов с ЖКХ, ДЭЗами)
• Сдача квартир в аренду и решение всех соответствующих вопросов (подбор риелтора, заключение договоров, решение вопросов арендаторов, связанных с квартирой)
• Контроль, учет и оплата налогов на недвижимость с помощью moedelo.org
• Организация страхования (ОСАГО, КАСКО) имеющихся автомобилей
• Организация своевременного прохождения ТО, получения ТО по имеющимся автомобилям (взаимодействие с водителем или другим персоналом)
• Ведение учета по договорам купли-продажи, учет и оплата транспортного налога по имеющимся автомобилям, оформление необходимых доверенностей водителям автомобилей
• Организация медицинского страхования, выбор поликлиник, назначение встреч с врачами
• Организация ежегодной диспансеризации
• Организация покупок одежды - отслеживание распродаж, организация выездов за рубеж

Требования : опыт работы не менее 2х лет личным помощником, персональным ассистентом, английский - базовый уровень, внимательность к деталям, собранность, организованность, педантичность, грамотная письменная и устная речь (большой объем деловой переписки), умение расставлять приоритеты в задачах.

Условия : График работы с 12 до 21 или с 13 до 22, офис м. Молодежная. ЗП по результатам собеседования - до 80 тыс.руб.

• Организация бизнес-процесса,
• Полная административная поддержка руководителя: календарь, поездки, интервью, корреспонденция, счета для клиентов,
• Логистика: не просто назначить встречу, но и продумать какой транспорт, маршрут, время и место парковки,
• Выполнение поручений от коллег по проектной работе, например, организовать встречу,
• Администрирование офиса, закупка воды, канцтоваров и проч.

• Высокий уровень самоорганизованности и самостоятельности,
• Амбициозность на сверхуспешность,
• Английский fluent, вся документация на английском языке,
• Понимание высоких стандартов работы компании.

• офис м. Арбатская,
• режим работы с 9:00 до 18:00,
• ДМС,
• годовой бонус,
• карьерный рост до бизнес-аналитика,
• ЗП – 110 тыс. руб

Обязанности: - составление графика встреч, - ведение списка задач по проектам, контроль исполнения поручений, контроль за сроками, - деловая переписка, в том числе с гос.учреждениями уровня министерства, администрации Президента, - взаимодействие с иностранными партнерами, - протоколирование встреч (иногда на англ.языке), - трэвел-поддержка, - личные поручения (минимальны, иногда билеты), - в подчинении секретариат. Требования: - свободный английский, - грамотность, - умение работать с конфиденциальной/секретной информацией (оформление допуска к гос.тайне), - умение вникнуть в специфику работы компании, понять структуру и процессы, - активность, быстрый ум, - опыт работы с Google Docs, CRM-системами. Условия: График работы плавающий – с 8 или с 11 утра. Редко – задержки (5-6 дней в месяц). График до 18-19 часов. ЗП от 130 тыс.руб. Через 2 месяца переезд в офис м.Каширская Сейчас офис на Шоссе Энтузиастов

Обязанности : календарь, встречи, контроль поручений, подготовка презентаций, подготовка мероприятий, взаимодействие с PR-службой банка, редкие личные поручения.

Требования : в/о, опыт работы личным помощником от 2 лет, английский intermediate. Для руководителя важна проактивность, интерес к теме PR-продвижения, кругозор в IT-технологиях и в теме big data, в частности, инициативность.

Условия : график с 10 до 19, м. Павелецкая, ЗП по итогам собеседования.

Обязанности: ведение календаря, прием посетителей, контроль поручений, протоколирование встреч, личные поручения, взаимодействие со всеми офисами компании, минимальные функции офис-менеджера (заказ воды, канцелярии).

Требования: опыт работы ассистентом не менее 3 лет, английский (звонки, переписка), желателен опыт в девелоперских компаниях, опрятный внешний вид. Руководитель очень ценит культуру поведения, речи, субординацию, чувство такта. От помощника ждет умение создать баланс между приятной атмосферой в офисе и умеренной жесткости к сотрудникам.

Условия: график с 9:30 до 19:00, м. Маяковская, ЗП до 100 т.рублей.

Требования: высшее образование (приоритет ВШЭ, Плехановская академия), опыт работы секретарем/личным помощником от 1 года, английский разговорный (intermediate), умение работать в программах Excel, PowerPoint, грамотный устный и письменный русский язык, умение писать тексты и формулировать мысли, стремление развиваться в сфере интернет-маркетинга, понимание базовых вещей в данной области, желателен опыт работы в крупном интернет-проекте, опыт в smm как плюс, ответственный, сообразительный, с чувством вкуса.

Обязанности: административная и организационная поддержка руководителя, планирование и координация встреч руководителя, подготовка презентаций в PowerPoint, сбор, анализ информации, подготовка отчетов в Excel, личные поручения, трэвел-поддержка.

Условия: график с 10 до 19, быть на связи в выходные дни, офис м.Парк Победы, оформление по ТК РФ «белое», ЗП до 50 000 net, карьерный рост в сфере интернет-маркетинга или smm, руководитель – женщина.

Требования: - опыт работы в органах государственной власти, - навыки грамотного составления официальных писем, - способность разобраться в конкурсной документации (тендеры на проведение выставок и конференций), - опыт работы помощником не ниже помощника руководителя департамента, - умение вести делопроизводство, - английский язык базовый, - любовь к своей профессии.

Обязанности: - прием звонков, - подготовка конкурсной документации, - взаимодействие с органами гос.власти, - личные поручения (билеты, визы), - быть на связи для руководителя 24/7, выделенный офисный номер и ноутбук тоже всегда с помощником, - нахождение в офисе по необходимости.

Условия: 5/2, свободный график, удаленно на связи 24/7. Возможности карьерного роста. Оформление по ТК РФ. Испытательный срок 1 месяц. ЗП - от 80 тыс.руб. Офис - м. Цветной бульвар.

Техническому директору одной из крупнейших e-commerce компаний требуется персональный ассистент:

Требования: - огонь в глазах! - превосходный разговорный и письменный английский, - ментальность перфекциониста, - немыслимо высокий уровень самоорганизованности, - беспредельная адекватность, - молниеносная реакция на сообщения Whatsapp в 6 утра, - адекватная проактивность, - исполнительность 80-го левела, - опыт работы у руководителей высшего звена.

- иметь опыт работы в международных компаниях, у экспатов или за границей, - уметь находить билеты на полностью забитые рейсы за 2 часа до вылета (а можно еще и бизнесом, и еще за мили), - уметь отличать Aeroflot Platinum от Qatar Burgundy, коньяк от арманьяка и Hyatt от Holiday Inn.

Задачи: - планирование встреч, - организация поездок (отели, визы, перелеты), - работа над презентациями и финансовыми отчетами, - личные поручения в режиме 24/7/365 - деловая переписка

Условия: ЗП от 100 тыс.руб. Оформление по ТК РФ. ДМС.

Обязанности: Family office - личные поручения 90% рабочего времени, трэвел в лакшери сегменте, сопровождение в поездках, частые командировки в Европу. Решение любых вопросов семьи. Работа в паре со вторым ассистентом.

Требования: уметь решать нестандартные задачи, готовность к командировкам в т.ч. в новый год, праздники.Английский строго - UPPER INTERMEDIATE. Образование высшее. Опыт работы PA, личным помощником первого лица компании не менее 3 лет. Большой опыт работы с трэвел-поддержкой, приоритет кандидатам с опытом Family office.

Условия: Руководитель - женщина из списка Forbes, м.Таганская, 9.00-18.30, без задержек, на связи 24/7. Белая ЗП от 130 т.р. ДМС, оплата моб.связи.

Требования: Английский разговорный intermediate. Рассматриваем кандидатов ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО С ОПЫТОМ личным помощником/бизнес-ассистентом не менее 3 лет.

Обязанности: - календарь/почта руководителя; - сопровождение на деловых встречах, фиксация поручений, контроль поручений, исполнителей; - командировки; - работа с большими объемами информации, анализ, структуризация, ежедневная отчетность по итогам дня;

Личные качества: - высокий уровень самоорганизации, тайм-менеджмента; - приятная внешность; - позитивный настрой.

Условия: График работы: 6 дней в неделю, с 11 до 21, быть на связи 24/7 WApp. Зп от 150 т.р. Офис м. Тверская Есть помощник по личным делам, нужен ассистент исключительно на задачи по бизнесу.

Владелице бизнеса, связанного с инвестициями в недвижимость за рубежом, требуется персональный ассистент.

Требования: успешный опыт работы личным помощником/персональным ассистентом не менее 2-х лет, английский fluent, грамотная устная и письменная речь, опыт составления отчетности для руководителя в Excel, опыт протоколирования встреч и совещаний, высокий уровень самоорганизации и ответственности, внимательность, хорошая память, умение работать в режиме ASAP, проактивность, стремление к развитию, пробивной характер.

Обязанности: полная административная и организационная поддержка руководителя, трэвел-поддержка, организация всех поездок руководителя и семьи, помощь в организации переезд офиса за рубеж, family-office, участие в деловых встречах, протоколирование встреч, составлять отчеты в Excel, деловая переписка (70% на англ.яз.), личные поручения, возможны командировки, взаимодействие с клиентами и агентами по недвижимости, поиск каналов сбыта.

Условия: удалённая работа (при этом поездки на встречи и по поручениям руководителя), в скором времени руководитель переезжает заграницу, возможен карьерный рост до бизнес-ассистента, при высоких результатах работы, и переезд в след за руководителем за рубеж. ЗП 80-100 тыс.руб по результатам собеседования.

Обязанности: - календарь, организация встреч, - личные поручения (поездки по личным делам, для работы, для съемок), - организация работы водителя, няни, домработницы, - полная трэвел-поддержка (визы, билеты, паспорта), - сопровождение в поездках (личных, как переводчик) и командировках, - включение в проекты (желательно иметь опыт в сфере маркетинга), - сопровождение руководителя на светские мероприятия, подготовка к ним.

Требования: - опыт работы ассистентом от 1 года, - английский Fluent, - знания в рекламе/маркетинге как плюс, - возраст 22- 28 лет (самому руководителю 28), - высокая самоорганизованность и умение организовать жизнь руководителя, - проактивность, - позитивный настрой, умение работать в команде, быть ее частью, - умение спокойно коммуницировать со звездами шоу-бизнеса/знаменитостями, - грамотность.

Условия: График работы: с 9-10 утра до 19, с задержками. Офис: м. Парк Победы. ЗП по результатам собеседования.

Основателю компании в сфере IT требуется личный помощник.

- высшее образование,- свободное владение английским, - опыт работы PA или личным помощником,- системность мышления,- позитивный настрой,- знание и работа в приложениях Trello, Wonderlist, Evernote, Google Docs.

Обязанности: 70% задач – поручения руководителя, 30% - поручения команды.

- личные поручения: организация поездок, составление оптимальных маршрутов, бронирование ресторанов для встреч и мероприятий, бытовые вопросы, - календарь руководителя: планирование встреч, организация рабочего времени, - переводы, поиск и анализ информации, - взаимодействие с бухгалтерий, отслеживание оплаты счетов, - обязательно быть на связи с 18.00 до 00.00

- оформление официального контракта, - удаленная работа, но при желании можно работать из офиса «Яндекс». - ЗП по результатам собеседования.

Требования: - опыт работы ассистентом от года, - английский Intermediate (переписка, звонки) - приоритет кандидатам с опытом в маркетинге и PR, - желательно наличие авто, - нацеленность на результат, - многофункциональность, - уметь работать в режиме многозадачности.

Задачи ассистента: - главное: избавить руководителя от рутинных задач, быстро вникнуть в суть всех бизнес-процессов, - ведение календаря руководителя, - деловая переписка, - участие в переговорах, подготовка материалов ко встречам, - отслеживание поручений, контроль исполнения.

Условия: ЗП по результатам собеседования. Оформление: на испытательный срок - договор (в условиях прописан KPI), затем оформление в штат компании по ТК РФ. Офис м. Багратионовская.

Обязанности: Team-assistant: административная поддержка 2-х руководителей: собственника компании (проживает за границей) и HR-директора. График встреч, контроль поручений, сбор, анализ, обработка информации. Работа в направлении HR: подбор кандидатов по вакансиям, отслеживание мероприятий в сфере HR и регистрация для участия в них руководителя.

Требования: позитивный настрой, желание помогать, английский intermediate, опыт работы помощником от 3-х лет, желательно в ритейле, приветствуется опыт в HR, аналитические способности и хорошая память. Оконченное высшее образование.

Условия: Офис м. Красные ворота, с 10 до 19, ЗП от 80 тыс.руб. Есть перспективы роста в компании.

В управляющую компанию требуется секретарь с возможностью роста до личного помощника.

Требования: успешный опыт работы секретарем/личным помощником, знание английского языка является преимуществом, грамотность, пунктуальность.

Обязанности: - team-assistant (3 руководителя и 5 сотрудников), - полная административная и организационная поддержка руководителя, - планирование рабочего дня руководителя и графика встреч, - приём телефонных звонков, - приём гостей, - делопроизводство, деловая переписка, - личные поручения (заказ билетов, подарков и т.п.), - функции офис-менеджера.

Условия: График с 10 до 19. м. Сухаревская. ЗП от 50 тыс.руб. Для кандидатов со знанием английского языка есть возможность роста до личного помощника акционера.

Обязанности: деловая переписка, организация встреч и переговоров, прием гостей, календарь/почта руководителя, уверенное знание делопроизводства и организации документооборота, трэвел-поддержка, личные поручения.

Требования: английский intermediate, высшее образование, желателен опыт работы ассистентом в гос.структурах от 1 года, опыт протоколирования совещаний, грамотность.

Условия: Офис м. Цветной бульвар, с 9.30 до 18.30, ЗП от 50 тыс.руб.

Обязанности: полная административная поддержка руководителя: переписка/календарь/почта, организация совещаний, ведение протоколов, сбор и обработка информации по запросу руководителя, отчеты, подготовка презентаций. Взаимодействие с руководителями отделов по подготовке встреч, передаче и контролю выполнения поручений, своевременному информированию.Быть на связи 24/7, личные поручения, трэвел-поддержка руководителя и семьи.

Требования: опыт работы PA или бизнес-ассистентом от 5 лет, свободное владение английским, высшее образование. Базовая юридическая и финансовая грамотность.

Условия: Офис в Москва-Сити, график ненормированный. ЗП от 140 тыс.руб.